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關於專案干係人及專案約束管理的幾點總結

什麼是項目干係人?

任何會受到專案結果影響的人, 都算干係人。 有對專案起到積極作用的正面干係人, 也有並不期望項目成功的干係人,

稱為負面干係人。

為什麼要對專案干係人進行管理?

因為專案的結果最終需要得到干係人的認可才算成功, 你如果連干係人是誰都不知道, 你怎麼去管理干係人的期望?如何知道專案該往哪個方向走?專案經理在開始一個專案時, 首先需要識別出這些專案干係人, 並把他們的期望和目標寫入干係人登記表, 後續不斷更新。

對於負面干係人, 專案經理需要管理好他們的期望, 建立共同的目標, 化解矛盾, 爭取過來。

項目的約束有哪些?為什麼需要關心這個?

通常一個項目是真實存在于現實的環境裡, 必然會受到時間, 範圍, 成本, 品質, 資源和風險等約束的影響, 而這些約束之間存在關聯, 約束之間互相影響。

專案的約束如果不很好的管理, 就可能會導致專案延期, 超出預算, 品質差等等, 最終導致干係人無法接受, 專案以失敗告終。

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