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西京學院2017年度資訊公開工作報告

根據教育部《高等學校資訊公開辦法》、陝西省教育廳《關於落實高校資訊公開清單做好2017年度高校資訊公開年度報告編制及公開工作的通知》(陝教秘辦〔2017〕9號)和《西京學院資訊公開實施細則》等要求, 現編制2016—2017學年西京學院資訊公開工作年度報告。 全文內容包括概述、主動公開情況、專項資訊公開情況、依申請公開和不予公開情況、對資訊公開的評議情況、因學校資訊公開工作受到舉報的情況、資訊公開工作主要經驗、存在問題和改進措施等七個部分。 報告中所列資料的統計期限自2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

2016—2017學年, 西京學院深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會和習近平總書記新時代中國特色社會主義思想, 按照《高等學校資訊公開辦法》總體要求, 在陝西省教育廳的指導下, 堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則, 學校高度重視資訊公開, 積極推進資訊公開的平臺建設、公開內容建設等工作, 把公開理念有機融入各項工作中, 創新服務管理方式, 管辦評分離, 完善內部治理、提高工作透明度, 更好地服務全校師生, 助推依法治校和學校改革與發展。

(一)高度重視, 資訊公開機制不斷完善。 學校進一步厘清工作職能, 圍繞學校基本資訊、資金使用、招生與考試等重點領域, 結合本校實際, 對推進重點領域資訊公開等工作進行安排部署,

明確重點、細化責任, 形成了由學校統一領導, 黨委辦公室、行政中心牽頭協調, 各院系、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作體系。 其中, 由黨委辦公室、行政中心牽頭負責資訊公開相關事宜, 具體包括資訊公開的制度建設、日常事務、保密審查等;各部門、學院負責收集、整理和發佈公開信息。 學校在已編制的《西京學院資訊公開實施細則》的基礎上, 完善學校資訊公開流程, 對資訊公開受理機構進行細化管理:一是主動公開工作機制進一步優化, 確保學校在形成或獲取資訊後通過不同的載體及時公開;二是依申請公開工作機制進一步規範化, 學校通過多種形式向社會公眾、師生員工提供途徑,
保障其獲知資訊的權力;三是保密審查機制進一步流程化, 確保公開信息不涉密;四是建立各院系、各部門的資訊公開年度報告制度, 督促各院系、各部門的重大決策性資訊要在本部門單位的網站專欄對社會公佈。

(二)突出重點, 關鍵領域資訊公開不斷深化。 學校高度重視涉及師生切身利益和社會公眾高度關注的關鍵領域資訊公開工作, 重點加大在董事會和校委會審議事項、機構調整及幹部聘任、招生考試、財務資產及收費、人事招聘、職稱評審、基建專案和大型設備採購、學生獎助學金發放等方面的資訊公開力度, 保障師生及社會公眾對學校重大事項、重要制度的知情權, 切實接受全社會的監督。

二、資訊主動公開情況

(一)主動公開信息的方式和途徑

1.通過學校門戶網站公開信息情況。 2016—2017學年度, 通過校園網路主動公開信息1545項, 同比增加27%。 其中:西京新聞654項、招標公告112項、院系動態359項、書院生活280項、科研專案36項、其他104項。

3.通過其他方式公開信息情況。 一是在第三屆第六次教職工代表大會第三屆第五次工會會員代表大會上, 學校領導將學校年度工作報告、財務工作、工會工作和其他專項工作, 向全體教代會代表進行通報。 二是學校還通過召開校委會、專題會、教職工座談會等公開重要資訊和徵求意見。 三是學校還通過各類檔、手冊、宣傳冊、統計報表等紙質資料, 利用校內公告欄、宣傳櫥窗、展板、電子顯示幕、廣播台等多種管道進行資訊公開。

(二)主動公開信息的主要內容

1.學校基本情況的資訊:包括學校簡介、現任領導、組織機構、領導機構、校史沿革、西京年鑒、學校榮譽、學校標識、學校位置、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模, 內部管理體制、機構設置等基本資訊。

