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你究竟浪費了多少時間?

時間管理其實是個偽命題。 時間管理的本質, 不是對時間進行管理, 而是對行為進行管理。 時間本身是無法管理的, 每個人每天都只有24小時, 任何人都無法延長或縮短時間。 你只能在同樣的時間裡, 做出各自相應的決策:DO RIGHT THINGS 或者 DO THINGS RIGHT。 而這兩者之間, 前者 DO RIGHT THINGS 是時間管理最重要的本質。 做正確的事, 永遠比把事情做正確更為重要。

為什麼這麼說?選擇一件正確的事, 好好地做下去。 或者選擇一件可能錯誤的事, 然後想辦法把它做正確。 你認為哪個選擇更重要?一定是做正確的事。 時間管理的本質, 就是盡可能地花時間在正確的事情上,

並創造最大的價值。 那些平時看起來很忙, 卻一直浪費時間在瑣碎和低價值事情的人, 都是在耗費生命。 最後的邀功, 可能就是大家常見的「沒功勞也有苦勞」的結果。

你要知道工作和生活的優先順序, 並做出相應的行為管理, 才能合理分配自己的時間。 至於你用什麼工具去管理自己的時間, 非常具體和細節, 一切因人而異。 沒有統一的標準。 就像一個人學習英語的方法一樣, 沒有標準答案。 一個人真正的價值, 不是以他「投入多少時間」來計算的, 而是以「產生多少貢獻」來衡量的。 不論你從事什麼職業, 在時間管理上, 你應當要明白「時間成本」的概念。

舉兩個生活小例子就能明白了。 假設你一個月的工資是10,000元,

一天工作8小時, 一個月工作22天。 那麼一小時的時間成本, 差不多60元。 你為了買一個30元好看的手機殼, 花了兩個小時去各種搜索和比較。 實際上你不僅浪費了兩個小時, 還損失了120元。 對於這類快消的產品, 不是生活的核心, 可以隨時更換, 應當以最快的速度做決定。 你越花時間省錢, 就越沒時間賺錢。

同樣的, 你準備在郊區租房子, 因為新公司附近的房租要貴1500元。 但你每天上下班來回要花3個小時, 算下來一天就是180元, 一個月22天差不多4000元。 也就是說如果你選擇住在公司附近, 每個月可能要多付1500元, 但卻可以節省4000元。 一個有遠見並聰明的年輕人, 很容易會算出這筆帳:每天比別人多為自己工作3個小時, 一年積累下來的經驗和價值,

遠超過這個房租的租金。 或者將省出來的3小時, 用來提高自己的硬本事或軟實力, 贏取未來更大的升值空間。 這便是時間成本的概念。

你管理時間成本的方式, 決定了你的生活方式。

Elon Musk(伊隆 • 馬斯克)

真正優秀的人, 大都不合群。 他們都擅長獨立思考, 和時間管理能力。 在男性職場裡, 倘若甄選全球時間管理代言人, 最佳人選可能就是 Elon Musk(伊隆 • 馬斯克)。 除去他的家世背景和強大的遺傳基因, 他自身的才華和能力, 大家都是有目共睹的。 忙碌, 從來不是馬斯克沒時間做事的藉口。 他的時間管理或許不能成為大眾通用版, 但至少具有某種學習和參考意義。

馬斯克是多家公司的創始人, 其中兩家已經市值百億美金, 分別是 Tesla 和 Space X。

這是他當前最重要, 也是花最多時間的兩家公司, 每週各約40小時。 剩下的幾家公司, 每週約2~3小時。 最忙的時候一周工作100小時, 你可能會驚訝他居然能管理那麼多公司。 然而更令人吃驚的是, 在做這麼多事情的同時, 他還能花時間陪五個孩子。

馬斯克是如何做時間規劃的, 他的時間管理秘笈是什麼?他每天工作 12 小時, 睡 6 個小時, 其他時間陪家人或者約會。 每週一在洛杉磯 Space X 的總部工作, 每週二至週四在三藩市 Tesla 的總部工作。 週五再返回洛杉磯 Space X 工作, 週六上午集中處理其他幾家公司的事。 週六下午和周日屬於家庭日。

Multi-tasking, 也就是所謂的「多工工作」能力, 是馬斯克最重要的時間管理技巧。 為了保持高強度的工作和確保清醒的頭腦,

他每天得喝幾大杯咖啡, 還會補充一些能量飲料。 工作中, 他幾乎很少接電話, 大多用郵件處理相關事務。 他的時間, 可以精細到用每10分鐘為單位計算。 對他來說, 10分鐘解決午餐, 再正常不過了。 晚餐除了要出席的商務活動, 一切從簡。 平時的娛樂休閒, 都是見縫插針, 比如在開車時聽音樂, 在坐飛機時閱讀, 偶爾抽空看看電影。 為了保持體形, 一周他還會去1-2次健身房。

