案例:
某金融資訊化專案, 乙方專案經理為A。 甲方為B銀行, 行長為Z。 項目進行到一半, 因各種原因, 項目面臨延期的風險。 項目經理A與銀行的Z行長進行了溝通,
精彩解答:
A:
一、PM不妨把專案目前的困境說出來, 示弱一下, 或許能改變目前的處境;
二、找責任歸屬。 重新評估項目, 找到究竟是什麼原因導致了項目延期風險的增加?如為乙方原因, 甲方強勢要求是正確的;如為甲方造成的, 且不考慮乙方的建議, 不好意思, 加班或加人產生的相關費用, 必須是甲方負責。
三、找更好的方案來取代範圍消減或週期延長的對策。 個人覺得, 乙方在做任何對策, 最好不要提及類似範圍消減或範圍增加的建議。
B:
先找原因再找方法, 先區分甲乙方原因, 甲方責任的話可以適當強硬應對, 動之以理, 陳明利弊就是用在這的;如乙方自身責任就必須放低身段以及尋求高層幫助了, 曉之以情長。 至於專案風險累積到必須延期, 這也是專案經理的失職啊。
C:
很多原因, 我理解就是雙方都有責任吧?那後果也應該雙方共同承擔。 但不管怎麼說, 專案經理是你, 專案延期一般都是乙方的責任更大些——畢竟甲方不是專案管理專家, 你才是。 從描述來看, 看不出PM針對專案延期的事實在乙方內部做任何努力,
D:
我也做過不少銀行的項目, 對於銀行來說功能和進度是銀行最為關心的, 因為這往往涉及到某個行長或某個老總的政治利益, 項目能早點完成就能早點出政績, 這個都懂, 所以跟行長談減少範圍和延期幾乎是徒勞。
最好解決辦法就是在專案初期就做好準備, 初期進度安排儘量緊湊, 需要加班的早點加班, 避免該問題出現。 如果問題已經出現, 對於這種特別強勢的客戶,
E:
說明前期專案管理比較鬆懈, 既然已說明前期存在各種原因影響, 那就要分析清楚, 歸類整理好, 先公司內部領導認可後, 再與甲方行長溝通。
當然, 如果裡面存在太多自身的問題, 那就要考慮彙報方式了。 另外, 也可以調動公司其他資源配合, 市場人員等。
說實話, 專案都搞一半了, 才發現問題。 一般這種情況如果是甲方的問題還好辦, 如果是自身的問題, 估計一個小小的專案經理那是怎麼都搞不定的。 儘早召喚公司更高級的領導吧。