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這三個Word中的技巧讓你擺脫工作煩惱,工作效率提高一倍!

辦公中使用Word是比較常見的事情, 那麼使用好Word和會使用Word是兩回事。 掌握了一些Word上面的技巧使用方法會讓你的工作效率提高很多, 而且很多的辦公煩惱也會不知不覺得解決掉!

清楚Word中多餘的空行

在Word中打開編輯功能表, 按一下“替換”, 在彈出的“查找和替換”視窗中, 按一下“更多”按鈕, 將游標移動到“查找內容”文字方塊, 然後按一下“特殊格式”按鈕, 選擇“段落標記”, 我們會看到“^p”出現在文字方塊內, 然後再同樣輸入一個“^p”, 在“替換為”文字方塊中輸入“^p”, 這樣, 多餘的空行就全都不見了。

巧用Word自帶翻譯

在編輯文檔時, 常會遇到一些生詞難以弄懂, 這時你可求助於Word的中英/英中詞典, 即可在Word中進行動態互譯了。 在“審閱”功能表中選擇“翻譯”, 選擇“翻譯所選文字”。

將Word表格轉換為Excel表格

使用迅捷PDF轉換器就可以實現這個功能了, 在迅捷PDF轉換器的操作介面經過兩次轉換就可以將Word表格轉換成Excel了!

以上就是Word中比較使用的三個操作技巧, 你要是不會可以慢慢的來進行學習!

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