小王是一家公司一個小部門的負責人， 近段時間他有些困惑， 找我吐槽。
小王說， 他們部門職責相對清楚， 每個人都有事做並且大家都很忙，
我問他， 職責相對清楚， 你們是怎麼定職責的。
小王說， 根據部門人員的優勢與特長， 分配相應的工作， 並使大家工作量相對均衡， 並且， 分配給個人工作後， 他對每個人的職責要求進行了詳細的講解和培訓， 每個人都清楚自己應該做什麼， 這就是職責相對清楚。
看起來小王沒錯， 工作挺到位， 但他的前提方向有偏差， 最終造成部門績效不佳也是必然的結果。
小王最大的問題是， 以人來定事， 而不是以事定人， 崗位設置的原則應該是事事有人做， 而不是人人有事做。
事事有人做， 事， 往大的說， 是我們要達到的目標， 往小的說， 是我們日常的工作任務。 個人也好， 部門也好， 首先是要去完成任務從而實現目標， 達到預期績效。 所以， 先要做事， 所有的事， 即事事， 要有人做。
如何能夠事事有人做呢， 說難不難， 按以下三點進行就差不多了。
1、明確本部門目標， 梳理本部門為達成目標而要完成的任務， 梳理本部門所有的工作事項；
2、對梳理列出的工作任務進行分類和分析， 分析團隊現有人員的優劣勢；
3、任務匹配， 如現有人員人數或能力不足以完成任務， 提請人員增加申請；如現有人員有冗余， 協調其他部門採取措施進行調整。
人人有事做，
工作中， 要關注人， 更要突出事， 要注重“人在做事”， 更要關於實際達成團隊目標， 另外， 人不是孤立的抽象物， 其能力和價值高低， 最終也要由所做的事即團隊的目標達成來體現。
每件事有人做， 有人負責， 這是方向， 這是王道；每個人有事做， 工作量適中， 這是方法， 這是輔佐。
崗位設置的原則是事事有人做， 而不是人人有事做！