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迪森小松鼠二十四道五星服務工序

迪森小松鼠於2015年榮獲中國商品售後五星級服務體系認證, 小松鼠壁掛爐在全國擁有300多個售後服務網點, 二十多個配件倉儲中心, 有五星服務標配“上千輛售後技術服務車”。 除此之外, 小松鼠還有神奇的二十四道五星服務工序, 帶給使用者卓越的售後服務體驗!

迪森小松鼠上門服務的二十四道工序

工序1:接受需求

小松鼠全國統一服務熱線(4006685315)24小時全天候受理來自全國各地小松鼠用戶的需求, 瞭解使用者準確資訊(使用者姓名、位址、聯繫電話、產品型號、購買日期、故障現象、使用者需求等等)。  

工序2:對使用者資訊進行分析

(1)根據使用者反映的故障現象, 分析可能導致故障的原因、維修措施及所需要的備件。

(2)根據使用者位址、預約上門時間及服務工程師本身工作量的情況, 分析能否按時上門服務。

(3)分析此故障能否維修。

工序3:聯繫使用者

聯繫客戶,

確認上門時間、位址、產品型號、購買日期、故障現象等。 (屬使用者誤報或使用不當的資訊, 電話諮詢指導使用。 )

工序4:準備工具/備件

帶好相應工具及備件(周轉機), 五個一道具:保修記錄單, 收據、收費標準, 留言條, 上崗證, 墊布(以免弄髒用戶的東西)。

工序5:出發

出發時間要提前1小時(根據約定時間及路程所需時間確定), 以確保到達時間比約定時間提前5-10分鐘。

工序6:路上

確保到達時間比約定時間提前5-10分鐘, 若路上出現塞車或意外, 要提前電話聯繫向使用者道歉, 在用戶同意的前提下, 改約上門時間或提前通知服務中心改派其他人員(將資訊回饋資訊員或相關人員, 以便通知到用戶)。

工序7:進門前的準備工作

儀容儀錶檢查,

保證:

(1)穿迪森工作服且正規整潔

(2)儀容儀錶清潔, 精神飽滿

(3)眼神正直熱情

(4)面帶微笑

工序8:敲門

連續輕敲2次, 每次連續輕敲3下, 有門鈴的要先按門鈴。

工序9:進門 

(1)按約定時間或提前5分鐘到達用戶家;

(2)自我介紹, 確認用戶, 並出示上崗證。

工序10:穿鞋套

先穿一隻鞋套, 踏進用戶家, 再穿另一隻鞋套, 踏進用戶家門。

工序11:放好工具箱

找到一個靠近產品的合適位置, 在保證工具箱不弄髒地面的前提下放好工具箱, 取出墊布鋪在地上, 然後將工具箱放在墊布上;安裝時, 用蓋布蓋住附近可能因安裝或維修而弄髒的物品。

工序12:耐心聽取用戶意見

(1)耐心聽取用戶意見, 消除用戶煩惱;

(2)服務語言規範, 要求:語言文明、禮貌、得體;語調溫和、悅耳、熱情;吐字清晰、語速適中。

工序13:故障分析

利用專業知識進行深度故障分析, 準確判斷故障原因, 保證產品修復正常, 排除隱患。

工序14:故障診斷

準確判斷故障原因及所需要更換的零部件, 若超保產品, 則向使用者講明產品超保需收費, 征得用戶同意並出示收費標準。

工序15:試機通檢

保證產品修復正常, 且無報修外的其他故障隱患。

工序16:指導

耐心指導小松鼠使用者使用壁掛爐是服務工程師的基本責任, 培訓使用者產品的基本使用常識及保養常識。

工序17:使用 

每個功能鍵, 一邊指導一邊讓用戶體驗。

工序18:產品清擦及現場處理

將產品恢復原位, 用自帶乾淨抹布將產品內外清擦乾淨, 並清擦地板, 清理維修工具。

工序19:收費

升級費用、保養收費、超保收費

對每一位元客戶講解小松鼠全國統一收費手冊, 嚴格執行收費標準。

工序20:徵詢使用者意見

詳細填寫保修記錄單內容, 讓使用者對產品的維修品質和服務態度進行評價。 不強迫用戶簽名;使用者不滿意則跟蹤服務, 直至使用者滿意為止。

工序21:贈送小禮品及服務名片 

向使用者贈送小禮品及服務名片,若使用者再有什麼要求,可按服務名片上的電話進行聯繫。

工序22:向用戶道歉 

向用戶道歉,走到門口時先脫下一隻鞋套跨出門外,再脫另一隻鞋套,站到門外,最後再次向用戶致歉並道別。

工序23:回訪

對沒有徹底修復把握的使用者,資訊員或維修人員在3小時後回訪(正常情況下由呼叫中心抽查回訪,或各服務中心統一回訪使用者)。

工序24:資訊回饋

將《服務報告》當天回饋到網點資訊員處,資訊員當天將使用者服務結果回饋到中心。

迪森小松鼠二十四道五星服務工序,等您來體驗!

工序21:贈送小禮品及服務名片 

向使用者贈送小禮品及服務名片,若使用者再有什麼要求,可按服務名片上的電話進行聯繫。

工序22:向用戶道歉 

向用戶道歉,走到門口時先脫下一隻鞋套跨出門外,再脫另一隻鞋套,站到門外,最後再次向用戶致歉並道別。

工序23:回訪

對沒有徹底修復把握的使用者,資訊員或維修人員在3小時後回訪(正常情況下由呼叫中心抽查回訪,或各服務中心統一回訪使用者)。

工序24:資訊回饋

將《服務報告》當天回饋到網點資訊員處,資訊員當天將使用者服務結果回饋到中心。

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