2.院系與學科資訊:包括院系設置、學科專業情況、重點專業。

3.教育教學資訊:包括師資隊伍、研究生教育、本科生教育、高職高專教育。

4.招生就業:研究生招生、本專科招生、迎新資訊、就業資訊。

5.科學研究:科研概況、主要成果、科研專案、技術合作、科研平臺、學報動態。

6.校園生活:工會、團委、學生會、學生社團、學生科技、獎助學金、文化活動。

7.本科評估:評建通知、評建動態、評建簡報、它山之石。

8.合作交流:中外合作情況, 院校合作,校企合作等情況。

9.人事資訊:人事政策、職務評審、崗位聘用、人員招聘等。

10.校園門戶:對教職工、學生開通一站式服務,可以查詢人事、科研、教學、OA、後勤、電子郵箱、工會等資訊。

(三)重點領域資訊公開情況

1.招生考試資訊

(1)本科招生。本科招生資訊公開主要專案包括:招生章程、招生計畫、分批次、分科類錄取人數和錄取最低分、招生諮詢、監督管道和違規事件查處等。

3)考生錄取資訊查詢。學校按照教育部陽光高考相關要求,在學校招生資訊網上開通“考生錄取查詢”視窗,考生可根據自己的考生號和身份證號進行查詢自己的錄取資訊,在資訊查詢頁面中同時公佈考生錄取通知書郵寄EMS號碼,同時連結EMS查詢網址。考生在查詢錄取資訊的同時可以查詢到自己錄取通知書的郵寄情況。各省每個批次、科類錄取結束後,學校及時通過招生資訊網公佈,分批次、分科類錄取人數、錄取最低分、最高分和平均分。招生期間,學校招辦成立電話諮詢組和網路諮詢組,考生在通過招生網查詢的同時可以通過網路諮詢和電話諮詢查詢以上相關資訊。

4)招生諮詢和申訴管道。招生期間,學校招辦成立電話諮詢組、網路諮詢組和現場專業諮詢組接待考生及家長的諮詢事宜。各諮詢組成員均為熟悉學校情況、瞭解招生政策的在編教職員工,諮詢過程保證客觀、公正。同時通過官方網站向社會公佈招生監督電話,負責考生和家長的申訴,做到有訴必查、有查必果,有果必告知。新生報到後,在新生入學資格複查期間,可以向學校招生辦公室和教務處進行舉報,學校根據舉報情況責成相關部分按照規定進行調查,調查和處理結果及時告知舉報人和當事人。保證申訴和舉報管道的暢通,查詢和處理及時有效。

(2)陝西高職綜合評價招生

陝西高職分類招生至2015年開始實施,我校參加其中的高職綜合評價招生。考生通過陝西招生考試資訊網選擇填報的院校。根據學校公佈的分類招生《招生章程》和《實施方案》要求參加學校自行組織職業適應性測試,結合考生的學業水準成績和綜合素質評價成績,作為錄取依據。我校《分類招生招生章程》及《分類招生實施方案》均報送陝西省招辦和陝西省教育廳學生處審核後在學校招生資訊網上予以公示。預錄取名單上傳省招辦分類招生管理平臺後審核通過後,及時在學校招生網上予以公示。做到整體招生過程陽光透明。

(3)研究生招生

1)招生政策。研究生的招生簡章、招生政策、錄取辦法等都在招生資訊網及研究生處網站公佈。

2)招生計畫。招生計畫均在教育部研招網、西京學院招生資訊網及研究生處網站公開公示。

3)招生諮詢及監督。學校的招生工作接受學校紀檢部門、省級招生主管部門、社會媒體、考生及家長的監督與檢查。為及時解答考生疑問以及獲取社會回饋的問題,公佈諮詢和監督電話、郵箱等,2016—2017學年未接到招生違紀舉報事項。

2.財務資訊公開情況

學校按照上級檔要求積極做好財務資訊公開工作,通過學校門戶網站、OA系統、招生網站、公告欄等管道,將學校教育收費專案、依據、標準與投訴方式,財務管理制度、經費來源、年度經費預決算等進行了及時的公開。

(1)學校預算決算公開公示情況。學校於每年7月份開始啟動下一學年的預算編制工作,主動通過董事會文件公開預決算,主動引進仲介機構對我校的財務收支情況進行定期審計,同時學校還通過教代會等途徑和方式,對財務預決算資訊進行了不同程度和不同範圍的主動公開,促進了學校財務資訊的透明化、民主化和科學化。

