“在很多小微企業裡， 並沒有專門負責辦公設備運維的IT運維人員” 某互聯網公司運維負責人白楊表示。 其實在大部分小微企業裡， 基礎運維人員對辦公設備的瞭解很有限， 出了問題更多的是依靠廠家技術售後來維護維修， 所以一旦辦公設備報錯出故障， 大家能做的最多的就是等。
小微企業對於文印設備就真的沒有需求嘛？ 在白楊看來並不是這樣的。 大家原來以為的小微企業也許只是幾個人、十幾個人， 但現實中幾百個人的企業使用一台大型複合機設備， 也是比比皆是。 雖然財務、行政、人力都有獨立的設備使用， 但大部分人員還是要依靠這單一設備， 一旦發生事故， 真是讓銷售、技術人員捉襟見肘。
除了文印設備的維護難，
那麼以白楊服務的互聯網公司來說， 除去使用獨有列印設備的部門， 全公司上下百十號人都依靠前臺的一台複合機來完成文印服務， 出於對公司要求節省成本的考慮， 平時列印操作需要進行分賬管理， 出於對檔輸出安全的要求， 列印需要對操作人員進行認證處理， 為了保障複合機的穩定運行， 需要加強對複合機各種狀態的監控管理， 確保印表機時刻保持最好的狀態服務於大家。 想要完成以上需求，
針對上述用戶具體的需求， 柯尼卡美能達2017年帶來的數位化整合解決方案， 就可以輕鬆解決上述的問題。 柯尼卡美能達針對不同用戶的需求及特性， 推出了一系列的數位化解決方案， 而我們今天看到的“印核”文印管理軟體，
設備及列印管理解決方案
上面運維負責人白楊介紹過， 公司對於設備使用的監控和管理有著具體要求。 而柯尼卡美能達印核文印管理解決方案， 就可以提供全面的運維管理功能，面對企業不斷增長的設備量，可以通過該解決方案全覆蓋，不管是一台設備還是幾十台設備，都可以輕鬆進行管理。這其中就包括文印設備的即時監控，設備故障的及時通知，設備故障率的統計等等，讓運維人員可以輕鬆掌握文印設備狀況，確保文印設備使用的萬無一失。
除了對文印設備的監控，還有對使用者的認證服務。一般文印設備在開放式的應用環境下，多人使用時難免會碰到列印檔案被錯拿的狀況，而列印管理解決方案，可以為企業辦公設備設定認證管理模式，包括帳號認證、IP認證、電腦名稱認證、MAC認證及ID/IC卡認證等等多種模式，確保使用者能夠及時高效的拿到自己的列印文稿，同時也防止重要資訊洩密的情況發生。
不止如此，印核文印管理解決方案，還提供了分賬報表的功能，使用者可以按部門、成本中心和專案來輸出印量表和Billing Report，這些報表可以説明管理者獲得文印設備的使用資料，優化文印輸出流程，均衡部署以最終控制成本。
總體來說，柯尼卡美能達的印核文印管理解決方案，可以為中小企業運維管理者提供一個全方位管理文印設備的工具。管理並不是目的，重要的是通過有效的管理，來理清企業對於文印設備的真正需求，確保每一次文印操作都是有效、高效的，最終通過深層次的管理，來解決企業文印設備中遇到的經常性問題，最終服務好所有的使用者，真正幫助企業實現高效的生產經營活動，相信這才是印核文印管理軟體的設計初衷。
就可以提供全面的運維管理功能，面對企業不斷增長的設備量，可以通過該解決方案全覆蓋，不管是一台設備還是幾十台設備，都可以輕鬆進行管理。這其中就包括文印設備的即時監控，設備故障的及時通知，設備故障率的統計等等，讓運維人員可以輕鬆掌握文印設備狀況，確保文印設備使用的萬無一失。除了對文印設備的監控，還有對使用者的認證服務。一般文印設備在開放式的應用環境下，多人使用時難免會碰到列印檔案被錯拿的狀況，而列印管理解決方案，可以為企業辦公設備設定認證管理模式，包括帳號認證、IP認證、電腦名稱認證、MAC認證及ID/IC卡認證等等多種模式，確保使用者能夠及時高效的拿到自己的列印文稿，同時也防止重要資訊洩密的情況發生。
不止如此，印核文印管理解決方案，還提供了分賬報表的功能，使用者可以按部門、成本中心和專案來輸出印量表和Billing Report，這些報表可以説明管理者獲得文印設備的使用資料，優化文印輸出流程，均衡部署以最終控制成本。
總體來說，柯尼卡美能達的印核文印管理解決方案，可以為中小企業運維管理者提供一個全方位管理文印設備的工具。管理並不是目的，重要的是通過有效的管理，來理清企業對於文印設備的真正需求，確保每一次文印操作都是有效、高效的，最終通過深層次的管理，來解決企業文印設備中遇到的經常性問題，最終服務好所有的使用者，真正幫助企業實現高效的生產經營活動，相信這才是印核文印管理軟體的設計初衷。