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這五個不為人知卻很實用的Excel技巧,是助你升職加薪的洪荒之力

很多人都沒有深入地學習瞭解 Excel, 所以在使用過程中常常會遇到一些小麻煩, 或者不知道一些高效率處理方法, 在製作表格的時候效率很低。

今天生活君分享給大家五個 Excel 中很實用卻不為人知的功能, 幫你快速提高工作、學習效率。

自動標出不及格分數

在統計資料的時候, 常常需要用顏色標記資料以方便對資料進行分析。 比如說統計學生成績的時候, 希望不及格分數的字體顏色自動標記為紅色該怎麼辦呢?

選中需要更改字體的儲存格, 右鍵選擇“設置單元格格式——數位——自訂”, 在“類型”中輸入“[紅色][<60]G;[黑色][>=60]”, 除了雙引號用中文格式, 其它符號都用英文半形格式。

快速切換工作表

一個 Excel 表中常常會建立多個工作表, 用滑鼠點來點去進行切換實在麻煩, 其實有更簡單的切換方法。

按住“Ctrl + PageUp”快速切換到前一個工作表, “Ctrl + PageDown”快速切換到後一個工作表, 這樣用起來是不是更爽呢?

一次列印多個工作表

一個 Excel 檔中有多個工作表, 想要一次把所有的工作表全列印了, 怎麼辦呢?

按住“Ctrl”鍵, 選擇所有需要列印的工作表,

再選擇“列印”選項, 就能把所有的工作表都列印了。

在儲存格內輸入分數

有時候在 Excel 中需要輸入分數, 比如說 1/2, 但是 Excel 會將這種格式默認成日期, 換儲存格後自動改成“1月2日”, 那該怎麼輸入分數呢?

其實很簡單, 要輸入 1/2, 先輸入0, 再按一個空格,

最後輸入1/2, 就能得到 1/2 這個分數啦~

這五個小功能雖然簡單, 卻能很有效提高你的辦公效率, 從此升職加薪不是夢!

快點 get 起來吧, 畢竟機會只留給有準備的人哦~

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