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你還在為找不到供應商發愁嗎?

那麼, 在選擇供應商的時候, 如何能有效地甄別供應商, 從而找到適合自己企業, 同時又靠譜的供應商呢?下面就讓小編來帶大家分析一下:

01廠商執行訂單的能力

首先要看的就是廠商對於一個訂單的執行能力, 這是保證產品高效生產的基礎。 這點可以從廠商之前的客戶回饋中看出, 其實也可以從業務員報價的專業性看出來:

向廠商發送一個報價單, 測試其專業性;如果是對比式或者分析式報價單, 那廠商已經有一定的市場經驗了;如果報價的有效期, 報價是否含稅, 報價是否包含相關輔料配件等細節問題都處理得很好, 那麼廠商也是比較靠譜的;如果發來的報價單有Excel和PDF等多種格式, 排版和報價單大小都很舒適, 那麼說明廠商也是有經驗的, 反之則要注意;

02供應商的財務狀況

可以先去工商局查下, 確定企業註冊成功, 順便看下註冊資金,

經營產品。 再看供應商稅務登記證, 可以打電話去稅務局去查下, 同時問下這間公司的財務狀況。 也可以向同行的人打聽次公司的經營情況。 如果時間條件允許的話可以直接去廠裡看看廠裡的裝修、設備是否完備, 從而判斷出供應商的財務狀況;

03供應商的組織與管理

一個簡單的方法就是看看供應商的網站首頁, 一家優質的供應商的首頁一定是整潔而又有吸引力的;如果供應商還未創立自己的網站, 則可以致電供應商看看客服的專業性與對業務的熟練程度, 組織管理好的公司的客服培訓都是十分全面的;最後可以和老闆進行會談, 看看老闆是否優秀;

往往配合好的供應商, 價格不一定最低, 因為管理費用高;品質好的供應商,

靈活度差, 單價高;產能高的供應商, 配合卻不好, 因為你的訂單太少, 話語權太小;配合好, 價格低的供應商, 指不定是因為財務狀況不好, 需要客人支援……所以要根據自己的情況選擇合適的供應商。

那麼如何選擇到最合適的呢?

使用供應商考核系統TQRDC(技術、品質、回應、交付、成本), 採購員根據企業的實際情況, 從價格、品質、交貨期和服務水準幾個方面來考核供應商, 並按百分制的形式來計算得分, 至於如何分配, 各公司可視具體情況自行決定。 最後將供應商審核表發到各個供應商處看下得分誰比較高, 便可以採取相應的採購策略。

和供應商聯繫時, 又需要注意哪些細節呢?

01採購

a. 多瞭解資訊

多向供應商瞭解他們公司的情況,

趁機瞭解市場行情, 和他們公司的發展情況, 供貨情況;可以從供應商處瞭解他們競爭對手的情況, 這個競爭對手可能也是你的主要供應商, 他們同行之間, 資訊要比你多。 同行相輕, 會把另一家的弱點都說給你聽的。

b. 透露資訊

將自己公司的發展情況選擇有利的點來說;

從自己的角度, 供應商的競爭對手的情況要挑有利自己談價的內容, 可以透露點給供應商, 包括一些價格方面的, 當然目的是讓他們互相競爭。

c. 感情溝通

聊聊私人問題, 增加和供應商的私人關係, 採購和供應商是互相幫助的, 千萬不要認為採購是朝南坐的就居高臨下了, 有時候, 供應商要比你牛, 遇到急料交貨和老闆的臨時降價要求,

是要供應商配合支持的。

02催貨

a. 表述清晰

不能因為急就頻繁振屏, 你急的時候對方也急, 首先要把自己的實際情況清楚地告訴供應方, 尋求和他們達成最好的解決方法;

b. 詢問徹底

要問一下有什麼相似的款式可以換, 多久能到貨, 到貨了記得幫我留一些, 新款大概什麼時候會出, 品質如何, 市場前景如何等等一些有用的問題都可以借著催貨的時候和他們聊聊, 如果你是新客戶, 在供應商拿了幾次貨的, 可以要求他們以後給你更加優惠的價格, 畢竟因為缺貨讓你久等了, 供應商心裡也覺得不好意思, 所有可以把話題延伸到以後的合作方面, 包括價格等等;

c. 長期聯繫

記住一點, 和供應商溝通的時候, 不要因為催貨而催貨,把它變成一次和供應商探討生意的交流,這樣才可以建立起長期的業務聯繫;

可以說,供應商是供應鏈的關鍵所在,直接決定企業採購業務的完成度,所以尋找一個理想的供應商對企業來說意義重大,希望這篇攻略能夠為大家尋找供應商提供一些便利~

不要因為催貨而催貨,把它變成一次和供應商探討生意的交流,這樣才可以建立起長期的業務聯繫;

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