單元格格式設置大約是Excel的基礎之基礎, 可其實很多人真的不會, 甚至經常為格式所惱, 所以這一次講一講常用的關於單元格格式的技巧。
1、文本與數值間的轉換
文本轉數值:
在選取需要轉換的文本區域後, 點擊出現的“感嘆號”, 可以快速的將文本格式轉換為數值格式。
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數值轉文本:
選取需要轉換格式的列, 點擊資料選項卡下的分列, 直接點擊下一步、下一步, 在最後設置為文本,
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2、資料保留兩位元小數
直接在單元格格式設置數值, 保留兩位小數是行不通的, 雖然看上去都是兩位小數了, 但實際的值卻沒變。 在進行運算的時候, 根本不是按兩位小數來運算的。 針對這種情況有幾種解決辦法, 看你喜歡哪一種。
方法一:設置資料精度:
這種辦法一勞永逸, 再也不為那一分錢的差異發愁了。 點擊檔-選項, 調出Excel選項對話方塊, 將高級中的精度設為所顯示的精度打√, 從此所見即所得, 你看見的資料是0.01, 就絕不會是0.006。
方法二:使用ROUND函數
這個函數可以讓你想保留幾位小數就保留幾位元小數, 語法:ROUND(需要轉換的資料, 需要保留幾位元小數)
方法三:剪貼板轉換
將資料顯示為兩位小數後, 複製, 從剪貼板粘貼, 粘貼後的資料就只有兩位元小數了。
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3、自訂格式-數字變月份
在設置單元格格式中選擇自訂-通用格式, 在後面加上“月”, 可以達到看起來是月份, 實際是數值的目的, 這樣的效果非常方便引用公式。 因為公式在計算的時候, 只會認為這些儲存格裡是1/2/3……, 而不是1月2月3月……
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4、自訂格式-隱藏儲存格內容
將單元格格式設置為自訂, 類型輸入三個分號, 像這樣:“;;;”, 你會發現, 你儲存格裡的內容都不見了
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