總結起來, 馬斯克有以下幾個高效的習慣:1)堅持用郵件處理和解決問題, 因為郵件不需要及時回復, 不會打斷他的高效工作狀態;2)盡可能地減少無效社交, 公司之外不輕易見人;3)始終保持 Multi-tasking 多工工作的習慣, 使自己處在隨時能快速處理問題的狀態;4)確保自己擁有剛好的睡眠時間, 比如每天至少6小時的睡眠:淩晨1點睡,早上7點起。

WORK SUPER HARD 是馬斯克的座右銘。美國《連線》雜誌曾對他在各項事上所花費的時間,進行了有趣的對比換算。結果是1:7.83的平均時間比,也就是說馬斯克一年就幹了別人八年的工作量。聽說這種工作節奏,他已經堅持了10年。很多人會認為他是工作狂,但事實上創造性的工作,對他而言是一種樂趣。就像一些人喜歡追無聊連續劇的樂趣一樣,只是所花費時間的領域不同,最終每個人所獲得的成就不同。

吉田穗波

說到 Multi-tasking 多工工作的能力,事實上女性要比男性強很多。通常情況下,她們可以同時做很多事情,比如每天回家做飯燒菜,照顧五個孩子,料理家務,還不能冷落丈夫,同時還要做自己的事(比如備考留學)等等。以上描述的這些,不要以為是一位家庭主婦的日常,而是一位正常上班族女性每天所做的。她就是日本女醫生吉田穗波,陸續生了五個孩子,全職工作的同時,考上哈佛留學兩年,之後還出了一本書。

很多人會認為不可思議,怎麼可能做到?這位日本女醫生,她能做到,你也能做到。吉田穗波博士畢業之後,一直擔任婦產科醫生。時間久了之後,她有些疲憊和厭倦,想要改變現狀,於是她決定留學深造。從準備到考取哈佛用了半年時間,中途沒有間斷工作。備考期間,每週末都去圖書館學習,她陪著二女兒,在閱覽室做題庫。她覺得,有時候正是因為時間緊張,反而更能快速進入專注狀態,讓學習更有效率。

可能是太喜歡孩子了,去美國之前吉田穗波又生了第三胎。隨後,她帶著三個孩子和先生,一同前往美國開始留學生活。這裡需要重點提一句,她先生因為她留學,不僅沒有反對,還辭掉工作陪同太太到波士頓。所以,任何個人的成就,都離不開家人的支持。兩年後,吉田穗波取得了哈佛學位,並在留學期間懷上了第四胎。學成回國後,吉田穗波成為日本國立科學院健康研究部的主任研究員。在她出書的時候,又生了第五胎。

在美國留學期間和回國後的時間,為了讓她更好地完成目標,特地請了專業的保姆來照顧家庭瑣事。即便有保姆幫忙,吉田穗波從來沒怠慢過照顧孩子的事。通常情況下,她會事先配好每天所需的營養菜單,只是交給保姆去做。不是她不會做,而是省出時間做更重要的事,比如陪孩子吃飯和談心等。事實上,家務事他們的分工也很合理,丈夫負責三成,她負責三成,剩下四成交給保姆。她自己的時間幾乎是按每半小時來細分。

作為時間管理的女性代表,吉田穗波有以下幾個特點:1)學會一鼓作氣,將多件事情一次搞定(Multi-tasking),比如她的工作、備考、懷第三胎,三管齊下同步進行;2)放棄完美主義,優先處理最重要的事,其他非重要的事情,不必事事滿分;3)善用零碎時間,比如上班路上就可以學習英語練習聽力等;4)消滅焦慮,因為焦慮會耗費你無意義的時間,控制情緒就是節約時間;5)用錢買時間,比如雇傭保姆料理家務和照顧孩子,外包瑣碎的時間,生出寶貴的時間做重要的事;6)早睡早起,隨孩子的時間入睡,每天早上3點起床,在孩子們6點起床之前,有3個小時自己專屬的時間,集中精力做想做的事。

吉田穗波的座右銘是:「不是因為某件事很難,你才不想做,而是因為你不想做,讓這件事變得很難。」不要為自己的懶惰找藉口,最好的努力,是不遺餘力的改變自己。成功路上並不擁擠,因為能堅持的人並不多。那些自律到極致的人,都擁有了開掛的人生。

每個人都有各自行事為人的風格。縱使他人再有效的時間管理模式,都只能當作參考。真正需要認識的是:做正確的事,時間管理才能有意義。高效人士,他們從來不盲目行動,而是在深思熟慮之後,做出相對合理的決定,並嚴格執行自己的日程表。

高度自律的人,他們通常很少在工作時使用智慧手機,因為會過度干擾他們專注的狀態,反而會使效率變得更低。為了不受干擾,不必時不時拿手機回復別人,他們更願意選擇看手錶來跟進專案的進度。這就是為什麼,無論智慧手機多麼普及,這些人的手上都會佩戴腕表。真正有價值的人,都在爭分奪秒為這個世界創造價值。

