墨水匣的使用壽命長短， 最基本決定於其工作的環境。
如果印表機長時間處於潮濕的工作環境中，
墨水匣的列印噴嘴就極有可能受到腐蝕， 會
嚴重影響列印效果和墨水匣壽命， 在低溫乾燥的環境下，
機械部份的運轉會因潤滑油的乾燥而出現不順暢。 。
所以， 工作環境離開不了溫度的要求。
另外， 工作環境變化不宜過快，
否則零部件的熱脹冷縮效應也會造成機械部件的過多磨損，
尤其是墨水匣的塑膠構件和噴嘴孔徑產生的變化也會影響列印的效果。
墨水匣需要重點“保養”的對像是氣孔與噴頭。
墨水匣的氣孔和噴頭都很容易堵塞， 所以使用噴墨印表機時，
為了保護墨水匣， 最好在沒有揚塵或落塵極小的環境下，
而且要經常保持環境的清潔， 另外， 打印紙也需要保持表面無塵與乾燥。
所以， 要儘量使印表機在無塵環境下工作。
當墨水指示燈顯示墨水匣墨水用完， 但未確定要更換新的墨水匣前，
最好不要將舊墨水匣取下， 因為雖然舊墨水匣不能再進行列印工作，
但充當一個阻擋灰塵進入的“蓋子”還是可以的。
灰塵是墨水匣第一殺手！即使潔淨的環境， 也會有浮塵落下，
所以印表機即使不列印， 一般在一星期內應該開機一回，
印表機墨水匣的保養
目的就是為了防止灰塵與噴嘴處停留的墨水產生凝固現象。
當您確定要更換墨水匣後， 為了保證墨水不會洩漏，
請撕開新墨水匣的氣孔封條（即黃色貼紙）， 但一定不要隨意揭開其他地方。
然後確定每個氣孔完全暢通。 更換墨水匣後扣好墨水匣夾，
按清洗鍵直至充墨過程完成就可以了。
安裝新墨水匣後，
遇到檢測列印圖案斷線或某種顏色顯示不出時， 證明仍需要清洗打印頭，
否則列印圖案會嚴重偏色甚至缺色。 另外， 墨水匣一旦裝入印表機，
就不要輕易將其取出， 因為在取出墨水匣的過程中，
空氣有可能進入墨水匣的出墨口， 當再裝入印表機後，
這些空氣會被吸入打印頭而使列印出現空白，
zle耗材技術對墨水匣的保存提出一點個人意見。
1.新買未曾開封的墨水匣：新購置的墨水匣是密封包裝的，
最好放置在陽光照射不到的陰涼處，
保質期一般如其包裝上所說， 會有一年甚至更長的時間。
墨水匣內的墨水是以液體存在， 流動是液體的基本屬性，
所以在放置時， 應正放， 避免倒置， 倒置會造成噴嘴處墨水不足，
會影響換墨裝上機時的列印效果。
2.已打開的墨水匣：這種情況應該較少，
一般是在使用過程中更換下來的墨水匣但沒有用完。
這時， 您最好找一個較密封的盒子把墨水匣正立放好，
但也不能放置太久， 墨水是液體的化學物質，
會蒸發或與空氣接觸而變質， 可能造成噴頭堵塞。
3.另外， 印表機在較長距離的搬動或者運輸過程中，
應該儘量保持水準， 最好將墨水匣留在印表機內並用膠帶固定。
切忌防止擠壓碰撞及倒置。