有人感歎他一天24小時的生活只有工作， 兩點一線反復著。 而有人卻利用相同的時間活出別樣的精彩， 生活上豐富多彩， 事業上功成名就。
為什麼會出現這樣的差別？因為很大一部分原因就是在同樣單位時間裡， 不同人對時間的使用效率不同。 除了之前分享的工具上的使用， 那麼從自己的身上找原因的話更為重要。 所以今天小神哥我就和大家來聊聊：如何提高工作效率， 如何在同樣的單位時間裡完成更多的工作， 或者叫同樣的工作如何用更少的時間來完成。
那麼， 是什麼在影響著我們的工作效率呢？咱們就從以下幾方面分別闡述。
我敢保證， 你每天的日常工作和學習當中， 一定有許多時間， 浪費在來回搜尋資訊上面。
什麼資訊呢？比如QQ裡和同事的某段對話、微信裡面領導的一段要求、郵件裡面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個檔……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，
如果你經常有這樣的困擾， 那可以試試這個方法：建立一個專屬的資訊庫。
無論是聊天記錄、郵件內容， 還是工作安排、專案回饋， 抑或是突然產生的靈感， 或者從網上看到的有價值的案例、知識， 都可以往裡面一丟， 需要的時候， 打開它， 直接查找即可。
你可以用任何筆記軟體來建立這個資訊庫。 在筆記軟體裡， 按照你負責的專案， 新建一個筆記本。 然後， 所有跟這個專案相關的一切資訊， 都可以放進這個筆記本， 再起一個易於辨認的名字即可。
2.首先追求結果很多人抱怨自己辛苦， 工作上沒有功勞也有苦勞。
做事邏輯四步曲推薦給你：
首先問自己：我為什麼要做這件事情？（尋找做這件事情的意義， 然後也獲得更多完成它的動力）
第二步問自己：我想要得到什麼樣的結果或者成果？（鎖定目標， 這樣使我們的行動能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結果）
第三步問自己：我有沒可以參考的方法？（參考“過來人”的意見， 提前“排雷 ”）第四步就是確定下一步行動是什麼？
做一件事之前花5-10分鐘進行思考評判， 正所謂勝兵先“勝”而後求戰， 敗兵先戰而後求勝， 用在這裡的“勝”就是在思考上的勝利。
事件和事件之間無非兩種關係：
一種是先後關係， 比如：做飯， 首先要買菜， 然後才洗菜， 切菜， 做菜。
另一種是並行關係， 比如：我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音訊節目（推薦葉武濱的《時間管理十堂課》）， 一邊做菜。
搞清楚工作中各種事情之間的關係， 把可以並行處理的工作一起做， 這樣就會極大地提高工作效率， 這個理論的背後涉及到統籌的方法論。 也許有人認為這是在“小題大做”， 但在現代辦公中， 完成一個專案少則十幾個步驟， 多則幾十個步驟， 其中涉及大大小小數百份檔， 有些還需要領導簽字， 這樣做就顯得非常有必要了。
這種方法雖然不能解決所有問題， 但是， 我們用它來考慮問題，也是十分有用的。
4.減少對工作的打斷很多人為了節省時間，都會讓自己進行「多工工作」。比如像前文所說，同時開著一大堆網頁，這裡看一會，那裡看一會，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來降低「我還有一項任務沒有開工」的焦慮感，讓自己沉浸在「所有任務都在同步進行」的美好感覺之中。但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。
比如說，你寫一篇文章，先在腦子裡構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果麼？恐怕不是那麼簡單了，因為它已經被我們從「工作記憶」中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的資訊。你需要一段時間才能重新把它找回來。而當我們反復打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。
所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。
如果有任何突發性的事務，比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內容去逐項處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內容，用關鍵字的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態的時間。
什麼是零噪音環境？就是指沒有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問題的環境。大家有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感？有的話那麼恭喜你，因為大多數人很難體驗到。在公司工作，在家裡陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段，而全天24小時中，唯有早起後的時段是絕佳的選擇，抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。看到“早起”，估計不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計在於晨，但每個人的生物鐘不一樣。”
成功人士就一定會早起嗎？當然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運動、聽音樂、收郵件；
蘋果公司 CEO Tim Cook早起並在4：30之前就會發送公司郵件，早晨5點的時候他已經在健身房了；
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點前就到達辦公室。
另外，我所知道的大多學神沒有一個是不早起的。
利用好這段無打擾的時間，反思過去，計畫未來，從雜事中挑出最重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。
生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎麼利用的？很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發呆，什麼也不幹要好得多。但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什麼呢？因為絕大多數有價值的知識，並不是你在碎片時間裡可以掌握的。它們往往很複雜，有著嚴格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境裡面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間裡完成，它往往需要一整段的大塊時間。
實際上，在碎片時間裡，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，並沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。
那麼，對於碎片時間，最好的利用方式是什麼呢？不是學習和吸收，而是思考。
一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然後把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和回饋，都記下來，便於下一次繼續進行思考。
比如，做一個PPT，你就可能會列出這些問題：
整個PPT的邏輯要怎麼呈現？
每一部分分別用多少P來講？
背景分析需要考慮哪些因素？
PEST每一點分別要怎麼寫？
市場分析要怎麼寫？
目標消費者具有怎樣的特點？
……
把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節省時間的方式。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實並不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟於心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。
