今天是2018年的第一個工作日～
一年的開始就應該充滿希望、祝福、計畫才能元氣滿滿！
新年第一天， 各位小夥伴的2018願望刷爆了小知的朋友圈。
既然大家都在關注 #新年新計畫#， 作為行政圈的貼心小棉襖， 小知今天就和大家聊聊：
2018 ， 我們行政該怎麼辦？
關注行政年度計畫的規劃細節
行政與其他崗位最大的不同， 就是臨時事件與突發事件非常多。
因此， 除了常規的年度預算編制， 行政年度計畫的細節也值得我們重點關注。
1關注業務與行政服務的匹配度
業務迅速擴張時， 辦公室租賃、工位分配、配套設施物件的購置， 在企業人員變動頻繁時期， 都需要根據HeadCount設置工位元空置率預警值提前計畫， 工位元與業務發展速度幾乎一致。
工位空置率預警值具體執行資料， 可以參考《別讓工位成為你的“定時炸彈”》
當然， 根據業務性質， 比如銷售、日常流動性較大、不是固定在辦公室辦公的，
2關注行政團隊結構、考核績效與行政服務的匹配度
思考你所在的企業， 到底需要幾個行政才能提供正常的行政服務， 並且明確每個人的工作職責負責範圍是什麼，
行政績效考核體系建立的並沒有固定且統一不變的標準， 可以參照一些常用的績效考核方法， 例如：KPI-關鍵績效指標（Key Performance Indicator）、OKR-目標與關鍵成果法（Objectives and Key Results）、BSC-平衡計分卡（Balanced Score Card）、KSF-關鍵成功因素法（key success factors）……
我們曾討論過行政績效如何考核， 不妨看看《KPI是什麼？能吃嗎？》。
3關注員工滿意度、自豪感與辦公室幸福指數
現在無論是互聯網企業還是傳統企業， 都越來越重視企業文化與企業福利。
一月的元旦， 二月的情人節， 三月的季度生日會……
如果說員工的自豪感來自於企業實力， 那麼員工的滿意度必然離不開日常的行政服務， 而創意員工活動直接影響辦公室幸福指數
如果今年的活動還沒有創意， 不如看看《我是行政， 這是我第94次辦員工活動……》。
4關注效率措施與人工智慧的落地後問題
企業與行政應該如何利用新技術解決所在辦公空間中的需求， 幫助員工創建理想的辦公環境已經離我們不遠了。
從智慧前臺到智慧安防機器人， 辦公室智慧開關控制到樓宇自動化， 行政服務中的涉及到的硬體都在逐步升級。
如果你還在觀望行政要不要引入智慧技術， 該怎樣通過辦公智慧提升效率， 我們推薦你先瞭解《辦公空間智慧化：如何創建理想的辦公環境？》。
當然， 我們也期待， 2018年， 與各位行政夥伴總結討論企業智慧型機器人落地執行後遇到的問題。
5費用預算與服務品質的平衡
企業行政費用合理化不用多說， 大家都知道提預算、被砍預算。
這裡需要關注的是費用與服務品質的平衡。
關於費用開支與服務品質之間不如思考幾個問題， 比如：智慧電控系統費用的增加， 是否可持續監控並有效節約電費開支？員工活動的開支， 是否達到了員工的期望值？如何衡量？效果是否可持續？等等等等。
如果對費用分析毫無頭緒，也可以從看同行的這篇分享《淺談如何通過費用分析完成預算制定精准化 》，開始思考。
重視行政職業的成長環境
很多人談起行政，說到行政的職業發展問題，都不樂觀。
無論是對行政的職業歧視，還是行政夥伴對自身職業發展的考量，不得不承認行政的成長環境特別容易觸及天花板。
為什麼行政發展容易碰到天花板而停滯不前？
我們總結了三個通用原因：
1.缺乏企業平臺與行政培訓機制
2.沒有建立行政專業體系
3.個人排斥擁抱變化以及持續創新
2018，無論你正被上面三項中的哪一項困擾，都請及時作出計畫，為自己的職業發展作出解決方案。
因為相比傳統觀念，如今行政工作有著新趨勢《行政工作新趨勢：專業、創新與智慧 》。
行政本身的發展很好，停滯不前的，只有未改變的我們。
作為行政，你對自己的崗位足夠瞭解嗎？行政在你的腦海裡，是否就是千篇一律的日常管理？在職業發展的道路上，我們還有哪些可能性？
這些問題，或許可以從《沉澱與賦能：不一樣的行政事業》裡找到答案。
從“新”開啟2018，做不一樣的行政
