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摩根盛通:你是否也吃了無效溝通的虧?

有效溝通的重要性在於, 它是企業組織的生命線。 一個企業, 需要與方方面面的人“打交道”, 而這個“打交道”的過程, 就是溝通的過程。 當領導需要傳達任務給下屬, 需要溝通;當與客戶商討產品時, 需要溝通……因此, 溝通是企業生命中存在的血管, 它輸送著各種內容, 是企業管理的核心內容。

(摩根盛通:你是否也吃了無效溝通的虧?)

無效的溝通=管理不當

沒有溝通, 就沒有管理。 企業的價值在於業績目標的實現, 而這些都需要通過企業管理的職能來實現, 分別是:計畫、組織、領導和控制, 那麼溝通呢?溝通是串聯其中四種重要職能的一條主線。 這四種管理職能所使用的途徑、手段、方法都離不開它, 作為企業組織中的血管, 它必須有效地進行活性迴圈, 才能使管理, 一個機械的軀體得到養分。

怎樣進行有效的溝通?

據調查顯示, 企業管理者有將近百分之七十的時間是用在溝通上的。

最常見的有開會、談話、約見客戶、拜訪等溝通方式。 而更感到驚訝的是, 企業中存在的百分之七十的問題都是由於無效的溝通出現的, 如執行力差、工作效率低, 這些問題的出現, 都離不開溝通。 因此, 對於企業管理者來說, 提高溝通水準至關重要。

對此, 要進行有效的溝通建議做到以下幾點:

一、企業管理者需明確溝通的重要性

前面編者說到許多企業管理問題不暢都是由於無效溝通所引起的。 但管理者往往體會不到這一點, 因此, 對於管理者來說需要清楚認識到良好的溝通可以使人際關係和諧、達成工作任務、提高工作效率、避免決策的冗長。 而無效的溝通會使生產力落後, 決策鏈的複雜,

成本的增加。

二、建立內外溝通機制

對內:1.有自身公司的內部刊物, 對於當月發生的重要事項刊登上去, 將公司生產經營動態進行公開, 整合公司的資訊, 使全體員工都知曉資訊。

2.規範會議制度。 會議是企業管理者日常用到最多的溝通方式, 也是最消耗時間的。 應該通過會議制度, 將各部門的報告重點將資訊傳遞下去。

3.建立“合理化建議”信箱, 可以圍繞著公司各個層面提出自己的見解, 如技術創新、成本管理、行政管理等領域展開。 使公司全體員工都能為企業的發展出謀劃策, 這樣才能獲得好的效果。

2.CIS企業形象識別系統的引入。 將公司文化理念系統等進行整合, 樹立企業的良好形象, 提高企業的知名度。

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