(2)教育收費專案及標準公示公開情況。學校嚴格按照資訊公開工作要求,首先對收費專案、收費依據、收費標準依法向省物價局和教育廳備案,並對教育收費專案及標準通過多種途徑、多種方式進行主動公開。在每年開學註冊的收費環節,學校在收費現場向繳費學生和家長公示收費專案和標準;同時,學校招生資訊網辦、錄取通知書、招生簡章等途徑,公開公示收費標準。學校還設立並對外公佈了價格舉報電話、電子郵箱等,落實專人負責處理群眾反映的教育收費問題,建立受理舉報機制制度,全力推行“陽光收費”。

(3)根據新《預算法》《高等學校財務管理辦法》以及中省有關財務資訊公開、推動“陽光”財務的管理規定,2017年學校通過校園門戶正式開通了資產、工資等資訊網上查詢。通過該系統,教職工對資產、工資及校園一卡通等的查詢。

(4)受捐贈財產的使用與管理情況。學校設立愛心助學基金,用於資助我校家庭經濟困難且品學兼優的在校大學生。學校設立專門的愛心助學基金專戶具體管理基金,專款專用,嚴禁任何組織和個人截留或挪作他用。將受捐贈資產和用捐贈資金購入資產,納入學校資產管理部門統一管理,定期盤點和清查使用與維護情況,學校每學期通報基金和資產使用情況。

(5)學校資產、負債、資產保值增值等資訊。學校對專項資金實行專款專用、專戶核算,並制定《專項資金管理辦法》,專項資金的資產採購與報廢有專人管理,資財中心與使用部門每年盤點資產,並不定期抽查資產使用率。使用專項資金購置的資產嚴格按照《陝西省高等學校國有資產管理辦法(試行)》執行,用好管好不造成資產流失。

(6)儀器設備、圖書、藥品等物資設備採購和重大基建工程的招投標方面。採購項目以公開招標和競爭性談判等形式進行,採購和招標過程在中國招標網、千里馬招標網、陝西採購與招標網和學校官方網站專案招標欄及時發佈。

(四)人事師資資訊公開情況

1.公開招聘工作方面。《西京學院2017年碩博人才招聘公告》等分別在西京學院門戶網站、微信公眾號及人事處等上發佈,根據《西京學院“人才工程年”實施方案》,制定各專業教師引進計畫,通過學校官網、智聯招聘網及985、211高校、人才交流中心組織的招聘會等形式公開發佈招聘資訊,經人事處審核、校內專家面試、院系試講等環節,確定入職人員,2016—2017學年共發佈教師招聘資訊10次,組織應聘教師面試31次。科級及以上幹部通過校內OA系統發佈招聘資訊,公佈資格申報條件、評聘方法與程式;人事處組織公開競聘,競聘結果公示無異議後,通過校務委員會審定,發文任命,在校內OA系統公佈。2016—2017學年共發佈機構更名、撤銷、成立通知7次;公佈幹部崗位招聘通知、組織競聘並公示競聘結果、任職發文各14次。各部門管理崗位、工作人員全部通過競聘上崗,如有空缺崗位,通過校內OA系統發佈招聘資訊,2016—2017學年共發佈缺編崗位公告15次。

2.職稱評審方面。《西京學院關於2016年職稱評審工作安排的通知》,以及各類任職檔分別在OA平臺上發佈。

3.教師培訓等方面。教師進修、公開訪學、外派教師學習交流等通知在學校門戶網站、教師發展中心網站和OA辦公系統發佈,其中,在西京學院召開2016年全國部分民辦院校教師發展研討會,選派65名教師赴新加坡進行培訓等。教師資格崗前培訓的相關報名資訊及考試成績等相關資訊通過人事處網站、教師發展中心網站和OA辦公系統及時公佈。

4.其他工作方面。編印學校各類規章制度保證教職工人手一冊,使所有教職工瞭解並遵守學校制度,避免因違規引發爭議。教職工如違反學校制度,由相關部門組織調查,並與本人溝通核實,屬實的發文公佈處理意見。如有異議,按照《西京學院教師校內申訴制度》,申訴人到校內申訴委員會辦公室申訴,申訴辦公室設在校工會,專門負責受理教師書面申訴或口頭申訴。申訴委員會主任由校工會主席擔任。2016—2017學年共發文公佈教職工違規違紀處理決定4次,涉及教職工5人;教職工勞動紀律檢查情況通報2次,涉及教職工30人。制定《西京學院“人才工程年”實施方案》等制度,修訂了《西京學院專任教師聘用管理辦法》等,印發正式檔,並在校內OA系統全校公佈。

