一所高品質的幼稚園需要有規模、有科學、有創新的管理模式。 而5S管理方法從日本引進來在中國發展到今日已有20年的歷程， 這過程中已逐步發展成6S， 其到底適用於幼稚園的管理嗎？首先讓我們來瞭解什麼是6S管理。
一、什麼是6S管理？
6S管理， 是規範現場、提升素養的簡單有效的管理模式。
1S：整理， 就是把工作環境中必要和非必要的物品區分開來， 並且必要品只保存合適的數量， 節約有效空間的技術。
2S：整頓， 就是把必要的物品進行分類， 根據使用頻率確定放置的方法及位置， 是節約時間的技術。
3S：清掃， 通過對環境、設備、工具、設施的維護、點檢和保養， 使之保持良好的狀態。 清掃是保證品質和效率的一種技術。
4S：清潔， 通過建立起規範化和制度化的標準， 確保3S的成果和持之以恆。
5S：素養， 全面提高員工的品質， 徹底改變每個工作人員的精神面貌， 這就是6S追求的最高境界。
6S：安全， 從安全隱患著手， 防止事故的發生。 安全推動著前5個S運作。
6S看似簡單的一個管理行為， 實則涵蓋了管理學、人體工程學、組織行為學、品質管制學等管理學科的理論精華， 更有諸如視覺管理法、色彩管理法、故障地圖法等系列方法來支援其運行。
對於企業來說， 6S是一種態度——有執行力的文化
對於管理人員來說， 6S是基本能力——管理的根本
對於員工來說， 6S是事業的成就——工作的意義和樂趣
6S活動不僅能夠改善生產環境， 還能提高生產效率、產品品質、服務水準、員工士氣等， 是減少浪費、提高生產力的基本要求， 也是其他管理活動有效展開的基礎。
二、幼稚園是否需要推行6S管理
幼稚園由於工作的特殊性，
這些常見的現象， 極大地降低了教師的工作效率和品質， 影響了教師日常工作的順利開展， 對幼兒良好行為習慣的培養也是有負面的消極作用。 因此：提高保教品質， 教師是關鍵；提高教師素質， 從重視班級的日常管理工作開始；提高班級的日常管理工作， 從推行6S管理開始。
三、6S管理在幼稚園推行的關鍵步驟
（一）成立6S推行委員會
6S推行工作要落到實處， 需要成立一個專職負責6S管理的部門即6S推行委員會。 在全園啟動6S管理之前， 先組建6S推行委員會機構。 6S管理儘量涉及幼稚園的各個部門， 全園參與。 唯有人人參與， 才能形成大氛圍。 6S管理才能深入人心， 效果才能明顯。
（二）明確各崗位人員的工作職責
班子搭建起來，每個人明確各自的崗位職責很重要。推行委員會從宏觀上把握6S工作的進展，制定6S管理的目標，策劃6S工作方案，督導各部門6S工作的進展，安排各部門的經驗交流活動，分享成功。也就是6S推行委員會要對6S開展過程中的所有問題負全部責任。在宣佈了推行委員會成員名單之後，要組織各級別人員開展崗位職責的討論、培訓和學習活動，使推行委員會的每位成員明確自己的崗位要求和工作範圍，明確所在的上級部門，明確6S管理要達成的目標。為了保證整個6S管理系統高效運轉，自上而下的成員都要具有強烈的對上級負責任的態度，本著“及時發現問題”的態度履行自己的職責。
（三）開展動員大會
開展動員大會有利於消除個別教職工因為不瞭解、胡亂猜測導致的不良情緒，從開始營造氣氛，鼓舞士氣，使教師明確6S開展的意義，為下一步工作打下基礎。
（四）各部門制定6S達成目標
目標管理是非常重要的一種方法，全體教師要明確努力的方向。每位元員工一旦有了強烈的目標意識，做事的條理性就會增強，就會不斷地反思結果，團隊也才能擰成一股繩，6S管理的目標就越容易實現。6S的組織管理以年級為單位開展比較便利。
（五）開展培訓宣傳工作，策劃6S推行事宜
針對班級教師開展務實的培訓活動。
