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留學網申|關於申請材料郵寄的建議

作者 | 曹賢水

和創留學聯合創始人, 人稱水哥。 《你也能去美國留學》作者, 新浪博客、豆瓣、知乎、寄託天下等國內著名留學論壇的知名留學專家。

親自指導數百多名學生成功拿到哈佛、斯坦福、康奈爾、牛津大學、多倫多大學等世界頂尖名校的錄取。

網申已經開始了, 在指導學生申請的過程中發現還是會有很多同學在材料郵寄的事情上犯錯誤, 因此寫下這篇文章為大家做一些說明。

因為美國學校很個性, 不同學校的網申系統做的不一樣, 不同學校對於材料的要求也不一樣, 因此導致大家搞不清楚到底什麼東西是應該在網上提交的, 什麼是需要郵寄過去的。

所以在此我主要針對美國申請材料的郵寄問題給大家一些說明和建議, 希望能夠幫助大家節省時間。 美國的搞懂了, 其他國家的就不在話下了。

本科申請

這裡我主要說的是接受commonapp的學校,

非common成員的處理邏輯其實一樣, 按照同樣的思路去處理就好了。

關於common的具體填寫我就不多說了, 在這裡我只說到底哪些需要郵寄, 哪些可以在網申中提交的。

可以在網申中提交的:

Application Fee:申請費, 需要用雙幣信用卡線上支付。 (推薦中行或者招行的)

Common Application form:Common申請表格, 線上填好之後提交就行了。

xxx University Supplement Form:一些學校會有自己的附加表格、Essay, 填好線上提交就可以了。

Recommendation Letter:推薦信, 線上提交就可以了。 學校都推薦用線上提交, 這樣學校審起來方便。 如果推薦人實在不方便線上提交推薦信, 那麼可以用紙質的推薦信郵寄到學校。 (那麼這個就要放到下面的部分了, 呵呵)

TOEFL/IELTS & SAT(1、2):交錢考試機構給送, 自己不用管了。 需要提醒的是, 送分時間受機構的辦事效率影響, 不是特別穩定,

建議一般確定學校之後, 就理解送分, 不用等。

需要郵寄的:

Official High School Transcript:這個雖然可以在common裡提交, 但主要是為了方便學校審理材料, 官方成績單絕大多數都是要求寄的。

Mid-year Report:主要是對那些還沒有高中畢業的學生。 如果是高中畢業的, 就可以不用這個了。

Final-year Report:如果是沒畢業的, 在拿到成績之後, 學校到時候會讓更新這個成績。 如果是畢業的, 申請時就直接寄過去了。

Bank Certificate:銀行存款證明, 無論是不是要獎, 這個多少還是要寄一些過去的。 很多學校, 不要獎能夠增加被錄取的機會。 (這裡就不詳細討論獎學金的取捨問題了)

International Student Certification of Finances:國際學生的資金狀況表, 要獎和不要獎, 表格會不一樣。 common裡能夠找到。 填好之後寄過去就行了。

Parents Supporting Letter:父母的資助信。 雖然有些學校不要求,

但是還是建議寫一個, 不費事, 網上有範本。

FA Form:獎學金申請表格。 申獎的同學們需要寄。

最後, 建議如果學校沒有給出自己的checklist或者coversheet, 那麼就自己做一個, 放在快遞包裡, 方便小米整理。

特殊材料:有些學生會有自己的特長, 所以有些學校會鼓勵申請者將能夠體現自己的特長的材料寄過去。

比如音樂的CD、之前發表的論文之類的東西。 但是需要提醒的是, 不同學校對此的態度是不同的。

尤其是牛校, 如果你的特長不那麼“特”對於不太鼓勵這種行為的學校那就別寄了, 不但起不到幫助, 沒准還會給AO留下不好的印象。

例如鋼琴十級之類的申請者, 太多了, 根本不算什麼特長。 但你真的是天才, 有拿國際大獎的水準的話, 那就另當別論了。

這個問題不在此多說, 不然收不住了~

研究生

可以在網申中提交的:

Application Fee:申請費。 除了個別想Drexel這種使用網申非紙申的學校, 其他都會要求交。 中國學生基本沒有免網申費的可能。

Graduate Admission Application Form:網申表格。 現在絕大多數學校都可以線上提交網申, 不建議使用紙申。 (這個部分, 有些學校會做兩個系統, 比如MSU的GIMS系統。 完成研院的網申之後, 還得完成工程院的網申。 不過東西不複雜, 主要是提交推薦信, 簡歷, PS這些東西的)

TOEFL/IELTS & GRE/GMAT Score:標準化考試成績, 絕大多數學校都會要求相應的考試機構送official的成績過去。 但是開始有學校為了方便申請者, 也加快自己的審核速度, 可以接受學生先提交影本, 確定錄取之後再要求提交原始官方成績。

Bank Certification of Deposits:不是所有學校都要。 研究生申請同本科不同,錢的影響因素要小於本科。所以現在越來越多的學校會要求學生錄取之後再提交相關的檔。

CFR Form:同上。不同學校要求不同。對於明確說了需要提交此表格的學校,大家把它下下來,填好寄過去就行了。對於要求提交此表的學校,無論是不是必須要獎學金,這個表都要寄過去,否則學校會視為材料不全。

Teacher Recommendation Letters:現在絕大多數的學校都支持線上提交推薦信了,如果不支持那麼就要郵寄了。所以學校都鼓勵用線上提交的方式以加快審核速度。但是學校官網有時候不會說清楚到底是不是支持線上提交,所以大家需要在網申裡進行確認。