(五)教學品質、科研管理資訊公開情況

學校通過校園網和教務處網站、教務二處網站、研究生處網站、科研處網站等相關網路平臺對學科設置、教學實踐情況以及科研管理情況做了資訊公開。

1.教學資訊:全日制在校生情況;本科專業設置情況,包括當年新增專業、停招專業名單;本科生開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等。

2.學生服務資訊:本科生學籍管理辦法、本科課堂教學基本要求,實驗實訓教學管理辦法、本科課程考核管理辦法、大學生競賽管理辦法等教學管理制度。學籍精細化管理工作手冊、實驗室管理手冊、畢業設計(論文)手冊等教學管理手冊。

3.國際交流與合作資訊:國際交流情況、國際合作情況、來華留學生管理辦法、來華教師管理辦法、學生外出遊學訪學相關制度、流程及費用等。

4.教學研究資訊:一師一優課建設、教學成果獎申報、自編教材建設等。

5.科研工作公開情況。2017年,科研處主動公開信息80餘條,其中西京學院官網發佈資訊67條,內容涵蓋:科研概況、科研動態、學術期刊、科研機構、學術交流、工作會議等方面。2016年9月1至2017年8月31日,公示共12項專案,均未收到相關異議資訊。

(六)學生管理服務資訊公開情況

2016—2017學年,大學生發展與服務中心高度重視並認真做好學工系統資訊公開工作,按照中心工作職能,對學生管理規章制度、學生獎罰辦法、學生資助政策、學生申訴等涉及學生權益的事項通過印製手冊、中心官方網站、中心官方微信推送、三級(學校、書院、班級)公示等形式,做到及時、全面公開,並通過校長接待日、董事長向全體學生公開手機號碼等形式,及時接受學生的監督和投訴。在每年給各年級學生印發彙編上述管理規章《西京學院學生手冊》的基礎上,重新印發了2016版《西京學院學生手冊》、組織相關部門編印學生從進校到畢業在校期間的可能遇到487項問題、事務提供解決方案或指導的《西京學院學生校園學習生活服務指南》。將《學生手冊》《學生校園學習生活服務指南》發給2016級新生人手各一冊,合計12280冊。同時利用班會進行宣傳學習,並組織全體新生就學生管理服務相關內容進行了統一考試。

(七)其他

保衛處、穩定辦就校園穩定安全等突發事件進行了主動公開;工會以教代會為主要陣地公開信息,充分利用現代傳媒手段,將工會的規定、活動等資訊及時上傳,讓廣大工會會員瞭解和知悉。創業就業中心從就業、創業工作方面的資訊進行了主動公開。

四、依申請公開和不予公開情況

2016—2017學年度,學校未收到師生員工和社會公眾提出的資訊公開申請。

五、對資訊公開的評議情況

六、因學校資訊公開工作受到舉報的情況

本學年未產生因資訊公開工作引起舉報的情況。

七、資訊公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

學校在資訊公開工作方面的主要經驗為:一是領導重視。二是完善制度。三是借助新媒體加大資訊公開的廣度和寬度。四是不斷健全完善二級單位資訊公開。但通過對實際工作的對照檢查,還存在的問題主要表現為:有關單位對資訊公開的重視度還有待進一步加強;公開時效性有待進一步提高;公開程式有待進一步規範完善;考核與管理工作有待進一步加強。結合工作中存在的問題,在今後的工作中,主要從以下三個方面予以改進:

一是強化內涵建設,不斷提高資訊公開工作水準。結合學校“一章八制”的貫徹落實工作,進一步加強對資訊公開工作的領導,不斷加大投入,利用多種形式對資訊公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水準和業務水準。

二是拓寬資訊公開範圍,加強資訊公開內容建設。進一步拓寬資訊公開的方式和內容,逐步實現變結果公開為過程公開,變部分公開為全面公開,變靜態公開為動態公開,及時、便捷地向社會各界和全校師生提供資訊。