1、培訓目的及內容。針對班級教師的培訓一般由園內培訓或者6S管理推行委員會的成員負責。培訓的目的是加強認識，充實教職工的知識體系和提升實踐能力。培訓的內容首先是6S基本知識的六個方面，讓教職工明確6S是什麼？它為什麼能成功地運用於不同的企業均能獲得成功。只有對6S的每項內容全面理解，教職工才會深入的開展6S管理。除了加強認知的理解外，培訓內容還包括教師的行為標準、高效執行力、溝通藝術、教師禮儀標準、冠軍團隊打造、如何有效地進行時間管理、各班級6S管理目標的解讀等方面，將6S的認知內容和職場訓練相結合，將思想認識和技能技巧的培訓相結合，教師從思想意識到工作行為才會到位，工作才會有子內而外的主動性，工作才會有創造力。
2、培訓方式。培訓方式可以採取集中講座、走出去參觀、園內交流、案例分析等多種形式。目的在於調動教職工參與的積極性，加深理解。培訓的時間以每學期定期安排一次理論培訓，每月安排兩次實踐性強的培訓內容為宜。同時，結合工作實際不定期地開展針對性的培訓內容。
3、培訓與效果評價相結合。培訓一定要與效果評價相結合，通過參與教職工填寫回饋表、實踐測評或者答卷等方式，掌握教師在培訓活動中的收穫，以及對培訓內容的期待，及時調整培訓方向。
（六）制定標準，合理安排時間，掌控6S實施過程的情況、
6S管理是一種現場管理，也是一種行為管理，首先要制定出每項工作的標準或者叫規範，其次是組織教師培訓、解讀標準，讓教職工不僅僅知道要這樣做，還要知道為什麼這樣做。在實施6S管理的過程中，每位6S推行委員會的成員都要本著層層負責任的態度開展工作，每個崗位的管理者都要明確自己的職責，在督導6S工作時，不能充當“老好人”的角色而無視6S管理要達到的目標，這樣的人是不適合做6S推行委員會成員的。
全園推行6S工作，必須要有詳細的計畫、周密的安排。除了推行委員會制訂的全園計畫外，每個年級、班級還要結合全園的安排制定具體的實施方案。
充分發揮6S協調員的作用。協調員是現場最直接的負責人，他們遇到的問題往往是最直接、最棘手的問題，因此要定期組織回饋活動，請協調員彙報、反思班級6S工作的情況，並指導他們積累管理經驗，只有班級的協調員在6S管理中充分地發揮作用，層級管理才能實現，6S的推行效果才會明顯。推行小組長及時掌控協調員的工作狀態，給予行政支援。積極回應班級協調員提出的問題，並幫助協調解決，始終以解決問題為最終目的。通過定期或不定期的現場檢查、抽查方式，掌握各班級的實際情況。在這個過程中，每個人都要為結果負責任，協調員要承擔執行責任，及時彙報工作開展情況；而各部門的小組長具有管理責任，傳達6S推行委員會的精神，幫助協調、解決問題等。
（七）提煉上升，以規範化、流程化的思路整合實踐
這階段是6S工作難度、價值最大的階段。何為規範化？規範化就是將一項工作，目前認為最好的方法做成標準，要求從事這項工作的教職工都按照這個標準去執行，達到提升工作效果的目的。所謂流程化，就是將形成的規範和標準按照先後步驟用可視的方法呈現出來，隨時提醒操作者按照步驟完成工作，這也是減少工作失誤的一種方法。在各部門實踐的過程中，不斷的完善、豐富原有的經驗，逐漸形成園本的規範化、標準化、流程化的操作方法，並在全園推廣實施。這些成果，既能調動教職工參與6S管理的積極性，同時也有助於幫助教職工不斷地總結自己的工作，梳理工作思路。在收集整理成熟經驗的過程中，著眼點一定要小，越小的事情，只要效果顯著，都知道推廣。比如：針對教職工每天上崗後要做什麼，幼兒來園幹什麼，教師離園要做什麼，幼兒離園地要求是什麼等。這些問題很小，每個人地經驗是不同的，有的先換工作服，有的先做計畫，有的先去接幼兒入園……但是，為了保證每項工作都能做到，並且做到標準化，就需要合理安排時間，總結出最合理的、最可行的操作流程。當所有教職工都能按照這套流程和標準來工作時，他們對流程的執行不再是消極的，而是積極主動和自覺地去執行了。