叔本華說:「平庸的人關心怎樣耗費時間,有才能的人竭力利用時間。」你荒廢了時間,時間就把你荒廢了。

你如何管理時間,就如何管理人生。

比如每天至少6小時的睡眠:淩晨1點睡,早上7點起。

WORK SUPER HARD 是馬斯克的座右銘。美國《連線》雜誌曾對他在各項事上所花費的時間,進行了有趣的對比換算。結果是1:7.83的平均時間比,也就是說馬斯克一年就幹了別人八年的工作量。聽說這種工作節奏,他已經堅持了10年。很多人會認為他是工作狂,但事實上創造性的工作,對他而言是一種樂趣。就像一些人喜歡追無聊連續劇的樂趣一樣,只是所花費時間的領域不同,最終每個人所獲得的成就不同。

吉田穗波

說到 Multi-tasking 多工工作的能力,事實上女性要比男性強很多。通常情況下,她們可以同時做很多事情,比如每天回家做飯燒菜,照顧五個孩子,料理家務,還不能冷落丈夫,同時還要做自己的事(比如備考留學)等等。以上描述的這些,不要以為是一位家庭主婦的日常,而是一位正常上班族女性每天所做的。她就是日本女醫生吉田穗波,陸續生了五個孩子,全職工作的同時,考上哈佛留學兩年,之後還出了一本書。

很多人會認為不可思議,怎麼可能做到?這位日本女醫生,她能做到,你也能做到。吉田穗波博士畢業之後,一直擔任婦產科醫生。時間久了之後,她有些疲憊和厭倦,想要改變現狀,於是她決定留學深造。從準備到考取哈佛用了半年時間,中途沒有間斷工作。備考期間,每週末都去圖書館學習,她陪著二女兒,在閱覽室做題庫。她覺得,有時候正是因為時間緊張,反而更能快速進入專注狀態,讓學習更有效率。

可能是太喜歡孩子了,去美國之前吉田穗波又生了第三胎。隨後,她帶著三個孩子和先生,一同前往美國開始留學生活。這裡需要重點提一句,她先生因為她留學,不僅沒有反對,還辭掉工作陪同太太到波士頓。所以,任何個人的成就,都離不開家人的支持。兩年後,吉田穗波取得了哈佛學位,並在留學期間懷上了第四胎。學成回國後,吉田穗波成為日本國立科學院健康研究部的主任研究員。在她出書的時候,又生了第五胎。

在美國留學期間和回國後的時間,為了讓她更好地完成目標,特地請了專業的保姆來照顧家庭瑣事。即便有保姆幫忙,吉田穗波從來沒怠慢過照顧孩子的事。通常情況下,她會事先配好每天所需的營養菜單,只是交給保姆去做。不是她不會做,而是省出時間做更重要的事,比如陪孩子吃飯和談心等。事實上,家務事他們的分工也很合理,丈夫負責三成,她負責三成,剩下四成交給保姆。她自己的時間幾乎是按每半小時來細分。

作為時間管理的女性代表,吉田穗波有以下幾個特點:1)學會一鼓作氣,將多件事情一次搞定(Multi-tasking),比如她的工作、備考、懷第三胎,三管齊下同步進行;2)放棄完美主義,優先處理最重要的事,其他非重要的事情,不必事事滿分;3)善用零碎時間,比如上班路上就可以學習英語練習聽力等;4)消滅焦慮,因為焦慮會耗費你無意義的時間,控制情緒就是節約時間;5)用錢買時間,比如雇傭保姆料理家務和照顧孩子,外包瑣碎的時間,生出寶貴的時間做重要的事;6)早睡早起,隨孩子的時間入睡,每天早上3點起床,在孩子們6點起床之前,有3個小時自己專屬的時間,集中精力做想做的事。

吉田穗波的座右銘是:「不是因為某件事很難,你才不想做,而是因為你不想做,讓這件事變得很難。」不要為自己的懶惰找藉口,最好的努力,是不遺餘力的改變自己。成功路上並不擁擠,因為能堅持的人並不多。那些自律到極致的人,都擁有了開掛的人生。

每個人都有各自行事為人的風格。縱使他人再有效的時間管理模式,都只能當作參考。真正需要認識的是:做正確的事,時間管理才能有意義。高效人士,他們從來不盲目行動,而是在深思熟慮之後,做出相對合理的決定,並嚴格執行自己的日程表。

高度自律的人,他們通常很少在工作時使用智慧手機,因為會過度干擾他們專注的狀態,反而會使效率變得更低。為了不受干擾,不必時不時拿手機回復別人,他們更願意選擇看手錶來跟進專案的進度。這就是為什麼,無論智慧手機多麼普及,這些人的手上都會佩戴腕表。真正有價值的人,都在爭分奪秒為這個世界創造價值。

叔本華說:「平庸的人關心怎樣耗費時間,有才能的人竭力利用時間。」你荒廢了時間,時間就把你荒廢了。

你如何管理時間,就如何管理人生。

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