長沙特派辦：晉升為“湖南省檔案工作規範化管理省特級”單位

作者：羅先鄂

今年以來， 審計署駐長沙特派辦扎實開展基礎管理工作清理整頓， 全面提升檔案工作制度化、規範化、科學化水準。 在近日湖南省檔案局組織的驗收評估中， 該辦順利通過驗收， 晉升為“湖南省檔案工作規範化管理省特級”單位。

一是結合基礎工作清理整頓， 提升檔案工作格局。 該辦分黨組高度重視檔案工作， 強調從對歷史和未來負責的高度來認識和對待檔案工作， 把檔案管理作為改進審計基礎工作、提升機關管理水準的核心抓手， 同“基礎工作清理整頓”和“責任長沙辦”建設結合起來，

力爭以檔案工作升級推動機關管理水準提升。 成立檔案工作領導和鑒定小組， 確定“檔案工作由分管副特派員任組長全面統籌、各部門負責人為成員， 日常工作歸口於辦公室， 專職檔案管理人員主抓和各處室兼職檔案員參加”的三級管理體制。 同時， 還定期開展檔案知識培訓， 開展檔案宣傳學習和業務指導活動， 積極參與審計署、湖南省的相關宣教活動， 切實提高檔案人員的業務能力和全體審計人員的檔案意識。

二是按照檔案省特級標準， 升級軟硬體基礎設施。 健全完善檔案管理崗位責任、檔案立卷歸檔、檔案利用、檔案保密等一整套檔案制度體系， 並嚴格審計檔案整理、交接、進庫制度， 實施法規處品質審理和辦公室形式審查的雙重檢查制度。

在改善檔案制度環境的同時， 著力做好檔案基礎設施建設， 目前該辦檔案室庫房面積115平方米， 室藏檔案所屬期間跨度28年， 室藏各類檔案15000餘卷， 各項設施達到檔案庫房“十防”標準。

三是立足服務審計中心工作， 探索發揮檔案價值。 根據審計工作需要， 按照審計署統一部署， 加快檔案數位化工作力度， 基本建立了檔案案卷和檔目錄資料庫、全文資料庫和多媒體資料庫， 初步建立了電子虛擬檔案室。 向審計人員提供多種形式的檔案利用服務， 嚴格根據規定向公檢法、巡視、紀檢等單位提供資料。 深入挖掘檔案內容， 進行檔案資訊資源深加工， 形成了優秀審計專案簡介、優秀審計案例彙編、對外宣傳稿件選編、長沙辦辦志等優秀檔案彙編材料，

切實發揮審計檔案服務審計工作的核心價值。

（責任編輯：石敏琦 郭相淮）