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協同辦公軟體(OA)選型手冊!

◎文丨e-works原創專題

當前, 市場上OA協同辦公管理系統軟體眾多, 企業如何選擇一個合適的系統來説明企業減少壓力提高效率至關重要。

面對企業選型時的種種困惑, e-works本著客觀、中立、公正的原則, 發佈OA協同辦公管理系統選型手冊, 分析OA協同辦公管理系統的主要功能, 選型要點及步驟, 並將市場上的OA協同辦公管理軟體, 及主流軟體的核心功能及產品特點等進行介紹, 為企業的選型提供參考。

OA的內涵

一個好的OA協同辦公管理系統必然要突破OA僅是企業辦公工具的約束, 實現與企業各類應用系統的無縫集成, 通過企業門戶實現單點登錄, 成為各類應用系統之間資訊集成的橋樑, 最終, 通過“橋樑”系統, 實現基於業務流程的異構的應用系統集成, 打通整個企業的業務流程。 也就是說, 可以把某個應用系統中的資料提取出來......

OA的技術架構

隨著企業在OA辦公系統使用上的深入,

OA辦公系統的開放性已經變得至關重要, 主要體現在能夠靈活的升級和拓展, 能夠方便的和協力廠商業務系統實現資料整合”。 相對其他技術, JAVA具有安全、開放、穩定、跨平臺等突出優勢, JAVA技術在OA產業中佔據了絕對主流地位, 目前主流的OA廠商中有超過75%採用了該技術。

OA的主要功能

一個好的協同管理軟體給企業帶來的價值包括建立有效溝通、創建敏捷組織、提高執行能力、規範管理行為、整合內部資源、降低運營成本、提升知識管理能力等。

OA技術發展趨勢 ① 移動OA

在移動化的浪潮下, 工作的地點已經不重要, 重要的是工作方式。 隨著智慧手機的普及, 網上辦公的形態正在從PC端向手機端轉變, 移動辦公開始得到更廣泛的應用。

② 雲平臺

雲計算的發展令OA應用的門檻變低, 企業無需太多投入即可享受到高品質的協同OA產品和服務, 雲辦公產品也將在一定程度上彌補平臺型OA產品無法滿足小微企業的市場空白。

③ 智慧化

OA辦公系統發展至今, 經歷了檔型、流程型、知識型階段, 如今已進入智慧型階段。 未來, 借助智慧技術, OA將更好的服務于使用者, 成為智慧的私人助理。

OA選型要點與步驟

OA領域主流廠商

以下廠商列舉手冊中的部分, 排名不分先後:

① 北京致遠互聯軟體股份有限公司

北京致遠互聯軟體股份有限公司2002年成立於北京,

在全國設有35個分支機搆, 擁有1300多名員工。 作為中國協同管理軟體及雲服務領導廠商, 致遠15年一直專注在協同管理軟體領域, 形成了從私有雲到公有雲、從互聯網到移動互聯網、從組織間協同到社會化協同的完整產品線及解決方案。

② 上海泛微網路科技股份有限公司

上海泛微網路科技股份有限公司成立於2001年, 總部設立於上海, 專注於協同管理軟體領域, 並致力於以協同OA為核心幫助企業構建全員統一的移動辦公平臺。 在移動辦公領域, 打造了上海醫藥、複星集團、綠地集團等多個業界標杆。 泛微是“國家規劃佈局內重點軟體企業”, OA行業唯一一家上交所主機板上市公司(股票代碼:603039)。

③ 北京九思協同軟體有限公司

北京九思協同軟體有限公司自創辦以來,在“君子有九思”的文化薰陶下,圍繞“善感恩、求共贏、謀創新”的核心價值觀,在中國管理軟體領軍人物的帶領下,憑藉十幾年的專業閱歷,精准定位高端客戶,服務集團化企業和政府機關。經過數年發展,九思軟體在技術、產品、方案 、客戶、品牌、市場、團隊、管理、運營等多層面取得了快速成長。

