那麼究竟該如何在既體現出自己的工作成果， 又給老闆留下深刻的印象的基礎上， 製作出一份高端大氣上檔次的年終總結PPT呢？
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1 、做PPT靠的是大腦而不是滑鼠年終總結的意義在於資訊匯總與傳遞。 通俗點來說， 是要老闆知道你過去一年的成果與不足， 以及明年要怎麼辦。
一份好的總結， 關鍵在於內容及結構。 建議大家在做PPT之前， 先擬一份大綱。 在寫大綱之前， 請做到以下這“三個明確”：
明確報告物件——直屬上司或者大老闆，
明確物件希望從中獲得的資訊——之前的成果與不足、之後的展望，
明確是否要做口頭彙報——如果是， 那麼請酌情控制大綱的長度，
明確了以上三點後， 就可以著手寫作大綱了。
2 、注意PPT的格式不需要花裡胡哨如果你做出花裡胡哨風格的年終總結：
不好意思， 那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。 在配色方面， 推薦以下幾種：
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”， 建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要， 奉獻以下幾種合適的字體， 拿好不謝！
3 、文字大綱秒變PPT目錄就是這麼速度完成大綱後， 你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱， 然後保存為rtf格式；再次打開時， 在打開方式中選擇PowerPoint， 所有的目錄就都在PPT中了。
4、 對於年終總結來說， 保持簡潔， 封面風格儘量扁平化清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。 在選擇用圖片做背景時，
既然是年終總結， 請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務， 行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話， 中英文之間可以用線條隔開， 這樣顯得更加有設計感。
5 還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“， 在“幻燈片母版”試圖中， 將Logo放在合適的位置上；然後回到普通視圖， 就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、 信息量太大真的好嗎？注意Magic Seven原則A君是公司裡的“拼命三娘”， 這一年業務完成得非常好， 在做年終總結的時候， 為了凸顯自己的成果， 讓老闆一目了然， 她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老闆想問的問題，
在做PPT時， 請注意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中， 傳達5個要點效果最好。
7 、一張幻燈寫200字？講真， 沒人願意看左右兩張幻燈片， 你會先把目光聚焦到哪一張？
正所謂“能用圖表， 別用文字。 ”如果你的工作是行政、後勤等， 沒有量化指標， 不方便做圖表， 怎麼破？小建議你， 在自己的工作內容中， 找出對比， 有對比， 就有做圖表的潛質。
而對於常用的餅狀圖、折線圖、直條圖……試著把它們組合起來使用， 讓你的資料有更多光彩照人的可能。
8 、老闆都愛看資料而且是漂亮的資料為什麼所有的老闆都對資料情有獨鍾？因為資料是最能直觀體現出你有多大“能耐”的證明。 因此， 別說“今年我的業務完成量處於優秀水準”， 直接把你的成果資料秀給老闆看。
Tip1:
業績不好， 請用表——讓老闆一時間“摸不到頭腦”
業績不錯， 就用圖——讓老闆第一時間誇你“棒棒噠”
Tip2：
同樣的資料， 調整了一下縱坐標， 給人不一樣的感受， 你覺得老闆會喜歡哪張圖呢？
9、 注意文字的可讀性， 說人話！說人話！說人話！如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取， 努力上進， 很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前， 還在讀中學的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句， 如非必要， 對不起， 年終總結中不歡迎。
那麼如何妥當地把自己“誇獎”一番呢？
把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業務對接”
把“努力上進”轉化成：“提前完成計畫專案”（順便附上計畫與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講乾貨， 千萬別說廢話、別用套話。
10 、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁做完年終總結的內容後，最後一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之後，放到最後一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老闆和同事都會對你刮目相看的。
好了，這10個方法你掌握了，祝願大家都能做出一份優質的年終工作總結PPT！
千萬別說廢話、別用套話。10 、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁做完年終總結的內容後，最後一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之後，放到最後一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老闆和同事都會對你刮目相看的。
好了，這10個方法你掌握了，祝願大家都能做出一份優質的年終工作總結PPT！