在當今的商業環境中， 企業的兼併和收購是司空見慣的事情。 企業合併的關鍵是如何將兩家公司的IT基礎設施組合起來。 IT部門在確保合併成功方面起著關鍵作用， 但也是企業合併失敗的主要原因。 在企業急於完成合併時， IT專業人員在存儲方面通常會犯七個常見的錯誤。
錯誤1 - 倉促執行
第一個錯誤是倉促執行。 這個過程的第一步應該是IT部門能夠為合併後的企業提供數字資產的範圍。 這一步驟包括使用軟體解決方案來存儲物理存儲系統和這些系統存儲的資料。
對於物理存儲系統的評估，
物理審計的目標應該是IT團隊制定一種策略來決定哪些存儲系統需要退役， 哪些系統可用于增加工作負載， 並且應該保持它們的狀態。
對於資料本身的評估， IT部門應提供有關正在存儲的實際資料的詳細資訊。 企業正在尋求根據活動和重要性對資料進行分類。 在大多數情況下， 大部分數據(超過85%)是非活躍的， 可用於歸檔存儲或遷移到成本較低的存儲層。 在這個關鍵時刻識別這些資料是至關重要的。 它向IT規劃人員顯示了他們需要關心哪些資料塊需要存儲和保護。
錯誤2 - IT部門不瞭解目標
第二個錯誤是， IT部門在不瞭解組織運行的各種流程以及利益相關者的關注的情況下實施遷移。 讓IT部門參與各方利益相關者對系統合併的討論， 以瞭解他們的關注點和優先事項， 這是非常重要的。
IT部門和利益相關者沒有進行這種討論的原因是， 它們往往是徒勞無益的， 因為雙方都沒有足夠的背景資訊或對未來的戰略提出現實的看法。 為了使這些討論富有成效， 在利益相關方參與之前進行評估步驟至關重要。 在評估結束時， IT部門應該制定一個基本策略， 確定哪些應用程式應該在什麼地方以及哪些應用程式應該遷移。 IT部門需要確切地知道這一舉措。
從本質上講， IT部門希望通過合併的結果來啟動與IT存儲選項的對話。 它應該是IT和利益相關者之間對話的起點。 同樣， 重要的是在應用任何改變之前進行對話。 這些對話中的回饋將影響實際的執行方式。
錯誤3：限制選擇
大多數企業在資料中心合併方面所犯的第三個錯誤是， 試圖合併到一個資料中心， 甚至是資料中心內的一個存儲系統中， 從而限制了他們的選擇。 在過去， 這種整合的動機主要是基於技術的限制， 因為多個資料中心的互連以及管理多個存儲系統是昂貴而複雜的。
目前的企業具備更高的頻寬、軟體定義網路(SDN)， 以及現代資料管理軟體， 可以經濟高效地管理多個資料中心的多個存儲系統。
具備多個資料中心的組織通常有幾個優點：首先，
第二個好處是讓資料更接近創造點。 許多行業在特定地區創建或採集資料。 例如媒體和娛樂業中的現場拍攝， 能源和勘探行業的現場服務。 而如果資料中心靠近這些位置可以及時提供價值。
最後， 這些額外的資料中心可以更加冗餘， 因為它們可以互相備份。
多網站組織的關鍵在於確定每個位置的作用， 以及在特定位置需要哪些資料來支援特定角色。 IT團隊不要讓多網站方法導致資料效率低下。 即使在多網站組織中也存在鞏固和優化資料存儲的機會。
錯誤4 - 移動大量淩亂的資料
多網站的組織的資料中心仍然需要移動資料。 企業通常需要將資料移動到另一個位置進行處理或存儲， 也有大量的資料從當前的存儲系統中刪除。 在大多數資料中心， 至少有85%的系統資料在一年中沒有進行評估。 那些非活躍資料應採取措施進行驗證， 以避免出現“倉促執行”這樣的錯誤。
問題是企業如何處理所有這些非活躍資料。實際上，其中大部分數據可能會被刪除。問題是有一些資料是絕對不能被刪除的，可能在未來具有價值。對哪些資料整理和刪除，在組織合併期間是一項艱巨的任務。在許多情況下，這些資料保存在成本更低、更安全的存儲介質上，將會保存所有的資料。但是，這並不意味著所有的資料應該存儲在主記憶體上。
