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美國時間管理大師的10種時間利用方法,讓你更好掌控生活

文 | 歐陽芊雙

時間是公平的, 因為每個人每天都擁有同樣的24小時, 時間也是不公平的, 因為每個人不同的利用方式將產生完全不同的結果。

我們的生活中存在著各種類型的時間, 如何把這些時間利用好, 是一門每個人都需要掌握的藝術。

美國生產力研究專家、暢銷書作家博恩·崔西在他的書《掌控生活, 從掌控時間開始》當中, 對我們工作和生活中常見的10種不同類型的時間給出了相應的利用方法, 通過對時間的合理分配來構建有效的時間管理系統。

讓我們來一起看看這10種類型的時間。

1、目標設定的時間

有目標和沒目標的人生結果完全不同, 有調查顯示, 那些處於社會前3%的精英每天都有清晰的目標和計畫, 每個人都很清楚自己在做什麼事情。

對於我們個人來說, 在生活中用於思考和規劃人生目標的時間, 是重要的時間類型之一。

如果你能有自己明確的目標,

並確保自己在做的事情正朝著靠近目標的方向前進, 那你的行動所花費的時間也將是充滿意義的。

2、生產時間

在很多時間管理大師的研究中, 我們會發現越來越多的人開始關注“生產力”而不是工作時長, 也就是指你投入到有效工作當中的時間。

博恩·崔西認為, 個人工作效率的三大影響因素分別是清晰、專注和專心。 也就是說如果你在做事的時候清楚地知道自己在做什麼事情, 這麼做的目的是什麼, 那將大大提高工作的效率。

為了讓生產效率最大化, 專注於重要的工作就變得非常關鍵, 努力排除環境的干擾, 專心地應對工作的問題, 把大量的時間放在重要的工作上, 這樣才能取得良好的工作效果。

博恩·崔西

3、學習時間

在《掌控生活, 從掌控時間開始》中, 把這段時間稱為收入增長的時間, 其實也就是為了提高個人技能而學習的時間。 只有不斷地提高技能, 才能增加個人的競爭力, 進而獲得更好的金錢收入。

而想要提高技能, 你必須把學習的時間安排到自己的日程表中,

每天固定時間用來學習。

4、閒置時間

每個人對於閒置時間的利用方式不同, 也會產生不同的結果, 如果你把大量的休閒時間花在看電視、玩遊戲等事情上, 自然不會有投資在學習上獲得的效益更大。

所以這個時候, 擁有明確的目標就非常重要了, 如果你知道自己想要怎樣的生活, 那閒置時間用來靠近目標便是一種非常好的利用方式。

5、工作時間

為了有效利用工作時間, 除了提高生產力, 我們還需要避免對時間的浪費, 因為你如果想要把大量的時間花在重要的事情上, 那勢必要減少花在其他事情上的時間。

所以, 對於那些電話、郵件、會議、訪談、拖延等等浪費時間的事情, 一定要積極應對, 儘量減少花費在上面的時間。

6、創意時間

創意的時間聽起來有些抽象, 不過如果你有明確的目標, 那你就會花費大量的時間在促進目標的完成上, 這種思想的聚焦很容易產生出創意的火花, 這些火花會為我們創造很多價值。

當然, 重點是你要把這些創意付諸行動, 這樣才會對你的工作和生活產生實質的幫助。

7、解決問題和做決定的時間

有句話說,生活就是由各種問題組成的,而我們要做的就是不斷地面對問題、解決問題。如果你能每天帶著問題去思考,要完成目標需要解決哪些問題,那會讓行動變得更加有效。

所以,思考怎麼解決問題以及做出決策,這會對我們的工作和生活產生重要的影響。

8、社交和家庭的時間

怎麼保持工作和家庭的平衡是很多人都面臨的問題,博恩·崔西認為對於工作我們要花費優質的時間,而對於家庭,我們則需要付出陪伴的時間。

讓每一段關係都變得井然有序,學會傾聽、讚美、回饋,這是增進我們人與人之間相處的和諧之道。

9、休息和放鬆的時間

看過很多工作狂,忙工作、忙家庭,唯獨沒有時間休息,其實從提高生產力的角度上來講,優質的休息才能給你帶來優質的創意。

人體就像是一塊電池,如果你一直讓它處於透支狀態,那勢必會對工作和生活造成影響。所以優先考慮休息的時間,也是提高生活幸福感的重要手段之一。

10、獨處的時間

我們每個人都要充當不同的角色,但終究有一個必須要面對的就是自己,給自己一些獨處的時間,這將更有利於你理清生活的頭緒。

沉思、冥想、正念等等方式都可以説明我們享受一段安靜的獨處時光。

以上10種時間都有各自存在的必要性,它們相輔相成,卻不可以彼此替代。

當你有了明確的目標,不斷提升自己,高效地工作、溫馨地生活,靈活地運用各種時間時,才能真正感覺到掌控生活的幸福感。

合理利用這10種時間的原則,就是你要主動為它們分配不同的時間,並且確保不要互相佔用。而真正決定如何分配時間的,其實是你的思考方式。

你想要怎樣的人生,想擁有怎樣的生活,想付出怎樣的努力,你的思考方式,決定了時間的利用效果。

所以,想要掌控生活,不妨從學會利用時間開始。

我是職場達人歐陽芊雙,歡迎關注,一起成長~

這樣才會對你的工作和生活產生實質的幫助。

7、解決問題和做決定的時間

有句話說,生活就是由各種問題組成的,而我們要做的就是不斷地面對問題、解決問題。如果你能每天帶著問題去思考,要完成目標需要解決哪些問題,那會讓行動變得更加有效。

所以,思考怎麼解決問題以及做出決策,這會對我們的工作和生活產生重要的影響。

8、社交和家庭的時間

怎麼保持工作和家庭的平衡是很多人都面臨的問題,博恩·崔西認為對於工作我們要花費優質的時間,而對於家庭,我們則需要付出陪伴的時間。

讓每一段關係都變得井然有序,學會傾聽、讚美、回饋,這是增進我們人與人之間相處的和諧之道。

9、休息和放鬆的時間

看過很多工作狂,忙工作、忙家庭,唯獨沒有時間休息,其實從提高生產力的角度上來講,優質的休息才能給你帶來優質的創意。

人體就像是一塊電池,如果你一直讓它處於透支狀態,那勢必會對工作和生活造成影響。所以優先考慮休息的時間,也是提高生活幸福感的重要手段之一。

10、獨處的時間

我們每個人都要充當不同的角色,但終究有一個必須要面對的就是自己,給自己一些獨處的時間,這將更有利於你理清生活的頭緒。

沉思、冥想、正念等等方式都可以説明我們享受一段安靜的獨處時光。

以上10種時間都有各自存在的必要性,它們相輔相成,卻不可以彼此替代。

當你有了明確的目標,不斷提升自己,高效地工作、溫馨地生活,靈活地運用各種時間時,才能真正感覺到掌控生活的幸福感。

合理利用這10種時間的原則,就是你要主動為它們分配不同的時間,並且確保不要互相佔用。而真正決定如何分配時間的,其實是你的思考方式。

你想要怎樣的人生,想擁有怎樣的生活,想付出怎樣的努力,你的思考方式,決定了時間的利用效果。

所以,想要掌控生活,不妨從學會利用時間開始。

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