(一)
朋友公司來了一個新人, 女孩子, 半年不到的時間, 便在公司混得如魚得水。
同事老闆喜歡她, 客戶也總是讚不絕口, 你們公司這個小姑娘真是不錯啊。
這位新人除了事情幹得漂亮外, 還特別會說話。
朋友舉了幾個例子。
跟老闆彙報時, 遇到難題, 她從來不說“困難”這個詞, 而是改成“挑戰” 。
---今年, 我們在華東市場可能會存在如下的挑戰。
在跟客戶溝通的時候, 經常用“我們”, 很少用“你”或者“我”。
有同事燙了個新髮型, 問她怎麼樣, 她會很狡猾地說, 你想聽真話啊, 還是好話?
也特別會誇人, 她會說, 王姐, 你這個PPT真贊, 一直都有耳聞你的PPT行業內一流, 我覺得拿它去融個5000萬都沒問題。
看, 感受、對比、資料都有, 誇人的三要素齊了。 這種誇獎有聲有色, 顯得特有檔次。
朋友由衷地感慨, 這位小朋友, 絕對非池中之物。
(二)
說話確實很重要。
但丁說過, 語言作為工具, 對於我們之重要,
《人類簡史》裡提到, 人類能夠站在物種的頂端, 很重要的原因是人類能夠使用語言進行高效率的溝通。
我們用語言進行溝通, 主要是兩個目的, 情感交流和資訊傳遞。 會說話的人, 在這兩方面都會有更大的收益。
渾厚悅耳的嗓音, 以及恰到好處的幽默感, 會大大加強說話的感染效果。
但這些特徵更多的屬於天賦, 不是每個人都能具有的。 對於多數普通人來說, 我們可以從如下幾點做起, :
學會傾聽, 聽明白別人所表達的內容, 同時進行積極的思考, 適當的提問, 這樣的交流會更有效率。
銷售人員在和客戶溝通過程中, 傾聽和提問尤其重要,
有同理心, 站在對方的立場來說話, 對方需要什麼, 更在意什麼, 怎樣的表述方式對方更容易接受。
小孩子在飯店裡跑來跑去。
服務員說, 孩子妨礙到人家了, 家長管一下吧。 沒人理。
大堂經理過來說, 家長麻煩看著點, 小心端菜時燙著孩子。 家長立馬過來了。
使用建設性或說服性的話語, 提要求時多用詢問, 而不是命令。
“能不能幫我把紙巾遞過來一下”會比“把紙巾給我遞過來”順耳多了。
語言邏輯清晰, 表達準確。
有層次, 有因果, 有證據, 有結論, 重要的事情結尾時要再次強化。
關注說話的物件, 讓對方覺得自己很重要。
說話時, 眼光平視對方, 保持專注。 不要玩手機, 不要做小動作。 話語中多用“我們”,
多讀書, 積累談資的廣度和厚度。
這些鍛煉說話的基本要點, 如果有意識地去強化, 應該會取到不錯的效果。
我想再著重描述以下兩個說話的場景。
(三)
很多人在私下場合, 比如酒桌、家庭聚會上, 聊天說話很厲害, 收放自如, 言之有物。
但到了正式場合, 尤其是被突然點名, 要求說個感想, 或者發表下看法什麼的, 就會一下卡殼或斷片, 明明腦子裡有想法和思路的, 卻不知道從何說起。
最後胡亂說了幾句, 場面很尷尬。 自己下臺後反省, 也會覺得憋屈窩囊。
這時候, 我們可以用上三點式表達的技巧。
在被點名到上臺的短短十幾秒之內, 快速地對當前的主題歸納出三個關鍵字或者要點。
腦子裡有了這三個關鍵字後,
再逐一將這三個要點依次展開, 要點之間的關係, 在邏輯上可以是並列, 也可以是遞進, 目的是使我們的表述顯得有次序和有條理。
有一位企業高管在自己女兒婚禮時, 被主持人請上臺發言, 她隨即按照三點表述方式, 做了一次精彩的發言1:
媽媽是過來人, 想對女兒女婿說三句‘不是’:
第一句, 婚姻不是 1+1 = 2, 而是0.5+0.5 = 1。 結婚後, 小倆口都要去掉自己一半的個性, 要有做出妥協和讓步的心理準備, 收斂自己的‘鋒芒’, 容忍對方的‘鋒芒’, 這才是兩情永久的秘訣。
第二句, 愛情不是親密無間, 而應寬容“有間”;
第三句, 家不是講理的地方, 而是講愛“和稀泥”的地方, 因為女人是水, 男人是泥。 婚姻是兩個人搭夥過日子, 有什麼事都不要深究“法理”。
現場效果非常棒。
所以,我們現在知道,為什麼領導們總會說,下面我簡單地講三點。
(四)
跟老闆說話,跟上級溝通的時候,有一些細節要多多留意。
首先要記住,老闆的時間很寶貴。
如果是口頭彙報,比如在等電梯,停車場等車來,可能只有5分鐘時間,完全來不及展開,就需要按照結論-理由-證據-重複結論的方式來彙報。
這種方式,被稱為電梯彙報術。
如果談話時間預計在10分鐘以上的,需要做正式的溝通,最好是和老闆先預約好時間。
既不會打亂老闆的時間安排,也能夠有足夠的時間來充分表達自己的觀點。
彙報事情時,優先給出結論或者解決方案,多用數字,請老闆做選擇題。
小明進了辦公室,老闆,我們公司辦公費用又超標了,有些申請財務部門已經不批了,搞得我們現在連打印紙都沒法買了,你看怎麼辦?
