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Excel錄入資料時碰到重復資料該用什麼簡便的方法一次性輸入?

施老師:

年關了, 公司裡往往有大量員工的資訊要整理, 如果資料少的話, 一個一個的去添加還尚可, 如果資料多的話, 大批量的資料去錄入非常的麻煩,

那EXCEL中有個資料驗證功能非常方便的可以幫助我們解決這個問題。

一、 如下圖

像這種錄入員工的資訊在資料表中往往有重複的地方, 遇到重複的地方時我們不必每次去輸入, 直接在下拉清單中選擇就可以了, 那怎樣把資料做到下拉清單中呢?

一、 首先我們把原始檔案資料放在表1中, 然後把表1的表頭複製過來。

二、然後點數據有效性, 在彈出的對話方塊中選擇序列, 然後在來源中把表1的資料選中, 然後按確定

三、這時在表2中就可以看到表1的資料都做到下拉清單中了。 用同樣的方法把後面的類目都做好。 然後用滑鼠往下拉, 就會都出現下拉清單了。

你是怎樣輸入重復資料的? (單選) 0人 0% 1、做成下拉清單輸入 0人 0% 2、手動的重新輸入 投票

大家在EXCEL中錄資料時, 碰到重複的資料, 是將資料下拉清單做到表格中, 還是手動一個一個的重複輸入, 請在投票區寫明你的方法, 並在下方評論區留言, 和施老師一起探討。

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