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大部分人覺得說起來輕鬆, 寫起來卻不知從何下手, 坐在電腦前半天也敲不出來一個字, 那麼今天就教你三步做出高品質PPT。
一、梳理思路很多人就要說了:我就是沒有思路所以才寫不出來啊!別急啊, 這就講了~
1、從現狀定目標首先要清楚自己工作目前的現狀, 比如你是PM, 那麼今年共上線了哪些新功能, 談成了哪些新專案, 按照優先順序和參與度列舉, 因為領導大多關注重要的項目, 若把次要或是自身參與度不高的項目放在前面說, 可能體現不出你的自身價值。
當你簡述了這一年的工作情況後, 就需制定未來發展的目標了, 若是企業的管理層以結果指標為主, 若是基層員工最好著重于行為指標, 當然需要根據當前行業及市場做出合理的展望, 定的過高顯得不專業, 定的過低顯得不上進。
2、從問題找對策當你描述過現狀之後, 就可以提出造成目前這種工作情況的優缺點, 陳述優點時最好精簡準確直觀, 但談及缺點時可著重分析原因, 踩過的所有雷都應心中有數, 並且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。
“團隊而非個人、付出而非索取、責任而非榮譽”, 無論你是團隊的leader還是executor, 都不能把工作成果一人獨攬, 從團隊出發, 談談整個團隊溝通力與執行力, 最後才是你個人在團隊中扮演的角色、負責的工作完成情況以及對於管理上的一些建議, 這樣會更有效地體現出你的“大局觀”喲~
二、充實內容充實內容第一步:講故事!
重點專案的工作要交代清楚, 上線時間, 遇到什麼樣的困難, 是怎樣解決的, 就像講故事一樣;對於那些無關緊要或是效益不佳的專案可以一筆帶過。
其次呢, 老闆最關注的是什麼?指標啊!老闆最愛看的是什麼?數據啊!
展現指標資料及其變化最直觀的方式是什麼?圖表啊!
小心機:業績一般或以下, 著重用表, 讓老闆“似懂非懂”
業績優異, 著重用圖, 讓老闆第一時間“重視你”
比如:
1、資料分析:全年新增使用者為37980人, 目標為40000人, 完成進度為95%。 其中2017年第3季度環比增長率驟升至47%, 原因一:雙十一行銷活動帶來大量新用戶;原因二:加大了廣告管道投放的力度。 預計2018年全年新增用戶50000人, 增長趨勢會進一步提高。 (這樣簡單的羅列資料也可以, 但是沒有圖表給人的感覺更專業。 )
2、視覺化圖表(以我常用的BDP個人版為例):簡單的幾張圖表清晰直觀地從多個角度展示了這一年使用者的新增情況, 在交代清楚工作的同事又輕鬆的減輕了老闆閱讀壓力, 一舉兩得喲~
三、美化效果無論你是套用範本還是自己原創,但畢竟是嚴肅的年終報告PPT,建議最好是選擇簡潔明朗的商務主題。
tips:1、配色:
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
2、一張PPT寫個200字以上?說實話,真的沒人看。一句話:能用圖表,別用文字。
3、批量添加logo:可以讓老闆知道你具有超強的品牌意識。(在幻燈片母片中插入logo圖片即可)
4、一些特別的工具:
晶格化背景製作工具--image Triangulator
不久之前我還有一個一直困擾我的問題:在BDP個人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態的效果展示呢,而且每次資料更新都要替換,好麻煩的...
沒想到,就在最近BDP已經解決了這個問題,這對於將要做年終報告PPT的大家來說無疑是一個天大的好消息。
成功使用PPT外掛程式後,再添加圖表點擊放映時,將滑鼠放置到指定的地域會出現相應的數值,實現了動態交互的效果,而且會隨儀錶盤中的圖表即時變化~
大家如果對這個PPT外掛程式感興趣的話可參考“新年新神器:教你如何在PPT中與BDP零距離互動”
歡迎更多PPT達人來一起交流探討咯~
三、美化效果無論你是套用範本還是自己原創,但畢竟是嚴肅的年終報告PPT,建議最好是選擇簡潔明朗的商務主題。
tips:1、配色:
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
2、一張PPT寫個200字以上?說實話,真的沒人看。一句話:能用圖表,別用文字。
3、批量添加logo:可以讓老闆知道你具有超強的品牌意識。(在幻燈片母片中插入logo圖片即可)
4、一些特別的工具:
晶格化背景製作工具--image Triangulator
不久之前我還有一個一直困擾我的問題:在BDP個人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動態的效果展示呢,而且每次資料更新都要替換,好麻煩的...
沒想到,就在最近BDP已經解決了這個問題,這對於將要做年終報告PPT的大家來說無疑是一個天大的好消息。
成功使用PPT外掛程式後,再添加圖表點擊放映時,將滑鼠放置到指定的地域會出現相應的數值,實現了動態交互的效果,而且會隨儀錶盤中的圖表即時變化~
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