快消經銷商在運作區域市場時， 每次開訂貨會尤為重要， 而春節前的這次年底訂貨會是最為關鍵的， 有的一場春節訂貨會可以收到的預付款占到全年銷量的30%以上。
開訂貨會有如下幾個好處
1、促客情——對於當地的終端零售店主來說， 代理商年底的請客吃飯自然少不了， 並且越是銷量大的終端零售店主越得親自邀請， 感謝一年的愉快合作， 實現了雙贏， 確保來年更好的合作。
2、預收款——在這個時候的訂貨會， 一般廠家都會拿出一定力度的市場費用， 平時是沒有這樣的力度的， 所以在這個時候一般廠家和經銷商共同支持先收款， 收完款後經銷商再向廠家打過去， 一般給予5-10%打款獎勵。
3、多壓貨——款收上來後， 廠家將貨壓到經銷商的倉庫， 經銷商將貨壓到各終端店處， 各終端店面積有限， 都會把貨堆在門口和店內， 這樣就會造成貨賣堆山的現象，
4、來年打基礎——經過訂貨會後， 經銷商的客情關係也建好了， 也為來年的新品訂貨會打下了基礎， 確保下一年的銷售業績了。
2018張弓酒業春節訂貨會
訂貨會召開的常見形式
1、傳統訂貨會：
何為傳統訂貨會？指的是常見的形式， 向轄區內的終端店發邀請函， 於某年某月某日在當地謀酒店召開， 將主推產品（非專一品牌）拜訪展臺， 搭上幾個堆頭。 一般上午10點-12點30分， 政策宣講， 收預付款， 開具收據給獎票。 12點半後開席， 邊喝酒邊抽獎， 有時還準備幾個助興節目， 整個會場熱熱鬧鬧， 其樂融融。 到下午2-3點結束。
這種訂貨會一般是由當地經銷商主辦， 向不同的代理品牌的廠家申報會議費用和支持政策， 此種形式的會議圓滿召開的前提是來的終端零售店老闆的人數要多！當然， 這也要求主辦經銷商是直接做終端零售店的行商。 這種會議一般來的零售終端比較多， 宴席能開到30桌以上， 所以會議的地點一般會選擇具有大宴會廳的酒店中召開。
2、重點分銷商圓桌會：
重點分銷商圓桌會一般基於兩種情況下召開：
其一：當地經銷商為坐商， 不直接向終端零售店進行送貨， 通過各鄉鎮招募二級分銷商（即分銷商）來鋪貨；
其二：當地區域面積較大， 經銷商未能將所有的零售終端服務到位， 而是通過鄉鎮級或其他管道的分銷商來掌控終端， 即做了部分零售終端。
因為分銷商的政策與零售終端的政策是不一樣的， 所以一般當地經銷商會單獨邀請大的分銷商和KA一同召開圓桌會， 即宴會， 一般政策不用單獨講解， 通過喝酒吃飯就把產品給定了。
這種圓桌會一般會選擇當地檔次較高的包間舉辦， 不會超過兩桌， 主要是加強客情關係。
3、廠商合辦的大型訂貨會（年會）：
廠商合辦的大型訂貨會（年會）， 一般指的是大型快消企業， 產品品種多， 與當地經銷商合辦的專場訂貨會， 經銷商負責邀請客戶， 費用一般由當地經銷商先行墊付， 也有廠家當地的辦事處主導。
這種會議一般檔次高， 支持力度大， 同時在會議期間與當地大型的終端零售商（地方KA/B）簽訂陳列協議， 廣告宣傳等。
會議也要求當地經銷商年銷量排在企業所有經銷商的前100名以內， 屬於重點打造市場。
4、政策宣傳單會（非宴席）：
此種政策宣傳單會一般用在臨近節日， 針對單一品牌出臺政策， 非請客吃飯， 主要目的就是給終端零售店給政策， 一般通過經銷商印刷政策宣傳單， 由線路業代直接發到各終端零售店， 宣傳單上要注明產品，設定訂貨坎級，要求打款時間等。
2018張弓酒業春節訂貨會
怎樣開好訂貨會
1、客人多——邀請的客人一定要多，人越多，訂貨會的氛圍越濃。
3、很熱鬧——最好有一些小遊戲穿插在訂貨環節，要讓終端店主有吃有喝有笑，順便就把貨給定了，比如抽獎等，一些獎品可以擺放到現場，烘托出氣氛。吃飯訂貨時，有一些歌舞等雅俗共賞的節目。
4、要有托——會前安排一些終端店主帶頭訂貨，而國人的從眾心理就會一擁而上都來訂貨。同時現場的主持人要時時刻刻進行唱票，宣講政策。
5、廠家助——訂貨會完全靠經銷商一己之力還是不夠的，如果廠家能夠支援部分餐費，拿出部分市場費用支援，再結合經銷商自己給的支持，訂貨會也就能開得起來，同時當天邀請相關企業的領導出席並講話，也會提升會議的檔次。
創業人加相信區域經銷商都知道春節訂貨會尤為重要，但開好春節訂貨會是非常不容易的，要做好全方位的策劃，目的是要終端零售店老闆踴躍訂貨，快樂訂貨，搶著訂貨，這樣訂貨會才叫成功。
宣傳單上要注明產品，設定訂貨坎級，要求打款時間等。
2018張弓酒業春節訂貨會
怎樣開好訂貨會
1、客人多——邀請的客人一定要多，人越多，訂貨會的氛圍越濃。
3、很熱鬧——最好有一些小遊戲穿插在訂貨環節，要讓終端店主有吃有喝有笑，順便就把貨給定了，比如抽獎等，一些獎品可以擺放到現場，烘托出氣氛。吃飯訂貨時，有一些歌舞等雅俗共賞的節目。
4、要有托——會前安排一些終端店主帶頭訂貨，而國人的從眾心理就會一擁而上都來訂貨。同時現場的主持人要時時刻刻進行唱票，宣講政策。
5、廠家助——訂貨會完全靠經銷商一己之力還是不夠的，如果廠家能夠支援部分餐費，拿出部分市場費用支援，再結合經銷商自己給的支持，訂貨會也就能開得起來，同時當天邀請相關企業的領導出席並講話，也會提升會議的檔次。
創業人加相信區域經銷商都知道春節訂貨會尤為重要，但開好春節訂貨會是非常不容易的，要做好全方位的策劃，目的是要終端零售店老闆踴躍訂貨，快樂訂貨，搶著訂貨，這樣訂貨會才叫成功。