Excel快速鍵中, 有的常用比如Ctrl+F查找, 這類太簡單不再多說。 有的可以解決疑難問題, 比如Ctrl+E快速鍵拆分字串, 這類偶爾用也不多介紹。 而下面10個快速鍵是工作中最最最常用、最實用的, 而且新手不一定知道, 你一定要全部掌握。
1、CtrL+ F1
一鍵切換功能區是否顯示, 幾乎每天都要用N次。
2、Ctrl + N
一鍵插入新的工作簿, 再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了。
3、Ctrl + F2
如果儲存格中沒有批註會新建, 如果有批註則可以快速進入編輯狀態。
4、Alt + =
按它可以添加求和公式, 沒有比這個更快的了
5、Alt + Enter
強制換行, 只需要在指定位置按它
6、F9鍵
在編輯公式時,
7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速流覽多個工作表, 比用滑鼠點快太多了。
8、Alt + ; (分號)
可以只選取顯示的行, 隱藏行不選取。
9、F2鍵
如果不出意料,你是這樣修改檔案名的,選取檔圖示 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩,直接按F2就可以讓檔案名進入修改狀態。
10、Win + D
在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面
熟練操作下面的Excel快速鍵,就可以自如的用鍵盤操作Excel了,熟練掌握這些技能,會計工作效率必定大幅度提高~~
Excel常用快速鍵大全
功能表和工具列操作Alt+F啟動“檔”功能表Alt+E啟動“編輯”功能表Alt+V啟動“視圖”功能表Alt+I啟動“插入”功能表Alt+O啟動“格式”功能表Alt+T啟動“工具”功能表Alt+D啟動“資料”功能表Alt+W啟動“視窗”功能表Alt+H啟動“説明”功能表F10啟動功能表Shfit+F10啟動右鍵功能表Ctrl+Shift+F啟動工具條上字體下拉式清單方塊Ctrl+Shift+P啟動工具條上字型大小下拉式清單方塊Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條Alt+-彈出Excel左上角快顯功能表Alt+空白鍵彈出Excel左上角快顯功能表選擇操作Ctrl+A全選儲存格區域,若無儲存格區域或在儲存格區域外部按此快速鍵,將選擇整個工作表中所有的儲存格。再次按下該複合鍵將選擇工作表全部儲存格。
Ctrl+Shift+空格全選儲存格區域,若無儲存格區域或在儲存格區域外部按此快速鍵,將選擇整個工作表中所有的儲存格。再次按下該複合鍵將選擇工作表全部儲存格。
F8擴展所選區域。即若選取一個儲存格後,按方向箭會進行連續儲存格選擇或者點擊某儲存格後按F8鍵再點擊另一儲存格可選擇兩儲存格之間的區域。
Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的儲存格Shift+左方向箭向左選擇區域Shift+右方向箭向右選擇區域Shift+上方向箭向上選擇區域Shift+下方向箭向下選擇區域Shift+空格選擇儲存格所在行移動操作Home快速移至一行的開始Ctrl+Home快速移到工作表的開始儲存格Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾PageUp翻至前一頁PageDown翻至下一頁上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇儲存格Tab鍵向右移動Shift+Tab鍵向左移動Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域Ctrl+上方向箭頭移至上方區域Ctrl+下方向箭頭移至下方區域Ctrl+Backspace鍵移至作用儲存格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏編輯操作F2在儲存格中按F2鍵即可對該儲存格進行編輯
Shift+F2在儲存格中按Shift+F2鍵即可對該儲存格進行批註編輯
F4重複上一操作,即若上一操作為給某儲存格字體加粗則下步在另一儲存格中按F4會直接將該儲存格字體加粗
Ctrl+Y重複上一操作,即若上一操作為給某儲存格字體加粗則下步在另一儲存格中按F4會直接將該儲存格字體加粗
Ctrl+Z撤銷操作
Shift+F4在儲存格區域中查找空儲存格並在空儲存格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜索的資料”訊息方塊
F7快速調出“拼寫檢查”對話方塊並對所選儲存格進行拼寫檢查
Ctrl+B加粗儲存格字體
Ctrl+C複製儲存格區域內容
Ctrl+Insert複製儲存格區域內容
Ctrl+X剪切儲存格區域內容
Ctrl+V粘貼儲存格內容
Ctrl+D實現下拉填充功能。即在儲存格中輸入數位後選擇包含此儲存格的列區域後按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個儲存格相同的數值
Ctrl+R實現向右填充功能。即在儲存格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵,則該行區域均填充與第一個儲存格相同的數值
Ctrl+I使儲存格字體為斜體
Ctrl+U給儲存格文本加底線
Ctrl+~(`)切換是否在儲存格中顯示公式
Ctrl+2(@)切換儲存格區域是否加粗
Ctrl+3(#)切換儲存格區域是否為斜體
Ctrl+4($)切換儲存格區域是否加底線
Ctrl+5(%)切換儲存格區域是否加刪除線
Ctrl+9(()隱藏儲存格區域所在行
Ctrl+Shift+9(()取消隱藏行
Ctrl+0())隱藏儲存格區域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隱藏列
Ctrl+-刪除儲存格所在部分,即彈出“刪除”對話方塊,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話方塊。若選擇了一整行後按此複合鍵,則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)設置為數值格式Ctrl+Shift+2(@)設置為時間格式Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式Ctrl+Shift+4($)設置為貨幣格式Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式Ctrl+Shift+6(^)設置為科學計數格式Ctrl+Shift+7(&)應用邊框Ctrl+Shift+-取消邊框Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域Alt+=(+)自動加總Ctrl+;插入當前日期Ctrl+Shift+;插入當前時間Ctrl+Shift+’複製上面儲存格的值到本儲存格中Insert插入模式Delete刪除9、F2鍵
