法律小講堂2018002期
如今隨著科技生活的發展， 越來越多的員工使用電子郵件、微信、手機短信等方式向公司提出辭職。 最近， 一家公司人力資源部的李先生感到十分困惑，
日前， 南京市高淳法院審理了這樣一起案件。 法院認為， 某燈飾行員工在微信中提出辭職， 屬於法律規定的書面形式， 而燈飾行也有解除勞動合同的表意， 應認為雙方系協商一致解除合同。
什麼是法律規定的書面形式？一
根據《合同法》第11條規定， 書面形式是指合同書、信件和資料電文(包括電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
合同書、信件和資料電文是“可以有形地表現所載內容的形式”， 但也不限於明確規定的這幾類。 凡是“可以有形地表現所載內容的形式”都可以作為合同的書面形式。 聯合國國際貿易法委員會的電子商業示範法對資料電文的規定就是“包括但不限於”電報、電傳、傳真、edi和電子郵件。 表明資料電文尚可有其他形式。 本條亦不排斥其他形式的資料電文。 所以， 合同的書面形式包括一切可以有形地表現所載內容的形式。
因此， 電子資料也屬於書面形式， 所以， 員工通過電子郵件、微信、手機短信提出辭職是使用書面形式提出的辭職，
律師提醒一
《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條規定：“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位， 可以解除勞動合同。 勞動者在試用期內提前三日通知用人單位， 可以解除勞動合同。
勞動者的通知必須是以書面形式。 有的勞動者貪圖方便， 習慣口頭通知。 但是口頭通知的缺點顯而易見。 雙方沒有有效的途徑來保存這個通知， 一旦發生爭議， 就會面臨難以查清事實的窘境。 比如， 有些員工提出辭職後因為種種變化而反悔， 又向單位提出取消辭職， 而用人單位則不願意繼續聘用這個員工。 這時有書面的辭職信， 可以清楚分清雙方的意向， 有利於判斷責任。
不建議通過微信、QQ等方式提交辭呈
雖然電子郵件、微信、手機短信能被認可，但是，並非所有書面形式都是推薦使用的。這是因為，法律上提出書面通知的要求，目的在於盡可能減少雙方的矛盾爭議。有些書面形式在舉證上存在一定的瑕疵，容易使得這份證據效力變得弱小。比如微信，在微信中所有人的身份難以核實、微信內容也存在修改的可能，這將對認定相關證據、查明事實造成極大難度。如果一方否認微信所有人的身份的話，這將花費大量的時間去確定這個微信帳號歸屬於誰，這顯然不如直接在紙上簽字的效力來得清楚。
對於員工而言，基於電子資料瞬間傳送的特性，通過電子郵件、微信、短信辭職前還需慎重考慮。
文/楊天藝
雖然電子郵件、微信、手機短信能被認可，但是，並非所有書面形式都是推薦使用的。這是因為，法律上提出書面通知的要求，目的在於盡可能減少雙方的矛盾爭議。有些書面形式在舉證上存在一定的瑕疵，容易使得這份證據效力變得弱小。比如微信，在微信中所有人的身份難以核實、微信內容也存在修改的可能，這將對認定相關證據、查明事實造成極大難度。如果一方否認微信所有人的身份的話，這將花費大量的時間去確定這個微信帳號歸屬於誰，這顯然不如直接在紙上簽字的效力來得清楚。
對於員工而言，基於電子資料瞬間傳送的特性，通過電子郵件、微信、短信辭職前還需慎重考慮。
文/楊天藝