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如果你無法避免用微信辦公,那麼這幾個小技巧要知道

微信已經越來越成為大家必不可少的APP之一了, 大部分人就算沒有消息也會頻繁打開微信看, 微信對我們的影響已經不僅僅是生活方面, 它還不可避免的成為工作交流工具, 很多時候打開微信, 最先看到的總是公司群工作群不斷有人發言。

既然無法避免, 如何讓它更好的服務我們的工作, 並且對我們除工作以外的社交不產生影響呢?這有幾個使用小技巧和微信工作交流小禮儀分享給大家。

1、巧用【消息免打擾】

我們都知道, 一天中最活躍的就是工作群了, 尤其是好幾百人的工作群, 每天工作+閒聊,

幾乎一會兒不看就會產生好幾百條消息。 如果手機一直通知這些消息, 很顯然會很影響其他資訊的獲取, 這時候【消息免打擾】就派上用場了, 點開群聊, 點擊右上角, 下拉, 將【消息免打擾】開關打開。

這樣你基本可以忽略這個群裡的任何消息, 可以在空閒時候點開看一眼, 找到跟自己有關的消息對應處理就好了。

2、學會把一些消息標為未讀

很多時候, 有些人微信分派給你工作, 不是當下急需完成的, 可能看了一眼, 放到一邊就忘了, 或者對方還在等你回復, 你忙完了也給忘了。 為了避免這種情況發生, 對於你看了一眼內容但又不能第一時間給答覆的聊天內容, 可以選擇標記為未讀, 來提醒自己待處理事項。

3、利用【收藏】功能

經常用到的資訊、或者表格, 可以用微信收藏, 反正也要微信辦公, 將檔收藏在微信裡, 反而會比放在其他位置更好找, 記得標記上標籤, 比如【工作】, 這樣再次翻看的時候還比較好找。

還能將收藏內容的類型按照【連結】【相冊】【筆記】【檔】【音樂】等類型分類, 想找到收藏的內容變得非常容易。

4、學會使用【待辦】功能

這個微信的“隱藏功能”, 想必很少人會知道。 在【收藏】裡, 點擊右上角的加號, 就會跳到一個類似記事本的頁面, 編輯你想要被提醒的內容, 標記為【待辦】, 然後點擊右上角, 選擇【在聊天中置頂】, 如圖, 這樣就不會忘記重要的工作內容了。

另外, 分享給大家一些微信辦公小禮儀:

1、千萬不要發語音*3, 重要的事情都要提醒大家三次, 如果打字說不清楚的工作, 就打電話或者當面說, 但不要不停地發大段語音給對方, 眾所周知現在的人有多厭煩看到自己收到無數條60s語音吧!

2、有事說事, 微信溝通工作, 就不要給對方先發一個“在嗎”過去了, 直接切入主題, 將工作內容直接說清楚, 也給別人一個思考的餘地。

3、及時回復消息, 在自己能力範圍允許的情況下, 盡可能及時回復別人的消息, 是一種美德。

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