如果不出意料,你是這樣修改檔案名的,選取檔圖示 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩,直接按F2就可以讓檔案名進入修改狀態。
10、Win + D
在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面
熟練操作下面的Excel快速鍵,就可以自如的用鍵盤操作Excel了,熟練掌握這些技能,會計工作效率必定大幅度提高~~
Excel常用快速鍵大全
功能表和工具列操作Alt+F啟動“檔”功能表Alt+E啟動“編輯”功能表Alt+V啟動“視圖”功能表Alt+I啟動“插入”功能表Alt+O啟動“格式”功能表Alt+T啟動“工具”功能表Alt+D啟動“資料”功能表Alt+W啟動“視窗”功能表Alt+H啟動“説明”功能表F10啟動功能表Shfit+F10啟動右鍵功能表Ctrl+Shift+F啟動工具條上字體下拉式清單方塊Ctrl+Shift+P啟動工具條上字型大小下拉式清單方塊Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條Alt+-彈出Excel左上角快顯功能表Alt+空白鍵彈出Excel左上角快顯功能表選擇操作Ctrl+A全選儲存格區域,若無儲存格區域或在儲存格區域外部按此快速鍵,將選擇整個工作表中所有的儲存格。再次按下該複合鍵將選擇工作表全部儲存格。
Ctrl+Shift+空格全選儲存格區域,若無儲存格區域或在儲存格區域外部按此快速鍵,將選擇整個工作表中所有的儲存格。再次按下該複合鍵將選擇工作表全部儲存格。
F8擴展所選區域。即若選取一個儲存格後,按方向箭會進行連續儲存格選擇或者點擊某儲存格後按F8鍵再點擊另一儲存格可選擇兩儲存格之間的區域。
Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的儲存格Shift+左方向箭向左選擇區域Shift+右方向箭向右選擇區域Shift+上方向箭向上選擇區域Shift+下方向箭向下選擇區域Shift+空格選擇儲存格所在行移動操作Home快速移至一行的開始Ctrl+Home快速移到工作表的開始儲存格Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾PageUp翻至前一頁PageDown翻至下一頁上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇儲存格Tab鍵向右移動Shift+Tab鍵向左移動Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域Ctrl+上方向箭頭移至上方區域Ctrl+下方向箭頭移至下方區域Ctrl+Backspace鍵移至作用儲存格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏編輯操作F2在儲存格中按F2鍵即可對該儲存格進行編輯
Shift+F2在儲存格中按Shift+F2鍵即可對該儲存格進行批註編輯
F4重複上一操作,即若上一操作為給某儲存格字體加粗則下步在另一儲存格中按F4會直接將該儲存格字體加粗
Ctrl+Y重複上一操作,即若上一操作為給某儲存格字體加粗則下步在另一儲存格中按F4會直接將該儲存格字體加粗
Ctrl+Z撤銷操作
Shift+F4在儲存格區域中查找空儲存格並在空儲存格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜索的資料”訊息方塊
F7快速調出“拼寫檢查”對話方塊並對所選儲存格進行拼寫檢查
Ctrl+B加粗儲存格字體
Ctrl+C複製儲存格區域內容
Ctrl+Insert複製儲存格區域內容
Ctrl+X剪切儲存格區域內容
Ctrl+V粘貼儲存格內容
Ctrl+D實現下拉填充功能。即在儲存格中輸入數位後選擇包含此儲存格的列區域後按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個儲存格相同的數值
Ctrl+R實現向右填充功能。即在儲存格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵,則該行區域均填充與第一個儲存格相同的數值
Ctrl+I使儲存格字體為斜體
Ctrl+U給儲存格文本加底線
Ctrl+~(`)切換是否在儲存格中顯示公式
Ctrl+2(@)切換儲存格區域是否加粗
Ctrl+3(#)切換儲存格區域是否為斜體
Ctrl+4($)切換儲存格區域是否加底線
Ctrl+5(%)切換儲存格區域是否加刪除線
Ctrl+9(()隱藏儲存格區域所在行
Ctrl+Shift+9(()取消隱藏行
Ctrl+0())隱藏儲存格區域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隱藏列
Ctrl+-刪除儲存格所在部分,即彈出“刪除”對話方塊,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話方塊。若選擇了一整行後按此複合鍵,則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)設置為數值格式Ctrl+Shift+2(@)設置為時間格式Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式Ctrl+Shift+4($)設置為貨幣格式Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式Ctrl+Shift+6(^)設置為科學計數格式Ctrl+Shift+7(&)應用邊框Ctrl+Shift+-取消邊框Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域Alt+=(+)自動加總Ctrl+;插入當前日期Ctrl+Shift+;插入當前時間Ctrl+Shift+’複製上面儲存格的值到本儲存格中Insert插入模式Delete刪除