④ 西安中服軟體有限公司

西安中服軟體有限公司總部位於西安,一直致力於研究和開發雲計算有關的技術、模式、產品和服務,是國內領先的PaaS雲平臺+SaaS軟體超市提供商和運營商。截止2017年5月,CServer PaaS雲平臺已為政府、企業集團、研究所、高校等多個大型客戶建立私有雲平臺,且公有雲SaaS超市已擁有15000多家企業用戶。

⑤ 上海觀辰軟體技術有限公司

上海觀辰軟體技術有限公司(簡稱:觀辰軟體)是以創新技術驅動產業鏈商業模式變革的產品型軟體企業,致力於第二代零代碼智慧軟體平臺技術產品研發與專案應用推廣:為機構使用者管理理論建設與資訊化實踐工程提供完善、高水準、個性化的產品、服務、管理諮詢和技術支援。

⑥ 廣州市九章資訊科技有限公司

廣州市九章資訊科技有限公司成立於2009年,是一家具有多年開發經驗、有獨特性和創造性的管理平臺軟體發展及企業管理諮詢服務公司。九章以具有創新性的雲計算技術為主導,結合豐富的、基於細節的企業管理經驗,為包括企業和事業單位在內的各種形式的組織機構提供具有實用性和普適性的線上全動態業務管理平臺軟體和企業管理諮詢服務。

⑦ 北京通達信科科技有限公司

北京通達信科科技有限公司是一支以管理軟體研發、實施、服務與諮詢為主營業務的高科技企業,隸屬于世界500強企業中國兵器工業集團公司。作為國內協同管理軟體行業內唯一的央企單位,通達信科將自身定位於中國協同OA軟體的領跑者, 中國優秀的雲應用方案提供商,具備雄厚的研發實力和強大的專案實施及售後服務能力。

⑧ 北京萬戶網路技術有限公司

北京萬戶網路技術有限公司創立於1998年2月,是中國領先的協同管理軟體產品和服務提供者,是協同軟體國家行業標準編制組長單位。歷經19年的耕耘與積累,萬戶網路建立起了完整的中高端協同應用平臺系列產品線,解決方案涵蓋政府機關、科研院校、衛生醫療、製造、金融、能源、服飾等50大行業,成功服務中高端客戶超過6000家。

⑨ 深圳市藍淩軟體股份有限公司

深圳市藍淩軟體股份有限公司成立於2001年,是國內知識管理與協同辦公領域的第一家專業服務商,一直專注並堅守“讓工作更智慧”的產品價值,為企業提供融合“知識管理、協同辦公、移動門戶、費用管控” 等應用的移動化、平臺化、社會化和智慧化整體解決方案,產品包括KMS專業知識管理平臺、EKP統一協同工作平臺等。

⑩ 大連華天軟體有限公司

大連華天軟體有限公司是國內最早從事協同軟體研發的企業之一。華天動力在協同平臺、工作流和智慧報表三大核心技術上處於業內領先水準,是"智慧協同"的創造者,務實高質的代表者,為中國用戶提供最先進、最好用的協同辦公平臺和解決方案,實現業務、辦公、決策一體化管理。

⑪ 北京金和網路股份有限公司

北京金和網路股份有限公司始創於1994年8月,開創精確管理,主要從事企業內部運營管理研究和管理軟體研發,全面提供具有自主智慧財產權的協同OA管理軟體、諮詢服務與解決方案。發展至今,金和創造了連續六年實現200%高速增長的奇跡,在職員工近千人,擁有覆蓋全國的200多家合作夥伴,並與微軟、IBM、用友等數十家企業達成戰略合作。

⑫ 北京慧點科技有限公司

北京慧點科技有限公司(簡稱慧點科技)於1998年8月創立,是中國領先的管理軟體與服務提供者。公司成立以來,秉承“自強不息、厚德載物、創新協作、腳踏實地”的精神,為千餘家集團企業和政府客戶提供了包括軟體產品、應用開發、管理諮詢和系統集成在內的優質服務,成為了中國高端企業和政府客戶市場的領導品牌。

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北京九思協同軟體有限公司自創辦以來,在“君子有九思”的文化薰陶下,圍繞“善感恩、求共贏、謀創新”的核心價值觀,在中國管理軟體領軍人物的帶領下,憑藉十幾年的專業閱歷,精准定位高端客戶,服務集團化企業和政府機關。經過數年發展,九思軟體在技術、產品、方案 、客戶、品牌、市場、團隊、管理、運營等多層面取得了快速成長。