輔助存儲系統專門用於存儲這類資料，例如Quantum的Lattus物件存儲，Scalar磁帶庫和Glacier等雲服務。為了降低成本，它們是採用商品化的硬體和高容量驅動器進行存儲。它們還具有資料彈性功能，以確保存儲的資料不受存儲媒介故障和資料損壞的影響。
資料管理軟體解決方案是實現輔助存儲系統優勢的關鍵，該解決方案將自動將非活躍資料從主存儲移動到輔助存儲。這些解決方案還將提供對資料新位置的透明訪問，這樣用戶就可以訪問它，就像它從未移動過一樣。
存儲解決方案的組合可能是一個挑戰，因為組織要求從不同的部分組合一個有凝聚力的策略。NAS存儲系統、資料管理軟體和幾個輔助存儲(物件，磁帶和雲計算)層。幸運的是，由StorNext公司提供支援的昆騰Artico設備提供了前端NAS資料管理功能，並能夠連接到物件、磁帶或雲存儲，以實現長期的資料保留。
通過使用輔助存儲系統和資料管理解決方案，IT部門可以安全地存儲非活躍資料，從而大大減少工作集的資料，可以將重點放在活躍資料上。例如，在一個擁有500TB資料的資料中心中，如果將工作集的資料減少到75TB，將會使其管理變得更加容易。
錯誤5 - 缺少運營成本
資料管理解決方案的實施也應該能夠節省運營成本。 IT部門每天花費一定的時間確保將正確的資料存儲在正確的記憶體上，重新平衡存儲資源，因為系統容量耗盡或移動資料以獲得更好的性能。資料管理解決方案可以自動解決這些問題，從而使IT部門能夠解決其他任務。
錯誤6 - 無盡的升級
IT部門假定存儲升級和系統更新是一種常態，在合併時尤其如此，“新系統”可能實際上是舊系統，而企業在合併時也許不再需要另一個舊系統。過去，將資料從舊系統遷移到新系統是一個耗時很長的任務，出錯的機率很高。因此必須將資料複製到新系統中，然後更新設定檔以指示資料的新位置。
使用像Artico這樣的資料管理解決方案，資料可以自動地由資料管理軟體移動到新系統。由於資料管理解決方案是資料定位的中心點，因此不需要更新任何設定檔。資料自動移動到新系統，而不會中斷使用者的應用。
錯誤7 –備份所有內容
企業的另一個合併目標是資料保護過程。組織可能花費過多的時間試圖選擇一個備份應用程式來保護企業的資料。雖然這種努力很好，但實際情況是大多數組織需要多個應用程式才能完成工作。有些應用程式在保護某些運行環境方面效果較好，但很少有可以很好地保護所有內容的應用程式。
資料保護硬體是一個可以進行整合的領域。資料保護硬體通常分佈在每個資料保護應用程式中。昆騰的DXI資料保護設備等硬體解決方案使企業的所有資料保護應用程式能夠將資料直接發送到單個設備，整合備份存儲並提高輔助的資料存儲效率。這些系統還具有廣域網路高效性，可以將資料複製到其他網站，在網站之間交叉複製資料，甚至將資料複製到雲端。
通過整合備份存儲，IT部門可以在沒有壓力的情況下啟動為整個企業選擇單一備份解決方案的流程。由於需要歷史存取權限，集中式存儲解決方案還允許IT部門輕鬆地保留一個原有備份應用程式的實例。
結論
兼併或收購的目標是使合併後的企業業務運行得更好。換句話說，其目標是1 + 1 = 3(或更多)。 IT部署也有同樣的機會，可以創建一個更好地響應業務需求的IT組織。首先，必須處理兩個公司的資料資產，這似乎是一個艱巨的工程。如果IT部署通過建立強大的資料管理基礎和鞏固備份來避免這些常見的合併錯誤，那麼在合併之後，將會為企業提供一個更強大、更高效的資料中心。
