我們平時使用Word編輯文檔， 一般採用的都是默認的頁碼設置。 默認設置雖然省事， 不過遇到特殊要求的文檔時會很不協調， 甚至會有錯位。 所以今天筆者就來分享幾個特殊情景下的頁碼設置方法。
雙面列印頁碼外側對齊
為了節約紙張我們有葉會採用雙面列印。 大多數印表機都支援半自動雙面列印， 也就是先列印出奇數頁， 然後將紙面翻過來再列印所有偶數頁， 所以我們需要對奇數頁和偶數頁分別進行設置。 如果列印出來的文檔準備在左側裝訂， 那麼頁碼最好放在右側， 這時奇數頁的頁碼保留在右側，
這裡以Word 2013為例（2007以上版本皆適用）， 首先切換到“頁面配置”選項卡中， 點擊展開“頁面設置”， 在打開的視窗中切換到“版式”， 然後勾選“奇偶頁不同”項， 點擊“確定”返回（圖1）。
圖1 設置奇偶頁不同
接下來分別設置奇數頁和偶數面的頁碼。
圖2 選擇“頁面底端”的右側頁樣式
接下來就簡單了， 進入列印介面中， 選擇先列印奇數頁， 完成後將列印好的紙反過來再打偶數頁。 可以看到， 頁碼有序排列， 而且所有頁碼都在外側對齊。
獨立橫向版面的頁碼設置
一般來說Word文檔都是縱向排版的， 不過有時候因為特殊情況， 比如文中插入一個比較大的表格或者圖片， 這時就需要將這個單獨的頁面設置為橫向（圖3）。
圖3 縱向版面間插一個橫向版面
如上圖所示， 列印出來裝訂的話， 橫版那一版的頁碼就會跑到右上方去了， 因為裝訂時不可能橫豎不一致， 這就導致它與其他版面的頁碼不對齊。 現在可以單獨調整這一版的頁碼位置，
圖4 提示是否刪除本頁的頁眉頁腳
這時就可以自由拖動它到新的位置了， 這裡我們按之前的設計將它拖放到頁腳的左側（圖5）。 如此一來， 雖然橫版與豎版混雜， 但是可以確保裝訂的文檔， 所有頁碼都在外側的同一位置了。
圖5 將頁碼移到指定的位置
給每個分欄加頁碼
對於超長文檔， 很多時候我們會選擇分欄版面。 這種情況下， 如果能在每一分欄的下面添加上頁碼（也就是每頁有兩個頁碼）， 將會增加易讀性。 這看起來挺難的， 其實也容易設置。
首先按兩下文檔頁腳處進入頁腳編輯介面， 然後對應分欄的位置， 分別輸入兩個頁碼標誌文字， 如“第頁”（圖6）。
圖6 設置頁碼標誌文字
將游標置於“第頁”兩個字之間，然後按Ctrl+F9鍵輸入一個域標誌，即一對花括弧。注意，必須按快速鍵輸入，手動輸入的花括弧是無效的。在花括弧中輸入一個等號，然後再按一次Ctrl+F9鍵輸入一對花括弧，在此括弧中輸入代碼“page”，再在括弧外輸入“ *2 - 1 ”（圖7，不含外側引號）。
圖7 輸入域公式
將上述的功能變數代碼，複製到第二個分欄下面的“第頁”兩字之間，並略做修改，即刪除“-1”，此處的功能變數代碼便成了“{ ={ page } *2 }”。當然你也可以按上面的方法重新輸入。輸入完畢，按Alt+F9鍵即可切換到結果狀態，顯示出分欄頁碼數了。如果還不顯示，可以按Ctrl+A鍵全選，再按F9鍵刷新。其實還有一個方法，就是右鍵點擊功能變數代碼，從右鍵功能表中選擇“切換功能變數代碼”，即可顯示出域的計算結果了。再次右鍵選擇“切換功能變數代碼”，又會重新進入域的編輯狀態中（圖8）。
圖8 在域公式和計算結果之間切換
上面介紹的幾個方法，簡單易行，可以讓我們的頁碼適應于不同的應用環境，還不錯吧。
圖6 設置頁碼標誌文字
將游標置於“第頁”兩個字之間，然後按Ctrl+F9鍵輸入一個域標誌，即一對花括弧。注意，必須按快速鍵輸入，手動輸入的花括弧是無效的。在花括弧中輸入一個等號，然後再按一次Ctrl+F9鍵輸入一對花括弧，在此括弧中輸入代碼“page”，再在括弧外輸入“ *2 - 1 ”（圖7，不含外側引號）。
圖7 輸入域公式
將上述的功能變數代碼，複製到第二個分欄下面的“第頁”兩字之間，並略做修改，即刪除“-1”，此處的功能變數代碼便成了“{ ={ page } *2 }”。當然你也可以按上面的方法重新輸入。輸入完畢，按Alt+F9鍵即可切換到結果狀態，顯示出分欄頁碼數了。如果還不顯示，可以按Ctrl+A鍵全選，再按F9鍵刷新。其實還有一個方法，就是右鍵點擊功能變數代碼，從右鍵功能表中選擇“切換功能變數代碼”，即可顯示出域的計算結果了。再次右鍵選擇“切換功能變數代碼”，又會重新進入域的編輯狀態中（圖8）。
圖8 在域公式和計算結果之間切換
上面介紹的幾個方法，簡單易行，可以讓我們的頁碼適應于不同的應用環境，還不錯吧。