三是加強監督,提高資訊公開工作的自覺性和主動性。充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通管道。建立健全學校資訊公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保資訊公開工作深入、持續、高效地開展。

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院校合作,校企合作等情況。

9.人事資訊:人事政策、職務評審、崗位聘用、人員招聘等。

10.校園門戶:對教職工、學生開通一站式服務,可以查詢人事、科研、教學、OA、後勤、電子郵箱、工會等資訊。

(三)重點領域資訊公開情況

1.招生考試資訊

(1)本科招生。本科招生資訊公開主要專案包括:招生章程、招生計畫、分批次、分科類錄取人數和錄取最低分、招生諮詢、監督管道和違規事件查處等。

3)考生錄取資訊查詢。學校按照教育部陽光高考相關要求,在學校招生資訊網上開通“考生錄取查詢”視窗,考生可根據自己的考生號和身份證號進行查詢自己的錄取資訊,在資訊查詢頁面中同時公佈考生錄取通知書郵寄EMS號碼,同時連結EMS查詢網址。考生在查詢錄取資訊的同時可以查詢到自己錄取通知書的郵寄情況。各省每個批次、科類錄取結束後,學校及時通過招生資訊網公佈,分批次、分科類錄取人數、錄取最低分、最高分和平均分。招生期間,學校招辦成立電話諮詢組和網路諮詢組,考生在通過招生網查詢的同時可以通過網路諮詢和電話諮詢查詢以上相關資訊。

4)招生諮詢和申訴管道。招生期間,學校招辦成立電話諮詢組、網路諮詢組和現場專業諮詢組接待考生及家長的諮詢事宜。各諮詢組成員均為熟悉學校情況、瞭解招生政策的在編教職員工,諮詢過程保證客觀、公正。同時通過官方網站向社會公佈招生監督電話,負責考生和家長的申訴,做到有訴必查、有查必果,有果必告知。新生報到後,在新生入學資格複查期間,可以向學校招生辦公室和教務處進行舉報,學校根據舉報情況責成相關部分按照規定進行調查,調查和處理結果及時告知舉報人和當事人。保證申訴和舉報管道的暢通,查詢和處理及時有效。

(2)陝西高職綜合評價招生

陝西高職分類招生至2015年開始實施,我校參加其中的高職綜合評價招生。考生通過陝西招生考試資訊網選擇填報的院校。根據學校公佈的分類招生《招生章程》和《實施方案》要求參加學校自行組織職業適應性測試,結合考生的學業水準成績和綜合素質評價成績,作為錄取依據。我校《分類招生招生章程》及《分類招生實施方案》均報送陝西省招辦和陝西省教育廳學生處審核後在學校招生資訊網上予以公示。預錄取名單上傳省招辦分類招生管理平臺後審核通過後,及時在學校招生網上予以公示。做到整體招生過程陽光透明。

(3)研究生招生

1)招生政策。研究生的招生簡章、招生政策、錄取辦法等都在招生資訊網及研究生處網站公佈。

2)招生計畫。招生計畫均在教育部研招網、西京學院招生資訊網及研究生處網站公開公示。

3)招生諮詢及監督。學校的招生工作接受學校紀檢部門、省級招生主管部門、社會媒體、考生及家長的監督與檢查。為及時解答考生疑問以及獲取社會回饋的問題,公佈諮詢和監督電話、郵箱等,2016—2017學年未接到招生違紀舉報事項。

2.財務資訊公開情況

學校按照上級檔要求積極做好財務資訊公開工作,通過學校門戶網站、OA系統、招生網站、公告欄等管道,將學校教育收費專案、依據、標準與投訴方式,財務管理制度、經費來源、年度經費預決算等進行了及時的公開。

(1)學校預算決算公開公示情況。學校於每年7月份開始啟動下一學年的預算編制工作,主動通過董事會文件公開預決算,主動引進仲介機構對我校的財務收支情況進行定期審計,同時學校還通過教代會等途徑和方式,對財務預決算資訊進行了不同程度和不同範圍的主動公開,促進了學校財務資訊的透明化、民主化和科學化。

