古語雲：成大事者不拘小節， 成大事者必重細節。
成功者成功的原因不盡相同， 失敗者失敗的理由大抵相同。 為人如此， 做excel也是如此。 Excel有很多潛規則， 如果你沒有遵守， 那你將付出更多的時間和精力。 今天就讓我們一起來學習Excel製錶要注意的一些重要細節。
1、杜絕合併儲存格
合併儲存格是Excel製錶的大忌。 我們在製作來源資料表、參數表、匯總表都不要使用合併儲存格。 Excel的根本目的是處理資料。 如果使用合併儲存格， 那麼後期要進行匯總， 將需要更多的時間和技巧。 網上流行一句話：合併儲存格的使用是區分高手和新手的最重要體現。
上圖為標準的Excel表格， 下圖為將同一班級的同學班級編號進行合併。 我們要使用標準的excel表格， 避免使用合併儲存格， 才能事半功倍。
2、來源資料表、參數表都要做成標準的一維表， 而不是二維表。
一維表定義：表格裡的每一個資料僅和標題列中的一個項目對應。
二維表定義：表格裡的每一個資料和標題列中至少有兩個項目對應。
在一維表中， 張飛、語文、53和姓名科目、成績一一對應， 然而在二維表中53分對應兩個儲存格， 分別是姓名和科目。 一維表便於匯總， 二維表不利於匯總， 強烈推薦使用一維表。
3、來源資料要統一格式。 我們在錄入儲存格資料時， 要讓文本格式、日期格式統一標準， 避免出現一些莫名的空格， 不可見字元， 導致運算失敗。
上圖將學號和手機號碼放在一個儲存格裡， 這是將Excel當成記事本。 如果我們後期要使用上表進行計算， 首先要進行加工處理， 大大降低了效率。 正確的做法是將學號和手機號碼分為兩個欄位， 然後分別錄入資料。
4、對於重要的來源資料表格要進行備份， 以備份表格進行計算， 以防萬一。
5、不要隨意插入空行或空列， 導致不必要的麻煩。
6、一個工作表最好只有一個標題列， 不要設置多個重複的標題列。
7、當編輯好Excel之後要及時保存， 以免發生意外， 導致重新編輯。 最好是設置自動保存時間， 以防突發意外， 導致前功盡棄。
每天進步一點點， 成功就多一點點。
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