2017年度資訊公開報告是按照《教育部辦公廳關於進一步落實高校資訊清單做好高校資訊公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2017]47號)和省教育廳《關於落實高校資訊公開清單做好2017年度高校資訊公開年度報告編制及公開工作的通知》(陝教秘辦[2017]9號)要求, 根據陝西電子資訊職業技術學院2017年度資訊公開工作計畫執行情況編制而成。 全文包括概述、學院資訊公開情況、存在的問題和改進措施等幾部分。 本年度報告中所列資料的統計期限從2016年9月1日到2017年8月31日。
一、概述
為保障學院師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取陝西電子資訊職業技術學院資訊,
1、完善工作機制
《高等學校資訊公開辦法》發佈後, 學院高度重視, 及時學習傳達教育部有關文件精神, 並在原院務公開工作的良好基礎上, 認真總結經驗, 進一步完善資訊公開工作機制, 將資訊公開的組織實施和日常事務編入學院黨政綜合辦公室工作職責當中;各職能部門具體負責本部門應公開信息的收集、整理、發佈工作;黨政綜合辦公室負責監督檢查實施情況, 受理院內外舉報;院工會負責瞭解實施情況,
2、拓寬公開管道
學院將門戶網站作為對外資訊公開的主視窗, 對校園網及時進行了改版, 增設了招生、就業等專題網站, 強化了校園網的資訊公開功能。 同時, 學院還綜合利用各類會議、院報、校園廣播、宣傳欄、OA辦公資訊平臺等途徑, 及時公開信息聽取廣大師生及社會的意見和建議。
3、創新工作方法
一是加強網路資訊更新。 形成了學院各單位提供資訊, 黨政綜合辦公室統一監督、實驗實訓中心提供技術支援的良好格局;二是完善了全院性的OA辦公系統平臺各模組的建設,
二、主動公開信息情況
(一) 主動公開信息內容
1、學院基本情況的資訊。 包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模, 內部管理體制、機構設置等基本資訊。
2、學院檔、規章制度、統計資料等有關資訊。 包括本學年來學院制定和發佈的各類規範性檔、學院教育教學、工作計畫、統計資料等;學院迎檢的審核結果等。
3、學院公共資源資訊。 公開學院教室、教學資源、大型儀器設備等公共資源資訊與圖書藏量。
4、與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。 學院各學歷層次和各類學生招生資訊(特別是陝西省內分類考試招生章程、綜合評價招生辦法、錄取情況等資訊及時在學院網站上公開);學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定以及畢業生就業指導與服務情況、就業指導等資訊;教職工培訓、幹部人事任免資訊、職稱評審辦法和結果、崗位設置與聘用辦法等有關人事工作資訊;飲食服務、校園安全保衛等後勤保衛資訊;財務規章制度、年度財務收支情況等財務資訊;教學儀器設備、圖書、教材等設備採購招投標工作。
5、學院突發事件的應急預案, 涉及學校的重大事件處理情況;依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他資訊。
(二)主動公開信息情況統計
1、資訊公開情況。 通過校園網公佈各類新聞56條, 通過檔主動公開信息28條, 通過校報、標語、宣傳欄主動公開信息76條;處理學生家長來訪相關問題1件。
2、會議召開情況。 一學年來, 召開全院性教職工會議10次, 中層幹部會議33次, 學生幹部會議8次, 各類專題會議12次, 各層面座談會9餘次。 通過會議管道面向全院及時主動發佈學院改革發展全域、關係廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項。
3、檔及材料上報情況。 一學年來, 編輯印發黨委檔37份、行政檔94份;向上級報送各類材料43份、各類報表9份。
(三)主動公開信息的方式和途徑
1、通過學院校園網和分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息是陝西電子資訊職業技術學院資訊公開最主要、最重要途徑。
2、召開黨委會、院務會、黨政聯席會、中層幹部會、各類專題會、各類座談會、全院教職工大會等有關會議公開學院資訊。
3、通過OA辦公系統,印發學院黨委檔、行政檔,必要時印製紙質文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或院內一定範圍內公開信息。
4、通過定期印發院報、學生手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。
5、通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、橫幅等形式公佈資訊。
三、依申請公開信息情況
2017年度未收到需受理或答覆的師生和公眾資訊公開的申請。
四、學院師生及社會對學校資訊公開工作的評議情況
陝西電子資訊職業技術學院師生員工對學院資訊公開關注程度較高,對學院資訊公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院資訊表示滿意,評議良好。
未出現因學院資訊公開工作遭到舉報的情況。
五、存在的問題與改進措施
(一)存在的問題
黨政綜合辦公室經過內部自查,發現個別部門在思想認識上還存在一些偏差,重視程度不夠,實施情況還不夠給力;有的部門在公開的內容、形式、程式等方面還不夠規範;有的部門資訊公開條目模組不夠清晰或有條目模組但無內容;有的部門還存在著資訊更新慢。資訊公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
(二)改進措施
1、不斷強化院系兩級領導工作機構,建立科學高效的資訊公開工作機制。切實把資訊公開納入日常管理工作範圍,明確專人具體負責。
2、完善學院資訊公開工作相關配套制度,進一步明確資訊公開的指導思想、基本原則、公開範圍、方式和程式及監督和保障措施等內容。
3、進一步加強對領導幹部和資訊公開業務人員的培訓,努力提高資訊公開業務水準。
4、加大宣傳力度,提高師生和社會公眾對資訊公開的關注度和認知度。
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2、召開黨委會、院務會、黨政聯席會、中層幹部會、各類專題會、各類座談會、全院教職工大會等有關會議公開學院資訊。
3、通過OA辦公系統,印發學院黨委檔、行政檔,必要時印製紙質文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或院內一定範圍內公開信息。
4、通過定期印發院報、學生手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。
5、通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、橫幅等形式公佈資訊。
三、依申請公開信息情況
2017年度未收到需受理或答覆的師生和公眾資訊公開的申請。
四、學院師生及社會對學校資訊公開工作的評議情況
陝西電子資訊職業技術學院師生員工對學院資訊公開關注程度較高,對學院資訊公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院資訊表示滿意,評議良好。
未出現因學院資訊公開工作遭到舉報的情況。
五、存在的問題與改進措施
(一)存在的問題
黨政綜合辦公室經過內部自查,發現個別部門在思想認識上還存在一些偏差,重視程度不夠,實施情況還不夠給力;有的部門在公開的內容、形式、程式等方面還不夠規範;有的部門資訊公開條目模組不夠清晰或有條目模組但無內容;有的部門還存在著資訊更新慢。資訊公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
(二)改進措施
1、不斷強化院系兩級領導工作機構,建立科學高效的資訊公開工作機制。切實把資訊公開納入日常管理工作範圍,明確專人具體負責。
2、完善學院資訊公開工作相關配套制度,進一步明確資訊公開的指導思想、基本原則、公開範圍、方式和程式及監督和保障措施等內容。
3、進一步加強對領導幹部和資訊公開業務人員的培訓,努力提高資訊公開業務水準。
4、加大宣傳力度,提高師生和社會公眾對資訊公開的關注度和認知度。
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