公式與函數的運用是Excel核心技術， 掌握函數數量的多少， 函數嵌套處理， 靈活調用搭配的能力， 以及圍繞函數週邊的協助工具運用， 都是使用者函數應用需要掌握和瞭解的技能， 我們將分三期來分享下公式函數運用中的各種協助工具。
1.批量輸入公式
連續儲存格的公式一般使用拖動填充柄來複製公式， 批量獲取公式， 當碰到不連續的儲存格需要輸入相同的公式運算式時， 可採用下列方式批量輸入公式：
a.使各種方法（如定位）批量選擇不連續的儲存格；
b.在首儲存格中輸入公式運算式；
c.按Ctrl+Enter ， 如同不連續儲存格複製填充資料內容一樣，
2.快速查找公式
需要將分佈在資料表格中的公式快速找到刪除或查看、修改時， 可以使用“定位”功能將隱藏在儲存格的公式函數一網打盡， 將上例， 需要將表格中的公式函數找出來， 然後以備接下來進行公式修改。
將A列至I列選取， 執行“開始”/ “查找和選擇” / “定位條件”（快速鍵CTRL+G）， 在打開的視窗中選擇“定位條件”， 定位（查找並選擇）“公式”， 即可將1季度和2季度中的公式儲存格全部選中， 勾選公式下方的核取方塊， 還可以實現不同類型的公式精准定位， 比手動查找快得多了。
技巧擴展：
除了使用定位功能外， 還可以嘗試強大的“查找”功能， 選擇A至I列後， Ctrl+F， 在查找內容中輸入“=”， 執行“查找全部”， 然後在下方查找到的內容框中按一下按CTRL+A全選， 也可以將範圍中的所有公式函數選取。
3.批量修改公式
公式中的函數名稱、參數引用都是可以批量修改的， 甚至可以將公式批量轉換成常量或是把常量轉換為公式運算， 接上例， 如需將選擇的公式中的MAX（求最大值）批量修改成計數， 只需要公式編輯欄中修改運算式， 完成後按Ctrl+Enter即可完成批量修改。
如需將公式批量修改為常量， 或是相反， 使用查找與替換， 查找“=”， 替換為“空”即可轉換成常量。
4.驗證公式部分和全部的值（結果）
嵌套層次複雜或是陣列公式運算中容易產生錯誤，
例如想查看Indirect函數生成的儲存格引用， 只需選擇該函數及參數部分；
按F9快速鍵， 顯示結果如下圖為一個陣列， 查看核對年， 可以按Ctrl+Z撤銷， 恢復回原本的公式， 當選擇的整個公式， 將把整個公式結果返回。