（八）重新開始下一個迴圈
6S推行進入到現在，幼稚園的現狀一定發生了一些可喜的變化，很多常規運作都有了標準化的常規流程。教職工的工作也逐漸較舒心的狀態。但是還要深入思考：以前設計的標準那些方面考慮的不周全，還有什麼問題？可以怎樣調整？這個階段最鼓勵大家提意見，大家齊討論，大家齊觀摩，大家齊反思……調動每個人的積極性和創造性，每個人從不同的角度考慮問題，將6S貫徹到底。“沒有最好，只有更好”，6S管理沒有結束，只有另一個起點的開始，不斷地再實踐、再總結、再提升，保持螺旋式上升的姿態，幼稚園的管理才會更加適合孩子的發展。
6S管理是提升幼稚園的教育品牌，實現幼稚園管理工作標準化、流程化、精細化的有效途徑。6S管理要在幼稚園高效推行，必須與幼稚園的日常工作相融合。
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效果才能明顯。（二）明確各崗位人員的工作職責
班子搭建起來，每個人明確各自的崗位職責很重要。推行委員會從宏觀上把握6S工作的進展，制定6S管理的目標，策劃6S工作方案，督導各部門6S工作的進展，安排各部門的經驗交流活動，分享成功。也就是6S推行委員會要對6S開展過程中的所有問題負全部責任。在宣佈了推行委員會成員名單之後，要組織各級別人員開展崗位職責的討論、培訓和學習活動，使推行委員會的每位成員明確自己的崗位要求和工作範圍，明確所在的上級部門，明確6S管理要達成的目標。為了保證整個6S管理系統高效運轉，自上而下的成員都要具有強烈的對上級負責任的態度，本著“及時發現問題”的態度履行自己的職責。
（三）開展動員大會
開展動員大會有利於消除個別教職工因為不瞭解、胡亂猜測導致的不良情緒，從開始營造氣氛，鼓舞士氣，使教師明確6S開展的意義，為下一步工作打下基礎。
（四）各部門制定6S達成目標
目標管理是非常重要的一種方法，全體教師要明確努力的方向。每位元員工一旦有了強烈的目標意識，做事的條理性就會增強，就會不斷地反思結果，團隊也才能擰成一股繩，6S管理的目標就越容易實現。6S的組織管理以年級為單位開展比較便利。
（五）開展培訓宣傳工作，策劃6S推行事宜
針對班級教師開展務實的培訓活動。
1、培訓目的及內容。針對班級教師的培訓一般由園內培訓或者6S管理推行委員會的成員負責。培訓的目的是加強認識，充實教職工的知識體系和提升實踐能力。培訓的內容首先是6S基本知識的六個方面，讓教職工明確6S是什麼？它為什麼能成功地運用於不同的企業均能獲得成功。只有對6S的每項內容全面理解，教職工才會深入的開展6S管理。除了加強認知的理解外，培訓內容還包括教師的行為標準、高效執行力、溝通藝術、教師禮儀標準、冠軍團隊打造、如何有效地進行時間管理、各班級6S管理目標的解讀等方面，將6S的認知內容和職場訓練相結合，將思想認識和技能技巧的培訓相結合，教師從思想意識到工作行為才會到位，工作才會有子內而外的主動性，工作才會有創造力。
2、培訓方式。培訓方式可以採取集中講座、走出去參觀、園內交流、案例分析等多種形式。目的在於調動教職工參與的積極性，加深理解。培訓的時間以每學期定期安排一次理論培訓，每月安排兩次實踐性強的培訓內容為宜。同時，結合工作實際不定期地開展針對性的培訓內容。
3、培訓與效果評價相結合。培訓一定要與效果評價相結合，通過參與教職工填寫回饋表、實踐測評或者答卷等方式，掌握教師在培訓活動中的收穫，以及對培訓內容的期待，及時調整培訓方向。
