經常要做報告、工作總結都會用到PPT和文檔。 看到過好的總結報告， 除了需要整齊的排版， 精美的圖片， 賞心悅目色彩搭配以外， 在製作的過程中， 還有一些製作的小技巧， 不僅讓你能省時省力， 還可以出色地將工作完成。
01
如何在PPT中插入背景音樂？
當我們在做一些彙報場景比較輕鬆或會場暖場時常常需要音樂來營造一下現場氣氛， 小編今天就給大家帶來小tips， 教你怎樣在PPT中提前插入背景音樂啦！
第1步：首先， 按一下選擇“插入”選項卡， 再按一下“音訊”-“插入背景音樂”；選擇我們需要的音樂檔，
第2步：按一下選中我們剛剛插入的音樂“小喇叭”， 再點擊功能區選項卡中的“音訊工具”， 就可以設置我們需要背景音樂的播放頁數範圍等。
02
PPT中如何快速改字體？
有時在幻燈片中有某種不同的字體， 影響幻燈片的整體統一的風格或格式要求， 我們需要快速的將某些字型替代為同一個字體。
第1步：在WPS演示中找到“雲服務”選項卡並按一下。
第2步：在”雲服務“選項卡中找到”演示工具“並按一下。
第3步：在彈出的選項中按一下“替換字體”功能。
第4步：在彈出對話方塊中調整設置為“將微軟雅黑改為宋體”， 按一下“確定”， 按一下“關閉”， 即可完成快速替換字體的操作。
03
如何批量壓縮PPT中的圖片？
在製作WPS演示時， 我們經常需要插入很多高清晰度的圖片素材， 然而這些過於高清的圖片往往佔據非常大的檔存儲空間， 導致我們的操作卡頓或是傳輸不便， 所以我們常常需要批量的壓縮幻燈片中的圖片。
第1步：左鍵按一下選中我們幻燈片中的任意一張圖片元素。
第2步：在WPS演示中找到圖片工具“選項卡， 再按一下選擇其中的“壓縮圖片”功能。
第3步：在彈出的介面勾選“文檔中的所有圖片”。
第4步：按一下“確定”， 即可完成批量壓縮圖片的操作
04
如何在PPT製作不規則圖片？
在WPS演示中， 我們可以將一些圖片素材進行不規則的裁剪， 突出幻燈片的設計感。
第1步：左鍵按一下選中我們所需的裁剪的圖片元素。
第2步：在圖片元素右側彈出的選項中按一下選擇第三個圖示“裁剪圖片”。
第3步：在彈出的介面選擇想要裁剪圖片的形狀樣式。
第4步：點擊回車鍵 Enter ， 即可保存當前選擇的裁剪樣式。
05
WPS演示可以直接轉成WPS文檔嗎？
有時， 我們需要將整篇演示幻燈片文稿轉換成全文字的WPS文檔進行編輯。
方法：可以點擊左上角的“WPS演示”， 選擇“另存為”， 再按一下“轉為WPS文字文檔”， 即可完成匯出操作。
06
文檔中的空段落， 怎樣一鍵刪除最快？
在編輯文檔時， 如果文檔中換行鍵用的太多， 就會發現有很多空段落， 想要進行格式整理， 但都是幾十頁的文檔， 翻查空段落好麻煩!莫慌!， WPS提供了超好用的“文字工具”功能！
方法：在“文字工具”功能， 點擊“刪除空段”即可直接一鍵刪除所有文檔中的空段落。
07
幾個和word表格操作相關的小技巧
第1步：拆分表格；
在word中插入的表格， 如果需要拆分成兩個， 只需要選取某行的儲存格， 按ctrl+shift+回車鍵， 即可在該行上面添加一個空行。
第2步：在表格中間插入一行；
游標放在表格該行後分行符號前， 按回車即可在下麵插入一行。
第3步：在表格最後添加一行
選取表格的最後一個儲存格， 按tab鍵即要新增一行。
08
標題行重複， 怎麼辦
如果想讓每一頁都顯示標題行。 選取一行或多行， 表格工具 - 佈局 - 屬性 - 選取“在每頁頂端..."
