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OA系統如何實現事務所管理一體化

國內市場律師事務所、會計師事務所很多, 專業的適合事務所的系統管理軟體幾乎沒有。 通用的管理軟體如:OA、PM專案管理、CRM客戶關係管理等並不能將事務所的業務管理串聯起來。 相比傳統的管理軟體而言, Colloa(10oa)事務所系統將常規的OA、PM、CRM系統功能彙集在Colloa(10oa)平臺中, 並通過Colloa BPM對關鍵的業務流程進行定制調整, 實現事務所業務各部門無縫協作、實現流程一體化。 (該資料由Colloa提供, 轉自:cn.colloa.com)

1.案件可控化管理

通過Colloa平臺實現案件分解、工時及成本的管理, 從而進行案件的預警、提示及管控。 成本精細化管理、團隊績效(產值)管理、團隊工作量飽和分析與預測、案件成果與文檔知識庫都通過系統的運作體現和展示出來,

便於事務所的管理和績效分析。

2.團隊高效化管理

通過Colloa平臺對員工考勤、加班、休假、工時實現整合。 預估工時和實際工時進行有效工作量確認。 員工考核也結合業務運作中的實際工作量來自動換算,

績效考核做到有據可依。

3.財務精細化管理

預算與實際支出管控, 公司部門合同收支、員工借款、報銷等。 按層級核算花費, 動態控制成本, 嚴格按照流程設置的個人審批和報銷額度及費用預算等情況, 自動審核費用是否合規。

4.經營視覺化管理

客戶關係維護、合同履行與收、付款完全自動化。 跨部門的合同與案件相互管理, 即時管控。 收款、發票及付款流程和資金, 以各類統計表集中展示, 使公司的經營狀況一目了然。

5.一體化流程管理

事務所資訊化建設更多的是對事務所內部管理流程梳理的過程。 Colloa(10oa)事務所系統以BPM工作流引擎為核心, 並能夠與 Colloa CRM、Colloa PM無縫集成。 實現案件售前售後的一體化管理, 全流程自動管控。 案件跟蹤進展主動通知和提醒, 全程視覺化、流程化、資料化和移動化。

上海左券律師事務所的系統:人事、財務、行政與案件之間資訊互相關聯。 形成資訊匯總, 參與人隨時瞭解相關統計資訊。 建立了可追溯的、客觀的績效考核方案和績效考核體系;即時自動匯總,

生成多樣化的報告。

北京中興恒業的系統:需求可以進行自我設置, 提供了自訂的能力。 對事務執行進行量化統計, 通過系統將公司的工商註冊代辦業績水準客觀反映, 實現效益的準確評估。

Colloa(10oa)事務所辦公系統實現事務所內部管理制度的有序、高效執行。

做到對案件風險和品質進行控制, 對員工進行科學的考核、提高員工執業能力。 值得一提的是, 當業務管理規則發生變化時, Colloa(10oa) 事務所系統能夠快速實現修改和更新。

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