(2)教育收費專案及標準公示公開情況。學校嚴格按照資訊公開工作要求,首先對收費專案、收費依據、收費標準依法向省物價局和教育廳備案,並對教育收費專案及標準通過多種途徑、多種方式進行主動公開。在每年開學註冊的收費環節,學校在收費現場向繳費學生和家長公示收費專案和標準;同時,學校招生資訊網辦、錄取通知書、招生簡章等途徑,公開公示收費標準。學校還設立並對外公佈了價格舉報電話、電子郵箱等,落實專人負責處理群眾反映的教育收費問題,建立受理舉報機制制度,全力推行“陽光收費”。

(3)根據新《預算法》《高等學校財務管理辦法》以及中省有關財務資訊公開、推動“陽光”財務的管理規定,2017年學校通過校園門戶正式開通了資產、工資等資訊網上查詢。通過該系統,教職工對資產、工資及校園一卡通等的查詢。

(4)受捐贈財產的使用與管理情況。學校設立愛心助學基金,用於資助我校家庭經濟困難且品學兼優的在校大學生。學校設立專門的愛心助學基金專戶具體管理基金,專款專用,嚴禁任何組織和個人截留或挪作他用。將受捐贈資產和用捐贈資金購入資產,納入學校資產管理部門統一管理,定期盤點和清查使用與維護情況,學校每學期通報基金和資產使用情況。

(5)學校資產、負債、資產保值增值等資訊。學校對專項資金實行專款專用、專戶核算,並制定《專項資金管理辦法》,專項資金的資產採購與報廢有專人管理,資財中心與使用部門每年盤點資產,並不定期抽查資產使用率。使用專項資金購置的資產嚴格按照《陝西省高等學校國有資產管理辦法(試行)》執行,用好管好不造成資產流失。

(6)儀器設備、圖書、藥品等物資設備採購和重大基建工程的招投標方面。採購項目以公開招標和競爭性談判等形式進行,採購和招標過程在中國招標網、千里馬招標網、陝西採購與招標網和學校官方網站專案招標欄及時發佈。

(四)人事師資資訊公開情況

1.公開招聘工作方面。《西京學院2017年碩博人才招聘公告》等分別在西京學院門戶網站、微信公眾號及人事處等上發佈,根據《西京學院“人才工程年”實施方案》,制定各專業教師引進計畫,通過學校官網、智聯招聘網及985、211高校、人才交流中心組織的招聘會等形式公開發佈招聘資訊,經人事處審核、校內專家面試、院系試講等環節,確定入職人員,2016—2017學年共發佈教師招聘資訊10次,組織應聘教師面試31次。科級及以上幹部通過校內OA系統發佈招聘資訊,公佈資格申報條件、評聘方法與程式;人事處組織公開競聘,競聘結果公示無異議後,通過校務委員會審定,發文任命,在校內OA系統公佈。2016—2017學年共發佈機構更名、撤銷、成立通知7次;公佈幹部崗位招聘通知、組織競聘並公示競聘結果、任職發文各14次。各部門管理崗位、工作人員全部通過競聘上崗,如有空缺崗位,通過校內OA系統發佈招聘資訊,2016—2017學年共發佈缺編崗位公告15次。

2.職稱評審方面。《西京學院關於2016年職稱評審工作安排的通知》,以及各類任職檔分別在OA平臺上發佈。

3.教師培訓等方面。教師進修、公開訪學、外派教師學習交流等通知在學校門戶網站、教師發展中心網站和OA辦公系統發佈,其中,在西京學院召開2016年全國部分民辦院校教師發展研討會,選派65名教師赴新加坡進行培訓等。教師資格崗前培訓的相關報名資訊及考試成績等相關資訊通過人事處網站、教師發展中心網站和OA辦公系統及時公佈。

4.其他工作方面。編印學校各類規章制度保證教職工人手一冊,使所有教職工瞭解並遵守學校制度,避免因違規引發爭議。教職工如違反學校制度,由相關部門組織調查,並與本人溝通核實,屬實的發文公佈處理意見。如有異議,按照《西京學院教師校內申訴制度》,申訴人到校內申訴委員會辦公室申訴,申訴辦公室設在校工會,專門負責受理教師書面申訴或口頭申訴。申訴委員會主任由校工會主席擔任。2016—2017學年共發文公佈教職工違規違紀處理決定4次,涉及教職工5人;教職工勞動紀律檢查情況通報2次,涉及教職工30人。制定《西京學院“人才工程年”實施方案》等制度,修訂了《西京學院專任教師聘用管理辦法》等,印發正式檔,並在校內OA系統全校公佈。

