相信對於ID卡， 各位一定不會陌生， 隨著企業規模的不斷發展， ID卡也一直伴隨在我們的日常辦公生活中， 支持著我們日常的上下班打卡， 門禁， 食堂吃飯等等。 今天我們就來聊一聊辦公一卡通的另一個重要功能， 刷卡列印。
辦公文印是一個永遠繞不開的問題， 對於許多企業管理者來說， 有效的管理辦公文印資源是一件說起來容易， 實施起來卻非常讓人撓頭的活兒。 甚至還有許多企業管理者乾脆選擇不管， 原因就在於他們認為為了省下那一點點辦公文印的成本付出大量的精力是不值得的。 這其實是一個非常巨大的誤區。
據Gartne權威調查機構的數字表明， 幾乎有90％的企業不瞭解自己在列印方面的支出， 同時用於支付列印的費用卻占到企業營收的3％， 而那些主動實施列印成本管理的企業可以將這項支出減少至少30％。 這一組資料足以表明文印管理的重要性以及容易被忽視的屬性。
其實好的文印管理能夠有效降低文印成本的道理誰都懂， 但是對於企業管理者來說， 制定一套行之有效的文印管理章程並不困難， 但是其主要的難度在於後續的執行層面， 辦公文印的屬性決定了其在管理上擁有不容易監督，
這時候， 刷卡列印的優勢就體現了出來。 搭載刷卡列印系統之後， 員工在電腦端發送列印命令之後， 複合機並不會馬上開始列印， 而是將檔預存， 等待刷卡確認之後開始進行列印。 這樣的設置， 如果出現誤打則可以在刷卡前進行取消；而刷卡後現場取走文件， 避免了文檔的錯拿與漏拿。
同時刷卡列印的搭載能夠將工作人員的文印作業記錄保存下來， 便於企業即時掌握IT管理人員企業的整個文印狀況， 合理分配不同部門之間的印量資源。 除此之外， 刷卡列印系統對於企業資訊安全的保護也有著正面積極的作用， 畢竟在一個上了規模的企業中， 文印端可以說是相當容易洩露企業內部資訊的了。