國內市場律師事務所、會計師事務所很多, 專業的適合事務所的系統管理軟體幾乎沒有。 通用的管理軟體如:OA、PM專案管理、CRM客戶關係管理等並不能將事務所的業務管理串聯起來。 相比傳統的管理軟體而言, Colloa(10oa)事務所系統將常規的OA、PM、CRM系統功能彙集在Colloa(10oa)平臺中, 並通過Colloa BPM對關鍵的業務流程進行定制調整, 實現事務所業務各部門無縫協作、實現流程一體化。 (該資料由Colloa提供, 轉自:cn.colloa.com)
1.案件可控化管理
通過Colloa平臺實現案件分解、工時及成本的管理, 從而進行案件的預警、提示及管控。 成本精細化管理、團隊績效(產值)管理、團隊工作量飽和分析與預測、案件成果與文檔知識庫都通過系統的運作體現和展示出來,
2.團隊高效化管理
通過Colloa平臺對員工考勤、加班、休假、工時實現整合。 預估工時和實際工時進行有效工作量確認。 員工考核也結合業務運作中的實際工作量來自動換算,
3.財務精細化管理
預算與實際支出管控, 公司部門合同收支、員工借款、報銷等。 按層級核算花費, 動態控制成本, 嚴格按照流程設置的個人審批和報銷額度及費用預算等情況, 自動審核費用是否合規。
4.經營視覺化管理
客戶關係維護、合同履行與收、付款完全自動化。 跨部門的合同與案件相互管理, 即時管控。 收款、發票及付款流程和資金, 以各類統計表集中展示, 使公司的經營狀況一目了然。
5.一體化流程管理
事務所資訊化建設更多的是對事務所內部管理流程梳理的過程。 Colloa(10oa)事務所系統以BPM工作流引擎為核心, 並能夠與 Colloa CRM、Colloa PM無縫集成。 實現案件售前售後的一體化管理, 全流程自動管控。 案件跟蹤進展主動通知和提醒, 全程視覺化、流程化、資料化和移動化。
上海左券律師事務所的系統:人事、財務、行政與案件之間資訊互相關聯。 形成資訊匯總, 參與人隨時瞭解相關統計資訊。 建立了可追溯的、客觀的績效考核方案和績效考核體系;即時自動匯總,
北京中興恒業的系統:需求可以進行自我設置, 提供了自訂的能力。 對事務執行進行量化統計, 通過系統將公司的工商註冊代辦業績水準客觀反映, 實現效益的準確評估。
Colloa(10oa)事務所辦公系統實現事務所內部管理制度的有序、高效執行。