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西安培華學院2017年度資訊公開報告

根據陝西省教育廳《關於落實高校資訊公開清單做好2017年度高校資訊公開年度報告編制公開工作的通知》要求, 並結合2017年實施的《中華人民共和國民辦教育促進法》, 現將2016年9月至2017年8月西安培華學院資訊公開工作進行總結報告。

一、概述

二、資訊主動公開情況

(一)學校官網資訊公開情況

2016至2017學年度, 通過學校官網主動公開信息916項, 同比增加18%。 其中:黨政工作156項, 占17%;人事管理98項, 占10.6%;教育教學251項, 占27.4%;學術科研131項, 占14.3%;財務管理42項, 占4.5%;後勤、設備採購、招標工作29項, 占3.1%;學生管理143項, 占15.6%;對外交流與合作35項, 占3.8%;其他資訊31項, 占3.3%。

(二)其他形式資訊公開情況

一是全年通過OA辦公系統發佈檔、通知、公告等各類辦公資訊1290多條。 學校各類大型會議活動主動邀請媒體參加, 累計邀請媒體216人次;二是在西安培華學院第一屆黨委會工作報告上, 學校領導將學校年度工作報告、財務工作、工會工作和其他專項工作, 向全體代表進行通報。 2017年教代會, 學校高度重視教代會代表提出的意見和建議, 並兩次召開會議專題進行研究解決;三是學校還通過各類檔、手冊、宣傳冊、統計報表等紙質資料, 利用校內公告欄、宣傳櫥窗、展板、電子顯示幕、電視臺、廣播站等多種管道進行資訊公開。

三、專項資訊公開情況

(一)招生考試資訊

根據西安培華學院招生工作安排計畫, 學校在官網上開闢專欄,

公示了“招生簡章、招生章程、招生計畫、網上報名、錄取查詢、入學須知”等資訊, 為考生瞭解培華學院的招生動態提供了便捷。

(1)招生章程。 西安培華成立了2017年招生工作領導小組, 由招生工作領導小組牽頭擬定招生章程, 上報陝西省教育廳審核後, 在西安培華學院官網、校內公開欄分別向社會公開。 招生章程的具體內容包括: 總則、學校概況、招生計畫、組織機構及職責、錄取規則、收費標準、獎(助)學金及困難學生的救助措施、附則等資訊。

(2)招生計畫。 西安培華學院招生計畫由省教育廳核定下發。 2017年學校在全國23個省(直轄市)招生, 學校於6月初將招生計畫公示在校內公開欄、校園網、招辦微信、招辦APP上, 以便考生多管道瞭解西安培華學院招生資訊。

(3)招生人數和最低錄取分。 以上資訊均已通過新聞的形式在學校官網發佈。

(4)招生諮詢及監督。 學校錄取結果與錄取分數線在每個錄取批次結束24小時內公佈在校園網內, 省招辦在省招生考試資訊網公佈錄取結果。 由於錄取結果包含有考生個人資訊, 為保護考生資訊及個人隱私, 錄取結果只有考生本人通過自己的考生號、姓名、身份證號等有效資訊進行查詢。 錄取分數線等統計資訊會及時公佈在學校網站上。 學校的招生工作接受學校紀檢部門、省級招生主管部門、社會媒體、考生及家長的監督與檢查。 為及時解答考生疑問以及獲取社會回饋的問題, 西安培華學院通過教育部陽光高考資訊平臺、學校網站、電子郵件、諮詢電話、微信平臺等多種媒體向社會提供諮詢服務。

由於招生資訊公開及時準確、效果良好, 未收到有關投訴或舉報。

(二)財務資訊公開情況

學校按照上級檔要求積極做好財務資訊公開工作, 通過學校資訊公開網、招生網站、公告欄等管道, 將學校教育收費專案、依據、標準與投訴方式, 財務管理制度、經費來源、年度經費預決算等進行了及時的公開。

1.年度財務收支預算公開公示情況。 通過在師生中廣泛調研, 由學校預算委員會審議、理事會批准, 2016年年底公佈了《西安培華學院2017年度財務收支預算》, 並將《西安培華學院2017年度財務收支預算》在學校資訊公開網站公佈。

2.教育收費專案及標準公示公開情況。

學校嚴格按照資訊公開工作要求, 對教育收費專案及標準通過多種途徑、多種方式進行公開。 在每年開學註冊的收費環節, 學校財務管理中心在收費現場向繳費學生和家長公示收費專案和標準;學校招生辦、各二級學院也通過自己的網站、公告欄、錄取通知書、招生簡章等途徑, 公開公示收費標準。 學校對外公佈了價格舉報電話、電子郵箱等, 落實專人負責處理學生及家長反映的教育收費問題, 建立受理舉報制度, 全力推行“陽光收費”。

3.在做好賬務、學費、工資等常規系統轉換的基礎上, 今年6月正式啟用HR網上查詢系統。 通過該系統, 教職工使用者已實現專案經費、工資、公積金及校園一卡通等的查詢, 學生用戶實現學費查詢和校園一卡通查詢。

(三)人事師資資訊公開情況

在學校官網上發佈《西安培華學院2017年招聘公告》11條,召開校園專場招聘會8場。教師進修、公開訪學、外派教師學習交流等通知在學校門戶網站“通知公告”欄和OA辦公系統發佈。教師資格崗前培訓的相關報名資訊及考試成績等相關資訊通過教師發展中心網站和OA辦公系統及時公佈。

(四)教學品質、科研管理資訊公開情況

1.教學品質公開情況。教務管理中心網頁共設九個模組,分別是:網站首頁、機構設置、管理文件、新聞中心、教學管理、教學研究、實踐教學、考試管理和服務園地。在2016年9月至2017年8月期間公開各類資訊共計168條,內容涵蓋:教務管理、品質監控、學籍管理、教師管理、專業建設、課程建設、教材建設、教學改革、教學成果、實踐教學、畢業論文、畢業實習、教學賽事、考試管理和黨務工作等方面。