（六）制定標準，合理安排時間，掌控6S實施過程的情況、
6S管理是一種現場管理，也是一種行為管理，首先要制定出每項工作的標準或者叫規範，其次是組織教師培訓、解讀標準，讓教職工不僅僅知道要這樣做，還要知道為什麼這樣做。在實施6S管理的過程中，每位6S推行委員會的成員都要本著層層負責任的態度開展工作，每個崗位的管理者都要明確自己的職責，在督導6S工作時，不能充當“老好人”的角色而無視6S管理要達到的目標，這樣的人是不適合做6S推行委員會成員的。
全園推行6S工作，必須要有詳細的計畫、周密的安排。除了推行委員會制訂的全園計畫外，每個年級、班級還要結合全園的安排制定具體的實施方案。
充分發揮6S協調員的作用。協調員是現場最直接的負責人，他們遇到的問題往往是最直接、最棘手的問題，因此要定期組織回饋活動，請協調員彙報、反思班級6S工作的情況，並指導他們積累管理經驗，只有班級的協調員在6S管理中充分地發揮作用，層級管理才能實現，6S的推行效果才會明顯。推行小組長及時掌控協調員的工作狀態，給予行政支援。積極回應班級協調員提出的問題，並幫助協調解決，始終以解決問題為最終目的。通過定期或不定期的現場檢查、抽查方式，掌握各班級的實際情況。在這個過程中，每個人都要為結果負責任，協調員要承擔執行責任，及時彙報工作開展情況；而各部門的小組長具有管理責任，傳達6S推行委員會的精神，幫助協調、解決問題等。
（七）提煉上升，以規範化、流程化的思路整合實踐
這階段是6S工作難度、價值最大的階段。何為規範化？規範化就是將一項工作，目前認為最好的方法做成標準，要求從事這項工作的教職工都按照這個標準去執行，達到提升工作效果的目的。所謂流程化，就是將形成的規範和標準按照先後步驟用可視的方法呈現出來，隨時提醒操作者按照步驟完成工作，這也是減少工作失誤的一種方法。在各部門實踐的過程中，不斷的完善、豐富原有的經驗，逐漸形成園本的規範化、標準化、流程化的操作方法，並在全園推廣實施。這些成果，既能調動教職工參與6S管理的積極性，同時也有助於幫助教職工不斷地總結自己的工作，梳理工作思路。在收集整理成熟經驗的過程中，著眼點一定要小，越小的事情，只要效果顯著，都知道推廣。比如：針對教職工每天上崗後要做什麼，幼兒來園幹什麼，教師離園要做什麼，幼兒離園地要求是什麼等。這些問題很小，每個人地經驗是不同的，有的先換工作服，有的先做計畫，有的先去接幼兒入園……但是，為了保證每項工作都能做到，並且做到標準化，就需要合理安排時間，總結出最合理的、最可行的操作流程。當所有教職工都能按照這套流程和標準來工作時，他們對流程的執行不再是消極的，而是積極主動和自覺地去執行了。
（八）重新開始下一個迴圈
6S推行進入到現在，幼稚園的現狀一定發生了一些可喜的變化，很多常規運作都有了標準化的常規流程。教職工的工作也逐漸較舒心的狀態。但是還要深入思考：以前設計的標準那些方面考慮的不周全，還有什麼問題？可以怎樣調整？這個階段最鼓勵大家提意見，大家齊討論，大家齊觀摩，大家齊反思……調動每個人的積極性和創造性，每個人從不同的角度考慮問題，將6S貫徹到底。“沒有最好，只有更好”，6S管理沒有結束，只有另一個起點的開始，不斷地再實踐、再總結、再提升，保持螺旋式上升的姿態，幼稚園的管理才會更加適合孩子的發展。
6S管理是提升幼稚園的教育品牌，實現幼稚園管理工作標準化、流程化、精細化的有效途徑。6S管理要在幼稚園高效推行，必須與幼稚園的日常工作相融合。
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