(五)教學品質、科研管理資訊公開情況

學校通過校園網和教務處網站、教務二處網站、研究生處網站、科研處網站等相關網路平臺對學科設置、教學實踐情況以及科研管理情況做了資訊公開。

1.教學資訊:全日制在校生情況;本科專業設置情況,包括當年新增專業、停招專業名單;本科生開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等。

2.學生服務資訊:本科生學籍管理辦法、本科課堂教學基本要求,實驗實訓教學管理辦法、本科課程考核管理辦法、大學生競賽管理辦法等教學管理制度。學籍精細化管理工作手冊、實驗室管理手冊、畢業設計(論文)手冊等教學管理手冊。

3.國際交流與合作資訊:國際交流情況、國際合作情況、來華留學生管理辦法、來華教師管理辦法、學生外出遊學訪學相關制度、流程及費用等。

4.教學研究資訊:一師一優課建設、教學成果獎申報、自編教材建設等。

5.科研工作公開情況。2017年,科研處主動公開信息80餘條,其中西京學院官網發佈資訊67條,內容涵蓋:科研概況、科研動態、學術期刊、科研機構、學術交流、工作會議等方面。2016年9月1至2017年8月31日,公示共12項專案,均未收到相關異議資訊。

(六)學生管理服務資訊公開情況

2016—2017學年,大學生發展與服務中心高度重視並認真做好學工系統資訊公開工作,按照中心工作職能,對學生管理規章制度、學生獎罰辦法、學生資助政策、學生申訴等涉及學生權益的事項通過印製手冊、中心官方網站、中心官方微信推送、三級(學校、書院、班級)公示等形式,做到及時、全面公開,並通過校長接待日、董事長向全體學生公開手機號碼等形式,及時接受學生的監督和投訴。在每年給各年級學生印發彙編上述管理規章《西京學院學生手冊》的基礎上,重新印發了2016版《西京學院學生手冊》、組織相關部門編印學生從進校到畢業在校期間的可能遇到487項問題、事務提供解決方案或指導的《西京學院學生校園學習生活服務指南》。將《學生手冊》《學生校園學習生活服務指南》發給2016級新生人手各一冊,合計12280冊。同時利用班會進行宣傳學習,並組織全體新生就學生管理服務相關內容進行了統一考試。

(七)其他

保衛處、穩定辦就校園穩定安全等突發事件進行了主動公開;工會以教代會為主要陣地公開信息,充分利用現代傳媒手段,將工會的規定、活動等資訊及時上傳,讓廣大工會會員瞭解和知悉。創業就業中心從就業、創業工作方面的資訊進行了主動公開。

四、依申請公開和不予公開情況

2016—2017學年度,學校未收到師生員工和社會公眾提出的資訊公開申請。

五、對資訊公開的評議情況

六、因學校資訊公開工作受到舉報的情況

本學年未產生因資訊公開工作引起舉報的情況。

七、資訊公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

學校在資訊公開工作方面的主要經驗為:一是領導重視。二是完善制度。三是借助新媒體加大資訊公開的廣度和寬度。四是不斷健全完善二級單位資訊公開。但通過對實際工作的對照檢查,還存在的問題主要表現為:有關單位對資訊公開的重視度還有待進一步加強;公開時效性有待進一步提高;公開程式有待進一步規範完善;考核與管理工作有待進一步加強。結合工作中存在的問題,在今後的工作中,主要從以下三個方面予以改進:

一是強化內涵建設,不斷提高資訊公開工作水準。結合學校“一章八制”的貫徹落實工作,進一步加強對資訊公開工作的領導,不斷加大投入,利用多種形式對資訊公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水準和業務水準。

二是拓寬資訊公開範圍,加強資訊公開內容建設。進一步拓寬資訊公開的方式和內容,逐步實現變結果公開為過程公開,變部分公開為全面公開,變靜態公開為動態公開,及時、便捷地向社會各界和全校師生提供資訊。

三是加強監督,提高資訊公開工作的自覺性和主動性。充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通管道。建立健全學校資訊公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保資訊公開工作深入、持續、高效地開展。

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