日常工作中我們經常會在Word中插入Excel表格， 不過在Word中大家一般只是將插入的表格作為一個簡單的插入物件。 實際上Word中插入的表格和在Excel中是一樣的， 我們同樣可以直接利用Excel各種函數為表格服務。
直接套用， 在Word中調用Excel
很多朋友在Word中使用表格的時候， 常規的方法是直接在Word中插入， 或者在Excel中複製製作好的資料進行粘貼。 不過如果要插入的表格還要在Word中進行編輯， 如調用函數進行統計等， 上述方法就無法直接在Word中使用函數了。 因為這樣插入的表格變成一個Word插入物件， 自然無法使用各種函數。 因此對於這類表格，
圖1 在Word插入的Excel試算表
但是需要對這個表格資料進行統計時， 我們只要在Word中按兩下表格， 表格啟動後會直接調用Excel， 這樣表格的具體使用和在Excel中是一樣的， 可以直接使用函數、VBA腳本等工具。 對於已經在Excel中處理好的資料如添加公式、函數等則可以通過粘貼的方法將資料移動到插入的表格中， 這樣對於需要在Word中進行大量資料處理時非常方便（圖2）。
圖2 插入Excel表格可以直接在Word使用Excel工具
資料同步， 在Word中連結表格
在Word中插入表格時很多時候需要對表格的資料進行更改， 常規的方法是在Excel中修改後再根據實際修改到Word中進行同步修改。
首先在Excel中完成資料的編輯後保存， 接著在Excel中複製需要粘貼到Word中的資料。 在Word中點擊“開始→粘貼→連結與使用目標格式”的方式粘貼資料， 這樣粘貼的實際上是一個連結資料（圖3）。
圖3 連結與使用目標格式粘貼
這樣以後粘貼到Word中的表格資料需要更改時， 我們只要打開Excel對需要編輯的資料進行更改。 完成更改後在Word中選中表格右擊選擇“更新連結”即可實現資料的同步更改。 這樣所有資料處理是在Excel中完成， Word中只要“更新連結”即可（圖4）。
圖4 通過更新連結實現資料同步
如果原始資料檔案有多個備份， 我們還可以自行定義連結的檔。 同上在上述功能表選擇“連結的Worksheet物件/連結”，
圖5 更改連結
就地取材， 直接在word中使用公式
上述方法利用都是Excel的實際功能， 在實際使用中都是要啟動Excel運行表格的操作。 如果我們只是在Word中使用一些簡單的函數如求和、平均數等， 那麼利用Word本身“文檔部件/域”項即可， 這樣無需啟動Excel， 既可以節省系統資源， 還可以提高工作效率。 這裡以使用求和公式為例。
在插入的表格選中需要求和的儲存格， 點擊“插入/文檔部件/域”項， 在彈出的“域”視窗中， 選擇“域”列表中的“=（Formule）”， 然後點擊“公式”按鈕（圖6）。
圖6 選擇域
在打開的“公式”視窗中， 輸入公式“=SUM(A1:A6)”， 並點擊“確定”按鈕，
圖7 在Word直接使用公式
可以看到在Word的域裡公式的具體使用和Excel是一樣的， 但是這裡是直接在Word中進行公式調用而無需再啟動Excel， 對於函數熟悉的朋友還可以在Excel中直接設置好， 通過“粘貼函數”的方法實現公式的快速調用。 當然功能變數代碼還有其他用處， 比如直接輸入數學、物理等公式， 比如按Ctrl+F9快捷， 然後輸入“eq o(→,a)”， 右擊選擇“切換功能變數代碼”， 最後再調整一下間距即可輸入數學向量公式（圖8）。
圖8 使用域輸入向量公式
小提示：
除了在Word借助Excel函數外， 利用兩個軟體一些元件的不同， Excel也可以使用Word元件對資料進行快速處理。 比如Word的查找替換功能比Excel強大， 如在Excel中需要將儲存格的所有英文字母替換掉，