在工作中，我們常常發現，領導會喜歡經常向他們主動彙報工作的員工！請注意這句話的關鍵字是“主動”。
如果你的工作時常被領導詢問進度，這時你就要注意了，這時領導已經在提醒或是催促你了，而且一般情況下，由於你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應多半也會是負向的。
所以為了幹好工作，我們盡可能要做到主動向領導彙報工作進展，這樣做有幾個好處：
第一，讓領導瞭解你現階段在做什麼，從而不會給你委派新的工作。
大家千萬別小看這一點，有些朋友就是因為領導派的活又多又雜，直接導致自己的工作出不了成果。其實這也不能怪領導，因為一般領導的事情很多，記不清你的任務量很正常，所以我們要主動彙報。
第二，讓領導瞭解你遇到的困難，從而支持你完成工作。
工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難，主動彙報工作進度就是變相地求助領導，有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實並不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人看手機、發呆、玩遊戲的時候，他們都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟於心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。
我們用它來考慮問題，也是十分有用的。4.減少對工作的打斷很多人為了節省時間，都會讓自己進行「多工工作」。比如像前文所說，同時開著一大堆網頁，這裡看一會，那裡看一會，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來降低「我還有一項任務沒有開工」的焦慮感，讓自己沉浸在「所有任務都在同步進行」的美好感覺之中。但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。
比如說，你寫一篇文章，先在腦子裡構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果麼？恐怕不是那麼簡單了，因為它已經被我們從「工作記憶」中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的資訊。你需要一段時間才能重新把它找回來。而當我們反復打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。
所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。
如果有任何突發性的事務，比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內容去逐項處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內容，用關鍵字的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態的時間。
什麼是零噪音環境？就是指沒有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問題的環境。大家有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感？有的話那麼恭喜你，因為大多數人很難體驗到。在公司工作，在家裡陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段，而全天24小時中，唯有早起後的時段是絕佳的選擇，抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。看到“早起”，估計不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計在於晨，但每個人的生物鐘不一樣。”
成功人士就一定會早起嗎？當然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運動、聽音樂、收郵件；
蘋果公司 CEO Tim Cook早起並在4：30之前就會發送公司郵件，早晨5點的時候他已經在健身房了；
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點前就到達辦公室。
另外，我所知道的大多學神沒有一個是不早起的。
利用好這段無打擾的時間，反思過去，計畫未來，從雜事中挑出最重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。
生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎麼利用的？很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發呆，什麼也不幹要好得多。但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什麼呢？因為絕大多數有價值的知識，並不是你在碎片時間裡可以掌握的。它們往往很複雜，有著嚴格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境裡面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間裡完成，它往往需要一整段的大塊時間。
實際上，在碎片時間裡，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，並沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。
那麼，對於碎片時間，最好的利用方式是什麼呢？不是學習和吸收，而是思考。
一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然後把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和回饋，都記下來，便於下一次繼續進行思考。
比如，做一個PPT，你就可能會列出這些問題：
整個PPT的邏輯要怎麼呈現？
每一部分分別用多少P來講？
背景分析需要考慮哪些因素？
PEST每一點分別要怎麼寫？
市場分析要怎麼寫？
目標消費者具有怎樣的特點？
……
把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節省時間的方式。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實並不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟於心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。
在工作中，我們常常發現，領導會喜歡經常向他們主動彙報工作的員工！請注意這句話的關鍵字是“主動”。
如果你的工作時常被領導詢問進度，這時你就要注意了，這時領導已經在提醒或是催促你了，而且一般情況下，由於你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應多半也會是負向的。
所以為了幹好工作，我們盡可能要做到主動向領導彙報工作進展，這樣做有幾個好處：
第一，讓領導瞭解你現階段在做什麼，從而不會給你委派新的工作。
大家千萬別小看這一點，有些朋友就是因為領導派的活又多又雜，直接導致自己的工作出不了成果。其實這也不能怪領導，因為一般領導的事情很多，記不清你的任務量很正常，所以我們要主動彙報。
第二，讓領導瞭解你遇到的困難，從而支持你完成工作。
工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難，主動彙報工作進度就是變相地求助領導，有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實並不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人看手機、發呆、玩遊戲的時候，他們都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟於心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。