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如何提高團隊工作效率?

案例:

本人技術出身, 目前在帶團隊。 每天從早到晚不停的電話, 協調, 雖然給自己制定了工作計畫, 最後能實施做完的就沒幾個,

感覺效率極低。 最後工作進度推進也差強人意, 領導對此不認可, 自己也覺得自己很low, 怎樣才能提高自身並且帶動整個團隊的工作效率?

精彩解答:

001

從早到晚不停的電話協調, 說明這個PM管理能力還是欠缺啊。 該誰的事情就分派出去, 不要說沒權利之類的, 難道非得有無上權力才能做事嗎?自己制定的工作計畫沒有完成, 是否考慮到了干擾, 以及計畫需要完成的資源和前置條件。

反省自我的工作安排和協調能力。 如果發現協調不好, 可能有兩個原因, 第一, 本身軟技能有待加強。 不管是協調能力還是指定規則和規範的能力。 第二, 可能是空降兵或者在組織內的時間太短, 所有人直接不買帳。

正常來說在一個組織內解決問題不論是明規則還是潛規則都有套路。

如果發現推不動, 說明對明規則理解不透, 潛規則還沒有接受。

002

首先要改善自己的工作效率吧, 凡事分個輕重緩急, 自己都沒搞清楚什麼事情要優先處理, 還搞什麼管理啊。 自己拎不清, 把本來該分出去的事變得全爛在自己手上, 專案組成員都看你笑話, 也都變相把事情都往你那裡扔, 看你忙成一鍋粥, 大家都好偷懶了。 所以關鍵還是提升自己的工作方式和自我管理能力。

提高自身是一方面, 提高整個團隊是另一方面, 多做內部分享, 把自己的經驗傳授給團隊成員, 提升他們的工作效率。 條件允許的話, 可以申請經費, 請外部的大咖給團隊進行培訓。

降低計畫標準, 再降低,

再降低, 降到可按計劃完成再說;然後慢慢把效率低的原因看清楚並記錄下來, 一個個的組織改進。

003

績效方面:可以設定一個標準值, 然後在這之上增加一些難度(技術上或者業務上), 設置人員梯度管理, 成員完成他上一階工作的同時能有一個階梯似的的進階。 增加了完成工作量, 成員也能得到一定的提升。

效率低是什麼原因造成的?一是:時間碎片化, 被很多“小事”阻礙;二是:團隊內耗;三是:外部環境限制。 這時候要坐下來考慮一下。

先說時間:時間不是變數, 時間管理是錯的, 只能管理我們自己的目標和任務。 管理者是多角色, 按自己的任務顧好每個角色的時間安排。 只說工作的時間管理:管理好上司, 管理好團隊。 圍繞重點安排好時間和頻率,

把重要的事列個list。 每天要把難做不想做的做了才能做其他的(四象限)。

工作清單管理日程, 固定時間批次處理一些固定工作。 範本化常態工作, 授權別人能做的事不自己做, 止損。

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