④ 西安中服軟體有限公司

西安中服軟體有限公司總部位於西安,一直致力於研究和開發雲計算有關的技術、模式、產品和服務,是國內領先的PaaS雲平臺+SaaS軟體超市提供商和運營商。截止2017年5月,CServer PaaS雲平臺已為政府、企業集團、研究所、高校等多個大型客戶建立私有雲平臺,且公有雲SaaS超市已擁有15000多家企業用戶。

⑤ 上海觀辰軟體技術有限公司

上海觀辰軟體技術有限公司(簡稱:觀辰軟體)是以創新技術驅動產業鏈商業模式變革的產品型軟體企業,致力於第二代零代碼智慧軟體平臺技術產品研發與專案應用推廣:為機構使用者管理理論建設與資訊化實踐工程提供完善、高水準、個性化的產品、服務、管理諮詢和技術支援。

⑥ 廣州市九章資訊科技有限公司

廣州市九章資訊科技有限公司成立於2009年,是一家具有多年開發經驗、有獨特性和創造性的管理平臺軟體發展及企業管理諮詢服務公司。九章以具有創新性的雲計算技術為主導,結合豐富的、基於細節的企業管理經驗,為包括企業和事業單位在內的各種形式的組織機構提供具有實用性和普適性的線上全動態業務管理平臺軟體和企業管理諮詢服務。

⑦ 北京通達信科科技有限公司

北京通達信科科技有限公司是一支以管理軟體研發、實施、服務與諮詢為主營業務的高科技企業,隸屬于世界500強企業中國兵器工業集團公司。作為國內協同管理軟體行業內唯一的央企單位,通達信科將自身定位於中國協同OA軟體的領跑者, 中國優秀的雲應用方案提供商,具備雄厚的研發實力和強大的專案實施及售後服務能力。

⑧ 北京萬戶網路技術有限公司

北京萬戶網路技術有限公司創立於1998年2月,是中國領先的協同管理軟體產品和服務提供者,是協同軟體國家行業標準編制組長單位。歷經19年的耕耘與積累,萬戶網路建立起了完整的中高端協同應用平臺系列產品線,解決方案涵蓋政府機關、科研院校、衛生醫療、製造、金融、能源、服飾等50大行業,成功服務中高端客戶超過6000家。

⑨ 深圳市藍淩軟體股份有限公司

深圳市藍淩軟體股份有限公司成立於2001年,是國內知識管理與協同辦公領域的第一家專業服務商,一直專注並堅守“讓工作更智慧”的產品價值,為企業提供融合“知識管理、協同辦公、移動門戶、費用管控” 等應用的移動化、平臺化、社會化和智慧化整體解決方案,產品包括KMS專業知識管理平臺、EKP統一協同工作平臺等。

⑩ 大連華天軟體有限公司

大連華天軟體有限公司是國內最早從事協同軟體研發的企業之一。華天動力在協同平臺、工作流和智慧報表三大核心技術上處於業內領先水準,是"智慧協同"的創造者,務實高質的代表者,為中國用戶提供最先進、最好用的協同辦公平臺和解決方案,實現業務、辦公、決策一體化管理。

⑪ 北京金和網路股份有限公司

北京金和網路股份有限公司始創於1994年8月,開創精確管理,主要從事企業內部運營管理研究和管理軟體研發,全面提供具有自主智慧財產權的協同OA管理軟體、諮詢服務與解決方案。發展至今,金和創造了連續六年實現200%高速增長的奇跡,在職員工近千人,擁有覆蓋全國的200多家合作夥伴,並與微軟、IBM、用友等數十家企業達成戰略合作。

⑫ 北京慧點科技有限公司

北京慧點科技有限公司(簡稱慧點科技)於1998年8月創立,是中國領先的管理軟體與服務提供者。公司成立以來,秉承“自強不息、厚德載物、創新協作、腳踏實地”的精神,為千餘家集團企業和政府客戶提供了包括軟體產品、應用開發、管理諮詢和系統集成在內的優質服務,成為了中國高端企業和政府客戶市場的領導品牌。

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