2.科研工作公開情況。一是通過科研管理中心門戶網站對檔發佈、檔下載、服務流程等資訊進行公開,方便廣大師生進行查閱,提高辦事效率。二是通過學校門戶網站“學術動態”專欄發佈資訊92條。三是通過OA辦公自動化系統在全校範圍發佈12個檔。四是通過展板張貼公示資訊,對2016年度西安培華學院科研獎勵情況等申報、獎勵情況進行公示。

(五)學生管理服務資訊公開情況

西安培華學院通過學校官網、學生服務中心網站、資訊公開網、QQ工作交流群等公開方式,將學生工作政策和規章制定、辦事流程、就業招聘資訊、評優和評獎(助)學金的結果等資訊進行了公開。

1.規章制度方面。進一步修訂了學生工作考評辦法、輔導員工作條例、學生申訴辦法,起草出臺了《西安培華學院學生違紀處分辦法》《西安培華學院學生申訴處理辦法》等檔,在學校資訊公開網上進行了公示,並公開印發了檔。

2.獎助學金評選。學校根據《西安培華學院國家獎學金管理實施細則》要求,嚴格按照程式評定了2016—2017年國家獎學金人選19人。獲評獎學金學生名單以檔形式印發全校,並在學校官方網站和校園內進行了公示,可供師生隨時查詢。

(六)對外交流與合作資訊公開情況

通過學校官網和校內辦公群向師生員工公開《關於西安培華學院參加2017年漢語教師志願者報名的通知》、交換生的選拔與派送情況等6項資訊。

(七)基建資訊公開情況

通過學校資訊公開網、學校官網將學校基建資訊進行公示,公開信息12項。

四、對資訊公開的評議情況

2016—2017年學校高度重視資訊公開工作,沒有因資訊公開工作不力引起舉報的問題,本校師生和社會公眾對學校的資訊公開工作基本滿意。

五、資訊公開工作主要經驗和下步改進措施

主要經驗為:一是健全制度,專人專管;二是借助新媒體,體現資訊公開的準確性和即時性。

學校將在本學年工作的基礎上,在今後資訊公開工作中具體做好以下幾方面工作:

一是進一步加強對資訊公開工作的領導,不斷加大投入,利用多種形式對資訊公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水準和業務水準。

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學生用戶實現學費查詢和校園一卡通查詢。

(三)人事師資資訊公開情況

在學校官網上發佈《西安培華學院2017年招聘公告》11條,召開校園專場招聘會8場。教師進修、公開訪學、外派教師學習交流等通知在學校門戶網站“通知公告”欄和OA辦公系統發佈。教師資格崗前培訓的相關報名資訊及考試成績等相關資訊通過教師發展中心網站和OA辦公系統及時公佈。

(四)教學品質、科研管理資訊公開情況

1.教學品質公開情況。教務管理中心網頁共設九個模組,分別是:網站首頁、機構設置、管理文件、新聞中心、教學管理、教學研究、實踐教學、考試管理和服務園地。在2016年9月至2017年8月期間公開各類資訊共計168條,內容涵蓋:教務管理、品質監控、學籍管理、教師管理、專業建設、課程建設、教材建設、教學改革、教學成果、實踐教學、畢業論文、畢業實習、教學賽事、考試管理和黨務工作等方面。

2.科研工作公開情況。一是通過科研管理中心門戶網站對檔發佈、檔下載、服務流程等資訊進行公開,方便廣大師生進行查閱,提高辦事效率。二是通過學校門戶網站“學術動態”專欄發佈資訊92條。三是通過OA辦公自動化系統在全校範圍發佈12個檔。四是通過展板張貼公示資訊,對2016年度西安培華學院科研獎勵情況等申報、獎勵情況進行公示。

(五)學生管理服務資訊公開情況

西安培華學院通過學校官網、學生服務中心網站、資訊公開網、QQ工作交流群等公開方式,將學生工作政策和規章制定、辦事流程、就業招聘資訊、評優和評獎(助)學金的結果等資訊進行了公開。

1.規章制度方面。進一步修訂了學生工作考評辦法、輔導員工作條例、學生申訴辦法,起草出臺了《西安培華學院學生違紀處分辦法》《西安培華學院學生申訴處理辦法》等檔,在學校資訊公開網上進行了公示,並公開印發了檔。

2.獎助學金評選。學校根據《西安培華學院國家獎學金管理實施細則》要求,嚴格按照程式評定了2016—2017年國家獎學金人選19人。獲評獎學金學生名單以檔形式印發全校,並在學校官方網站和校園內進行了公示,可供師生隨時查詢。

(六)對外交流與合作資訊公開情況

通過學校官網和校內辦公群向師生員工公開《關於西安培華學院參加2017年漢語教師志願者報名的通知》、交換生的選拔與派送情況等6項資訊。

(七)基建資訊公開情況

通過學校資訊公開網、學校官網將學校基建資訊進行公示,公開信息12項。

四、對資訊公開的評議情況

2016—2017年學校高度重視資訊公開工作,沒有因資訊公開工作不力引起舉報的問題,本校師生和社會公眾對學校的資訊公開工作基本滿意。

五、資訊公開工作主要經驗和下步改進措施

主要經驗為:一是健全制度,專人專管;二是借助新媒體,體現資訊公開的準確性和即時性。

學校將在本學年工作的基礎上,在今後資訊公開工作中具體做好以下幾方面工作:

一是進一步加強對資訊公開工作的領導,不斷加大投入,利用多種形式對資訊公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水準和業務水準。

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