以避免出現“倉促執行”這樣的錯誤。問題是企業如何處理所有這些非活躍資料。實際上，其中大部分數據可能會被刪除。問題是有一些資料是絕對不能被刪除的，可能在未來具有價值。對哪些資料整理和刪除，在組織合併期間是一項艱巨的任務。在許多情況下，這些資料保存在成本更低、更安全的存儲介質上，將會保存所有的資料。但是，這並不意味著所有的資料應該存儲在主記憶體上。
輔助存儲系統專門用於存儲這類資料，例如Quantum的Lattus物件存儲，Scalar磁帶庫和Glacier等雲服務。為了降低成本，它們是採用商品化的硬體和高容量驅動器進行存儲。它們還具有資料彈性功能，以確保存儲的資料不受存儲媒介故障和資料損壞的影響。
資料管理軟體解決方案是實現輔助存儲系統優勢的關鍵，該解決方案將自動將非活躍資料從主存儲移動到輔助存儲。這些解決方案還將提供對資料新位置的透明訪問，這樣用戶就可以訪問它，就像它從未移動過一樣。
存儲解決方案的組合可能是一個挑戰，因為組織要求從不同的部分組合一個有凝聚力的策略。NAS存儲系統、資料管理軟體和幾個輔助存儲(物件，磁帶和雲計算)層。幸運的是，由StorNext公司提供支援的昆騰Artico設備提供了前端NAS資料管理功能，並能夠連接到物件、磁帶或雲存儲，以實現長期的資料保留。
通過使用輔助存儲系統和資料管理解決方案，IT部門可以安全地存儲非活躍資料，從而大大減少工作集的資料，可以將重點放在活躍資料上。例如，在一個擁有500TB資料的資料中心中，如果將工作集的資料減少到75TB，將會使其管理變得更加容易。
錯誤5 - 缺少運營成本
資料管理解決方案的實施也應該能夠節省運營成本。 IT部門每天花費一定的時間確保將正確的資料存儲在正確的記憶體上，重新平衡存儲資源，因為系統容量耗盡或移動資料以獲得更好的性能。資料管理解決方案可以自動解決這些問題，從而使IT部門能夠解決其他任務。
錯誤6 - 無盡的升級
IT部門假定存儲升級和系統更新是一種常態，在合併時尤其如此，“新系統”可能實際上是舊系統，而企業在合併時也許不再需要另一個舊系統。過去，將資料從舊系統遷移到新系統是一個耗時很長的任務，出錯的機率很高。因此必須將資料複製到新系統中，然後更新設定檔以指示資料的新位置。
使用像Artico這樣的資料管理解決方案，資料可以自動地由資料管理軟體移動到新系統。由於資料管理解決方案是資料定位的中心點，因此不需要更新任何設定檔。資料自動移動到新系統，而不會中斷使用者的應用。
錯誤7 –備份所有內容
企業的另一個合併目標是資料保護過程。組織可能花費過多的時間試圖選擇一個備份應用程式來保護企業的資料。雖然這種努力很好，但實際情況是大多數組織需要多個應用程式才能完成工作。有些應用程式在保護某些運行環境方面效果較好，但很少有可以很好地保護所有內容的應用程式。
資料保護硬體是一個可以進行整合的領域。資料保護硬體通常分佈在每個資料保護應用程式中。昆騰的DXI資料保護設備等硬體解決方案使企業的所有資料保護應用程式能夠將資料直接發送到單個設備，整合備份存儲並提高輔助的資料存儲效率。這些系統還具有廣域網路高效性，可以將資料複製到其他網站，在網站之間交叉複製資料，甚至將資料複製到雲端。
通過整合備份存儲，IT部門可以在沒有壓力的情況下啟動為整個企業選擇單一備份解決方案的流程。由於需要歷史存取權限，集中式存儲解決方案還允許IT部門輕鬆地保留一個原有備份應用程式的實例。
結論
兼併或收購的目標是使合併後的企業業務運行得更好。換句話說，其目標是1 + 1 = 3(或更多)。 IT部署也有同樣的機會，可以創建一個更好地響應業務需求的IT組織。首先，必須處理兩個公司的資料資產，這似乎是一個艱巨的工程。如果IT部署通過建立強大的資料管理基礎和鞏固備份來避免這些常見的合併錯誤，那麼在合併之後，將會為企業提供一個更強大、更高效的資料中心。