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怎樣知道自己的合同存證靠譜嗎?

臨近年尾, 互金行業再出重磅檔——《浙江省網路借貸資訊仲介機構業務活動管理實施辦法(試行)》和《浙江省網路借貸資訊仲介機構備案登記管理實施細則(試行)》正式發佈了。

也就是說, 在北上廣深廈之後, 浙江全省也正式邁入了合規的行列, 當然, 合規之路的必須要素一樣少不了協力廠商電子資料存證平臺合同存證:

《浙江省網路借貸資訊仲介機構備案登記管理實施細則(試行)》:

第二章第七條第13款:與協力廠商電子資料存證平臺簽訂的委託合同存證的協定影本;

第二章第八條第4款:按監管部門要求接入有關監管資訊系統,

如實報送相關資料;授權合作的資金存管銀行、電子資料存證平臺等向監管部門如實報送相關資料。

那麼, 接下來的問題就是——合規備案路上, 大家的合同存證都靠譜嗎?

一不小心接了個假的電子合同存證?!

別說, 不小心用了個假的電子合同存證的情況還真有:

X平臺從事互金網貸業務, 聽聞當地合規備案要求有協力廠商合同存證, 為滿足合規要求, 就在網上找了家便宜的接入。 沒過多久, 平臺與投資人之間發生了糾紛需要找存證方出證, 卻遲遲等不到證明, 經瞭解發現, 這家存證方出證服務為合作出證。 合作出證機構審查發現存證方並沒有嚴格按照要求進行完整的合同存證, 決定不予出證。

X平臺也因此受牽連拿不出對應的合規證據。

目前市面上提供電子合同存證的機構非常多, 但行業內魚龍混雜, 標準不一, 加之許多互金平臺對合同存證機制並不真正瞭解, 真偽難辨, 不知不覺接了個假的電子合同存證的不在少數。

靠譜的電子合同存證啥模樣?

歸結起來, 互金平臺要接入靠譜的電子合同存證, 首先要明白與電子合同相對應的法律要求有哪些, 以及這些法律依據的關係是什麼, 關於這一點, 歡迎戳開右邊連結具體瞭解!

結合目前所有與電子合同存證相關的政策法規, 小編總結出了尋找靠譜的電子合同存證平臺注意事項供互金平臺參照:

1、資質門檻要靠譜

在一些電子合同平臺的大力宣傳下,

不少互金平臺認為協力廠商電子資料存證的要求並不高, 甚至有不少人以為只要是有ISO27001資訊安全管理體系認證、國家資訊安全等級保護三級的平臺即可。

但實際上, 協力廠商電子資料存證平臺應當獨立存在且具備直接出證的能力, 存證、出證二者不能割裂, 這是關乎電子合同證據證明效力的關鍵。

電子合同作為電子證據的一種, 存證是為了滿足法律上對證據真實性、完整性的基本要求。 如果二者割裂, 出證方對於存證具體情況不清楚, 就會導致上文案例中難以出證或者證據效力受到影響的情況。

2、存證操作要靠譜

歷來電子資料的存證、保全都極其看重完整性和真實性。 這是電子資料易修改、易刪除的特性所決定的。

靠譜的協力廠商電子資料存證平臺提供的存證服務必定是極為謹慎小心, 特別在資料的流轉、存儲、做一致性校驗值計算時都會採取保護手段, 盡可能減少中斷點和瑕疵。

舉一個例子, 有一些協力廠商電子資料存證平臺採用的方式是將電子合同資料存儲在租賃的伺服器上, 當需要出證時, 再從租賃伺服器上調取資料進行處理, 殊不知, 合同經過這樣的中轉, 安全性和完整性就會大打折扣, 直接影響最後的存證效果。

3、服務週期要靠譜

作為一個近幾年才逐步升溫的細分市場, 其中轉行做買賣、新創業成立的電子資料存證平臺非常多, 因此, 這類平臺業務的穩定性相對來說也比較差。 而國家對存證資料存管的時間其實長達6年,

若是互金平臺選擇這類自身業務穩定性都有待考量的平臺, 合同存證服務其實是很難靠譜的。

4、出證能力要靠譜

有不少平臺對監管細則中提出存證的理解比較簡單, 以為存證就是電子合同的備份。 事實上, 要求電子合同存證更重要的意義在於有了存證, 才能順暢出證, 從而提速合同糾紛的解決效率。

因此, 互金平臺在考量協力廠商電子合同存證平臺時, 一定要看清楚存證機構是否具有出證能力, 存證到出證的銜接是否順暢, 並應當優選取、存、出一體化的服務的平臺。

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