如果網申裡能夠註冊推薦人,支持線上提交推薦信,那麼就不用寄紙質的推薦信了。但是,由於有些學校或者一些專業還是不支持線上提交,大家在找推薦人簽推薦信的時候,儘量一次性準備出5-10份。這樣也可以在網路問題導致提交不成功,得用紙質的補寄。

需要郵寄的材料

Statement of Purpose:有些學校叫Personal Statement。有些學校會同時要求SOP和PS。對於這種檔,如果能夠在網申中上傳的話,那麼就可以不用再寄。

Resume:有些學校叫CV。處理同上,如果網申中能夠上傳,那麼就不用再寄了。

Official Transcript:這個基本上是要寄的。至於是一封還是兩封,需要看不同學校的具體要求。現在學校的網申做得越來越完善,很多學校最後其實真正要寄的就這個。

獎學金申請表格:有個別學校會讓單獨完成一份獎學金申請表格,比如Oklahoma。那就填好記過去就行了。學校不多,注意下就好了。

郵寄位址問題

另外,關於郵寄方式,美國學校比較個性,不同學校對流程的要求不一樣。比較簡單的是研究生院統一整理材料然後將系裡需要的材料轉交給系裡。或者研究生院不太管事,由系裡自己主要負責,這樣的話,大家只需要將上面學校要求的沒有在網上提交的東西寄到研究生院或者系裡就好了。

不過有些學校可就沒這麼簡單了。最複雜的UFL(佛羅里達大學)可以算得上是代表了。給出了三個地址。。。同時研究生院和系裡有各自的材料要求,需要申請者分開寄兩個包裹到研院和系裡。

遇到這種情況大家可以按照下面的原則處理:

研院是從入學基礎資格以及整理材料為目的的,所以一般會要G/T成績,成績單,網申表格,申請費,資金表格。

而系裡主要從申請者的專業角度考察學生入學水準,所以需要G/T,成績單,推薦信,PS和CV。因此,只要沒有在網申中提交的東西,就分別寄到相應給出的研院和系裡位址就可以了。

還有,現在很多學生都是用快遞的,那種帶PO Box的位址是不行的,美國學校會專門給出快遞地址。如果只給出一個帶PO Box的位址,那麼大家把PO Box刪掉就行了。不然快遞不給你寄。就是別忘了找到錄取委員會的電話就行了。以免投遞時出現問題。

版權聲明:此文章為和創留學諮詢曹賢水原創文章,轉載時請務必標明來源、作者姓名或以連結形式標明文章原始出處。版權所有,侵權必究。

研究生申請同本科不同,錢的影響因素要小於本科。所以現在越來越多的學校會要求學生錄取之後再提交相關的檔。

CFR Form:同上。不同學校要求不同。對於明確說了需要提交此表格的學校,大家把它下下來,填好寄過去就行了。對於要求提交此表的學校,無論是不是必須要獎學金,這個表都要寄過去,否則學校會視為材料不全。

Teacher Recommendation Letters:現在絕大多數的學校都支持線上提交推薦信了,如果不支持那麼就要郵寄了。所以學校都鼓勵用線上提交的方式以加快審核速度。但是學校官網有時候不會說清楚到底是不是支持線上提交,所以大家需要在網申裡進行確認。

如果網申裡能夠註冊推薦人,支持線上提交推薦信,那麼就不用寄紙質的推薦信了。但是,由於有些學校或者一些專業還是不支持線上提交,大家在找推薦人簽推薦信的時候,儘量一次性準備出5-10份。這樣也可以在網路問題導致提交不成功,得用紙質的補寄。

需要郵寄的材料

Statement of Purpose:有些學校叫Personal Statement。有些學校會同時要求SOP和PS。對於這種檔,如果能夠在網申中上傳的話,那麼就可以不用再寄。

Resume:有些學校叫CV。處理同上,如果網申中能夠上傳,那麼就不用再寄了。

Official Transcript:這個基本上是要寄的。至於是一封還是兩封,需要看不同學校的具體要求。現在學校的網申做得越來越完善,很多學校最後其實真正要寄的就這個。

獎學金申請表格:有個別學校會讓單獨完成一份獎學金申請表格,比如Oklahoma。那就填好記過去就行了。學校不多,注意下就好了。

郵寄位址問題

另外,關於郵寄方式,美國學校比較個性,不同學校對流程的要求不一樣。比較簡單的是研究生院統一整理材料然後將系裡需要的材料轉交給系裡。或者研究生院不太管事,由系裡自己主要負責,這樣的話,大家只需要將上面學校要求的沒有在網上提交的東西寄到研究生院或者系裡就好了。

不過有些學校可就沒這麼簡單了。最複雜的UFL(佛羅里達大學)可以算得上是代表了。給出了三個地址。。。同時研究生院和系裡有各自的材料要求,需要申請者分開寄兩個包裹到研院和系裡。

遇到這種情況大家可以按照下面的原則處理:

研院是從入學基礎資格以及整理材料為目的的,所以一般會要G/T成績,成績單,網申表格,申請費,資金表格。

而系裡主要從申請者的專業角度考察學生入學水準,所以需要G/T,成績單,推薦信,PS和CV。因此,只要沒有在網申中提交的東西,就分別寄到相應給出的研院和系裡位址就可以了。

還有,現在很多學生都是用快遞的,那種帶PO Box的位址是不行的,美國學校會專門給出快遞地址。如果只給出一個帶PO Box的位址,那麼大家把PO Box刪掉就行了。不然快遞不給你寄。就是別忘了找到錄取委員會的電話就行了。以免投遞時出現問題。

版權聲明:此文章為和創留學諮詢曹賢水原創文章,轉載時請務必標明來源、作者姓名或以連結形式標明文章原始出處。版權所有,侵權必究。

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