Excel問答, 是對老徐漫談粉絲們提出的優秀問題進行的答疑解惑。 希望能幫助到每一個看到此文的讀者。
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粉絲問題如下圖左半部的資料表,
其中是每個學生在不同日期所選修的課,
如何根據這個資料表摘要出每門課的學生(參考下圖右半部)?
以下數個部分慢慢來分解。
1. 使用 SUMPRDOCUT+LARGE 函數
儲存格E2:
=SUMPRODUCT(LARGE(($B$2:$C$23=E$1)*ROW($B$2:$C$23),ROW(1:1)))
公式得到的結果是姓名的「列號」, 這個做法會以原順序『相反』的方法呈現。
如果你要用陣列公式來處理, 則公式:
儲存格E2:{=LARGE(($B$2:$C$23=I$1)*ROW($B$2:$C$23),ROW(1:1))}
輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵, Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格E2, 貼至儲存格E2:G23。
利用上述公式, 依據『列號』查到對應的儲存格內容。
儲存格E2:=IFERROR(OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(LARGE(($B$2:$C$23=E$1)*ROW($B$2:$C$23),ROW(1:1)))-1,,,),"")
或
儲存格E2:{=IFERROR(OFFSET($A$1,LARGE(($B$2:$C$23=I$1)*ROW($B$2:$C$23),ROW(1:1))-1,,,),"")}
這是陣列公式, 輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵, Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格E2, 貼至儲存格E2:G23。
2. 利用陣列公式和 SMALL 函數
儲存格E2:{=SMALL(IF($B$2:$C$23=E$1,ROW($B$2:$C$23),999),ROW(1:1))}
這是陣列公式, 輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵, Excel 會自動加上「{}」。
其中參數 999, 只是任意的一個很大的值。
公式得到的結果是姓名的「列號」, 這個做法會以原順序『相同』的方法呈現。
複製儲存格E2, 貼至儲存格E2:G23。
利用上述公式, 依據『列號』查到對應的儲存格內容。
儲存格E2:{=OFFSET($A$1,SMALL(IF($B$2:$C$23=E$1,ROW($B$2:$C$23),999),ROW(1:1))-1,,,)}
複製儲存格E2, 貼至儲存格E2:G23。
3. 在每個姓名中將各課程標示那一天上課
儲存格F2:=IFERROR(OFFSET($B$1,,MATCH(F$1,$B2:$C2,0)-1,,),"")
複製儲存格F2, 貼至儲存格F2:H23。