互聯網工具 讓機關作風整頓更高效——中國聯通張家口市分公司機關作風整頓活動紀實

河北共產黨員網張家口訊(記者 劉冬明 通訊員 邸玉濤)互聯網與機關作風整頓， 原本看來不會有任何關聯的兩個詞兒， 兩件事兒， 在互聯網時代的今天， 已經能夠結合的非常完美。 機關作風整頓， 在互聯網時代的大背景下， 已經不再是機械的、教條的監督、檢查和整改， 而是尋求更便捷的方式和途徑去自發的提升企業的管理水準。

機關作風整頓， 首先最容易入手的就是員工的遲到、早退的考勤紀律的整頓。 而這也往往是一個讓人頭疼的問題。 大多公司仍然通過考勤打卡機， 或是紙質簽到方式來解決這一問題，

有時會輔以人力資源部門等進行考勤抽查。 但這些傳統的考勤手段難免會有許多尷尬的時候， 比如考勤機故障、外勤無法簽到或是簽到隨意補簽等問題， 遇上人工抽查， 還免不了會有同事之間傷和氣的事情發生。 當然， 這些問題也同樣發生在聯通公司。

但是， 互聯網時代， 一切都會有神奇的解決方式。 在使用了“釘釘”辦公軟體之後， 公司遇到的考勤管理問題迎刃而解。 手機是每個人不可離身的通訊工具， 對它定位， 可以說是最准的座標位置。 所以， 將部門的資訊資料及個人的資料、所在部門、所持卡片、職務、類別等資訊導入釘釘， 部門及人員的管理一次性完成。 系統可即時輸出各部門、各人遲到、早退、缺勤、加班及臨時外出的次數和時間，

考勤的管理實現了數位化、自動化和智慧化。 資料要多全有多全， 要多準確有多準確。

當然， 嚴格考勤只是機關作風整頓最簡單的一個切入點， 機關作風整頓的實質遠不在此。 通過機關作風整頓， 大大提高公司的工作效率， 培養雷厲風行的工作作風， 更高效的為員工、為客戶服務。 好在， 釘釘的神奇， 也遠不只是實現如此簡單的考勤。

隨著機關作風整頓的深入推進， 公司對管理的各個方面的要求不斷提升。 管理的規範性對於檔、報帳、請示、假期等各類事項審批的程式要求是必不可少的， 但這也面臨一個問題， 審批人不是每天坐等審批上門的， 那麼審批的程式會因為會議、出差、外出辦事等各方面因素的影響，

而將審批的時間拉得很長， 甚至有時候會影響到正常事件的進行。 通過功能的挖掘， 聯通公司啟用了釘釘的各類日常審批功能， 這樣， 公司審批各環節的負責人無論身在何處， 只要手機在手， 都在隨時隨地完成批復。 啟用釘釘以後， 公司各類審批的平均時限由原來的三個工作日變為現在的半個工作日。 有些加急的事項， 甚至可以在一個小時內完成全程審批。

當然， 互聯網工具的功能遠不止此， 內部溝通， 會議傳達， 甚至隨時隨地通過手機召開會議……效率的提高， 帶來的是對一線員工、對客戶的快速回應， 從而使機關作風整頓切實起到了高效、務實的作用。

如此， 工作變得的更加專注和高效，

生活的空間也隨之拓展。 “讓工作回到工作， 讓生活回到生活”， 是互聯網工具宣導的理念， 應該也是機關作風整頓工作追求的目標。