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「廣州睇法」棒棒噠!全國首個公證書電子化共用專案研發成功,便民服務再升級!

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為全面推進廣州市司法行政系統資訊化建設, 不斷提升公共法律服務水準和政務服務效率, 把廣州打造成最便捷的法律服務城市, 根據《2017年廣州市司法行政系統資訊化重點工作》規劃的部署和安排, 廣州市司法局積極創新公證法律服務方式, 組織廣州市海珠公證處研發電子公證書, 近日順利完成公證書電子化共用專案的建設。

這是我市不斷提高公證工作應用資訊化技術取得的一項成果, 也是全國首個公證書電子化專案服務政府資訊共用便民利民的有效舉措。

公證具有服務、溝通、證明、監督等功能, 在維護人民群眾合法權益、保障民商事交易安全、維護市場經濟秩序、創新社會治理等方面具有獨特的職能優勢和重要作用。

為助力廣州打造最便捷法律服務城市, 提升公證服務政府、服務群眾的資訊化水準, 搭建公證機構與政府部門的資訊資料平臺, 去年8月開始, 海珠公證處作為試點介入公證書電子化專案。 在研發過程中, 此項工作得到市工信委及有關部門的大力支持, 目前電子公證書系統已正常對接。

電子公證書相關介紹什麼是電子公證書

通俗地說電子公證書就是數位化的公證書, 是基於CA電子簽名技術開發的共用資料並經電子簽發平臺認可的數位憑證。

電子公證書要具備如下條件:1、內容數位化;2、電子簽名、電子印章齊備;3、經CA加密;4、與紙質公證書具有同等效力。

以“廣州市電子證照平臺”為依託

要使電子公證書生成並具有效力, 不僅是技術的問題, 還要得到相關“權威部門”的支持和認可。

1、數位憑證是網路世界中的身份證, 可在網路空間為互不見面的用戶建立安全可靠的信任關係, 這種關係的建立源於PKI/CA認證中心(簡稱“CA中心”), 安全的CA中心對電子證書的效力起著至關重要的作用, 因為它是國家認可的權威、公正的協力廠商機構, 專門負責發放並管理所有參與網上業務實體所需的數位憑證。

2、“廣州市電子證照平臺”正是這樣的CA中心, 其電子網路證照系統搭建了證照互認、系統互聯、資料互通的資料安全交互平臺。 海珠公證處這次研發確定了有關資料的路徑, 當事人在申請辦理公證時, 選擇電子公證書進行手寫電子簽名、指紋採集驗證,

生成帶電子簽名的公證文書、申請表、談話筆錄等電子資料。 在公證書審批後, 自動將資料上傳至廣州市電子證照平臺, 並調用CA數位憑證對資料進行電子簽名, 形成電子公證書。 同時, 電子公證書生成後, 通過電子證照平臺下載至海珠公證處電子公證書平臺。

3、 公證書資料共用及電子簽發平臺主要功能包括公證書要素資訊上傳、公證書附件上傳、公證書電子簽名、公證書查詢及下載等功能。 其中數位憑證、資料共用、電子簽名核心功能是基於廣州市電子證照平臺實現的, 在該平臺調取的電子公證書與紙質證書具有同樣效力。

電子公證書如何使用

因為公證書並不像某些證照那樣可以向社會公開, 所以電子公證書主要面向廣州市的政府部門及有關事業單位,使用單位可在廣州市電子證照平臺申請查詢“司法公證事項”,通過“公證書的屬主代碼”經有關部門嚴格審批即可獲取電子公證書。

為進一步拓寬電子公證書的受益範圍,為日後的普及打下基礎,設計上也賦予公證申請人個人使用的許可權,當事人可在廣州市範圍內向有關單位出示“公證書的屬主代碼”,該單位就可通過證照平臺獲取電子公證書了。

如張三到不動產交易中心辦理有關手續,只要提供“公證書的屬主代碼”,交易中心就可從證照平臺進行調取、列印,由此生成的紙質公證書因電子簽名、電子印章齊備且具有認證平臺的CA資訊,實質上就是一份有效的公證書。隨著電子公證書的推廣使用,不久的將來紙質公證書會成為歷史產物,公證當事人僅憑“公證書的屬主代碼”就可以在各地順暢辦事了。

研發電子公證書的意義

1、推進了公證電子化進程

2、方便對公證書進行查核

3、便於群眾辦理有關事務

4、確保公證文書的真實性

5、便於公證資料交換對接

電子公證書圖例

在廣州市電子網路證照系統後臺顯示的有關資料

數據上傳後,在廣州市電子網路證照系統自動生成的電子公證書

拓展閱讀

▶廣州某大學退休教授被騙1058 萬,賣房借錢給騙子!反詐中心:歲末年初嚴防電詐

編輯丨駱猛清

來源丨市司法局

所以電子公證書主要面向廣州市的政府部門及有關事業單位,使用單位可在廣州市電子證照平臺申請查詢“司法公證事項”,通過“公證書的屬主代碼”經有關部門嚴格審批即可獲取電子公證書。

為進一步拓寬電子公證書的受益範圍,為日後的普及打下基礎,設計上也賦予公證申請人個人使用的許可權,當事人可在廣州市範圍內向有關單位出示“公證書的屬主代碼”,該單位就可通過證照平臺獲取電子公證書了。

如張三到不動產交易中心辦理有關手續,只要提供“公證書的屬主代碼”,交易中心就可從證照平臺進行調取、列印,由此生成的紙質公證書因電子簽名、電子印章齊備且具有認證平臺的CA資訊,實質上就是一份有效的公證書。隨著電子公證書的推廣使用,不久的將來紙質公證書會成為歷史產物,公證當事人僅憑“公證書的屬主代碼”就可以在各地順暢辦事了。

研發電子公證書的意義

1、推進了公證電子化進程

2、方便對公證書進行查核

3、便於群眾辦理有關事務

4、確保公證文書的真實性

5、便於公證資料交換對接

電子公證書圖例

在廣州市電子網路證照系統後臺顯示的有關資料

數據上傳後,在廣州市電子網路證照系統自動生成的電子公證書

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編輯丨駱猛清

來源丨市司法局

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