小王進了辦公室,老闆,我們公司辦公費用又超標了,我做了一些調查,打算重新選用幾家供應商,預計能夠將辦公成本下降30%,我做了兩個方案,你看那個方案比較合適?
你猜,老闆會更喜歡誰?
老闆佈置任務時,一定要用自己的話補充好過程細節做出複述。
老闆說,小李啊,王處他們三個人要到我們公司調研,你明天去機場接一下。
我回答,知道了,老闆。然後轉身出門。
這樣是不行的,會出問題的。
我應該再複述一遍:
老闆,我明天租一輛豐田凱美瑞,大約11點到機場,12點到咱們公司,我把中午的飯店定好,同時幫他們定兩個賓館標間,你看可以麼?
老闆扶扶眼鏡,補充道:
第一,不要凱美瑞,要用帕薩特。
第二,不是兩個標間,要三個大床房。
很多老闆是不交待細節的,他們會想,這麼簡單的事兒,你們怎麼能不知道呢?
所以,我們得把自己能想到的細節都陳列出來。
想得周到,老闆心裡會贊,這小夥子做事不錯啊。
想得不周到,也沒關係,至少不會耽誤事情。
(五)
會說話的人,運氣都不會很差,運氣總是垂青考慮周全、時刻做好準備的人。
當然最重要的是,會說話,還要繼之以行動。
說話漂亮,行動到位,言行一致,才是真正靠譜的人。
(完)
1,該案例摘自財富中文網:《演講,請用“三點式”》
有什麼事都不要深究“法理”。現場效果非常棒。
所以,我們現在知道,為什麼領導們總會說,下面我簡單地講三點。
(四)
跟老闆說話,跟上級溝通的時候,有一些細節要多多留意。
首先要記住,老闆的時間很寶貴。
如果是口頭彙報,比如在等電梯,停車場等車來,可能只有5分鐘時間,完全來不及展開,就需要按照結論-理由-證據-重複結論的方式來彙報。
這種方式,被稱為電梯彙報術。
如果談話時間預計在10分鐘以上的,需要做正式的溝通,最好是和老闆先預約好時間。
既不會打亂老闆的時間安排,也能夠有足夠的時間來充分表達自己的觀點。
彙報事情時,優先給出結論或者解決方案,多用數字,請老闆做選擇題。
小明進了辦公室,老闆,我們公司辦公費用又超標了,有些申請財務部門已經不批了,搞得我們現在連打印紙都沒法買了,你看怎麼辦?
小王進了辦公室,老闆,我們公司辦公費用又超標了,我做了一些調查,打算重新選用幾家供應商,預計能夠將辦公成本下降30%,我做了兩個方案,你看那個方案比較合適?
你猜,老闆會更喜歡誰?
老闆佈置任務時,一定要用自己的話補充好過程細節做出複述。
老闆說,小李啊,王處他們三個人要到我們公司調研,你明天去機場接一下。
我回答,知道了,老闆。然後轉身出門。
這樣是不行的,會出問題的。
我應該再複述一遍:
老闆,我明天租一輛豐田凱美瑞,大約11點到機場,12點到咱們公司,我把中午的飯店定好,同時幫他們定兩個賓館標間,你看可以麼?
老闆扶扶眼鏡,補充道:
第一,不要凱美瑞,要用帕薩特。
第二,不是兩個標間,要三個大床房。
很多老闆是不交待細節的,他們會想,這麼簡單的事兒,你們怎麼能不知道呢?
所以,我們得把自己能想到的細節都陳列出來。
想得周到,老闆心裡會贊,這小夥子做事不錯啊。
想得不周到,也沒關係,至少不會耽誤事情。
(五)
會說話的人,運氣都不會很差,運氣總是垂青考慮周全、時刻做好準備的人。
當然最重要的是,會說話,還要繼之以行動。
說話漂亮,行動到位,言行一致,才是真正靠譜的人。
(完)
1,該案例摘自財富中文網:《演講,請用“三點式”》