2018第一周，你是漫無目的開始新一年喪喪的上班，還是滿懷希望走進辦公室的呢？
如果還沒想好怎麼開始，這裡有三個可以立刻執行的三個建議：
■ 換個思路做行政，找個員工聊一聊
“行政管理是約束行政自己，一定不是管理員工。”只要記住服務的物件是員工，那麼就能避免80%原則上的工作錯誤。
2018年第一周，不如約幾個員工，聊一聊他們對今年行政的期望和建議，你會發現與員工的良好互動，比坐在辦公室裡對著電腦發呆空想，有意思多了。
當然你也可以看看這篇《在辦公空間人性化這條道路上我們可以做些什麼？》為新一年的辦公空間做一些改變。
■ 給你的辦公室行政服務，來一次大測評
拿出一張白紙，跟著我們打分，《這些辦公室基礎服務，你給自己打幾分？》
然後寫出你的對應解決方案。
■ 給自己今年的工作定一個目標和主題
為自己的工作下定義，做不一樣的行政。
如果你是專職員工活動策劃，2018年你知道要辦多少場活動嗎？如果你是固定資產專員，2018年你的盤點計畫是怎樣的？如果你是行政管理者，2018年你想做出怎樣的明星項目？
在制定目標前，先為自己今年的工作想一個“主題”。
你可以讓自己的工作更“精細化”，也可以“make some difference”；
你可以讓你的公司更加“年輕”，也可以讓你的服務更加“高級”；
有了主題，你的工作會更簡單、清晰，並且更具挑戰。
最後
新的一年已經來了，感覺人生又可以“重啟”一次，但做行政，重要的是“刷新”。
-END-
如果對費用分析毫無頭緒，也可以從看同行的這篇分享《淺談如何通過費用分析完成預算制定精准化 》，開始思考。
重視行政職業的成長環境
很多人談起行政，說到行政的職業發展問題，都不樂觀。
無論是對行政的職業歧視，還是行政夥伴對自身職業發展的考量，不得不承認行政的成長環境特別容易觸及天花板。
為什麼行政發展容易碰到天花板而停滯不前？
我們總結了三個通用原因：
1.缺乏企業平臺與行政培訓機制
2.沒有建立行政專業體系
3.個人排斥擁抱變化以及持續創新
2018，無論你正被上面三項中的哪一項困擾，都請及時作出計畫，為自己的職業發展作出解決方案。
因為相比傳統觀念，如今行政工作有著新趨勢《行政工作新趨勢：專業、創新與智慧 》。
行政本身的發展很好，停滯不前的，只有未改變的我們。
作為行政，你對自己的崗位足夠瞭解嗎？行政在你的腦海裡，是否就是千篇一律的日常管理？在職業發展的道路上，我們還有哪些可能性？
這些問題，或許可以從《沉澱與賦能：不一樣的行政事業》裡找到答案。
從“新”開啟2018，做不一樣的行政
2018第一周，你是漫無目的開始新一年喪喪的上班，還是滿懷希望走進辦公室的呢？
如果還沒想好怎麼開始，這裡有三個可以立刻執行的三個建議：
■ 換個思路做行政，找個員工聊一聊
“行政管理是約束行政自己，一定不是管理員工。”只要記住服務的物件是員工，那麼就能避免80%原則上的工作錯誤。
2018年第一周，不如約幾個員工，聊一聊他們對今年行政的期望和建議，你會發現與員工的良好互動，比坐在辦公室裡對著電腦發呆空想，有意思多了。
當然你也可以看看這篇《在辦公空間人性化這條道路上我們可以做些什麼？》為新一年的辦公空間做一些改變。
■ 給你的辦公室行政服務，來一次大測評
拿出一張白紙，跟著我們打分，《這些辦公室基礎服務，你給自己打幾分？》
然後寫出你的對應解決方案。
■ 給自己今年的工作定一個目標和主題
為自己的工作下定義，做不一樣的行政。
如果你是專職員工活動策劃，2018年你知道要辦多少場活動嗎？如果你是固定資產專員，2018年你的盤點計畫是怎樣的？如果你是行政管理者，2018年你想做出怎樣的明星項目？
在制定目標前，先為自己今年的工作想一個“主題”。
你可以讓自己的工作更“精細化”，也可以“make some difference”；
你可以讓你的公司更加“年輕”，也可以讓你的服務更加“高級”；
有了主題，你的工作會更簡單、清晰，並且更具挑戰。
最後
新的一年已經來了，感覺人生又可以“重啟”一次，但做行政，重要的是“刷新”。
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