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柳州案管人:以簡單成就不凡

“也許有人會說我們做的事情很簡單, 但是把每一件簡單的事情做好就是不簡單!”

統一受理案件、逐條錄入資訊、案卷掃描、文書送達、動態監督、流程監控、品質評查、統計分析……柳州市人民檢察院案件監督管理科自2012年8月成立以來,

全面履行管理、監督、服務、參謀職能, 把案件管理的每一件“簡單小事”做實做細, 不斷提高案件管理科學化水準, 為各項檢察業務工作健康發展作出了“不簡單”的貢獻。

天下大事, 必作於細。

越是簡單的事情, 就越要把細節做好, 用心做好細節, 簡單也能成就不平凡。 “也許有人會說我們做的事情很簡單, 但是把每一件簡單的事情做好就是不簡單!”柳州案管人是這樣說的, 也是這樣做的。

建立監控日誌, 助力司法規範

近年來, 市檢察院案管部門統一受理案件9727件12727人, 辦理換押告知手續1116人(次), 接收贓物2208件, 送達權利義務告知書1661份……這些數字的背後, 既有各檢察業務部門的辛苦付出, 也有“案件管家”默默的貢獻。

為加強對檢察辦案活動的全程管理、動態監督,

案管科建立了流程監控日誌制度, “我們指定了專人作為流程監管員, 每日對案卡錄入是否完整, 是否按要求使用個人電子簽章, 是否通過系統對法律文書、工作文書用印列印, 是否通過系統網上審批、審核案件, 查封、扣押、凍結涉案財物是否規範等進行記錄和檢查, 形成流程監控工作日志, 還要定期通報。 ”案管科科長黎敏很熟稔地羅列出日誌的每項內容, 因為每一件案件都要用同樣的標準在她那裡“體檢”一遍, 只有規範辦理的案件才算“體檢”合格。

近近年來, 案管科通過同步流程監控, 向辦案部門發出辦案和羈押期限預警568次, 向相關業務部門提示法律文書使用不當和錯漏156件,發出內部監督法律文書565份,確保所有案件規範辦理,在法定期限內受理和審結。

創新數位化管理,提供優質服務

為提升作為視窗部門的服務水準,案管科牽頭組織開發檢務公開、律師閱卷、當事人查詢等電子模組,極大方便了律師查閱、摘抄、複製案件材料和案件相關人員查詢案件辦理情況,也方便群眾瞭解檢察工作的有關情況。

市檢察院于2013年創新實現律師電子閱卷時,還是當時全市首個實現該項數位化服務的司法單位。案管科就此撰寫的《柳州市檢察院實現律師電子閱卷》的專題新聞報導還獲評自治區政法綜治優秀新聞作品優秀獎。市檢察院實現律師電子閱卷以來,接待辯護人和訴訟代理人890人(次),接待案件資訊查詢1117人(次),來辦事的群眾普遍反映查詢等各類手續較之以前便捷高效許多。

拓展案管職能,推進案件資訊公開

案件資訊公開是推動檢務公開的一項重要舉措,是案管職能的有效拓展。“有的檢察人員觀念還沒有及時轉變過來,一開始還不太理解和適應案件資訊公開,”市檢察院主管案管科的副檢察長韋震玲回憶起案件資訊公開系統上線運行之初的情形,“後來案管部門就探索與其他業務部門建立橫向協作機制,確定各業務部門負責人和聯絡員,逐步形成以案管科為中心,各業務部門為聯絡點的輻射型工作格局。”

通過橫向協作機制,案管科督促案件承辦人第一時間進行案件程式性資訊的公開,在案件辦理完畢後,及時公開生效的法律文書,並對重大案件資訊及時整理報告,保證案件資訊及時更新發佈。同時,案管科還做好公開信息的內容審查、技術處理和品質把關等工作,並指定專人對12個基層檢察院發佈的案件資訊數量和品質進行即時監控,有針對性地進行指導。幾年的努力下來,辦案人員對案件資訊由原來的“被動公開”變主動發佈,全市兩級檢察院發佈案件程式性資訊24641條、重要案件資訊672條,公開法律文書9298份。現在,案件資訊公開是常態,不公開才是例外。

就是這樣一步一個腳印,柳州案管人用細心、專心和耐心走出了一條自己的路——2013年案管科長黎敏獲評柳州市第三屆市直機關百名優秀科長;2016年榮獲柳州市“巾幗文明崗”榮譽稱號;2017年榮立全市檢察機關集體三等功;經案管科負責整理報送的績效考評材料,因充分展示了檢察工作成效,柳州市檢察院連續三年獲評全市績效考評優秀單位……

一路收穫榮譽,一路繼續堅持。走好明天的路,任何時候都要從簡單的小事做起。

編輯:梁麗媛

向相關業務部門提示法律文書使用不當和錯漏156件,發出內部監督法律文書565份,確保所有案件規範辦理,在法定期限內受理和審結。

創新數位化管理,提供優質服務

為提升作為視窗部門的服務水準,案管科牽頭組織開發檢務公開、律師閱卷、當事人查詢等電子模組,極大方便了律師查閱、摘抄、複製案件材料和案件相關人員查詢案件辦理情況,也方便群眾瞭解檢察工作的有關情況。

市檢察院于2013年創新實現律師電子閱卷時,還是當時全市首個實現該項數位化服務的司法單位。案管科就此撰寫的《柳州市檢察院實現律師電子閱卷》的專題新聞報導還獲評自治區政法綜治優秀新聞作品優秀獎。市檢察院實現律師電子閱卷以來,接待辯護人和訴訟代理人890人(次),接待案件資訊查詢1117人(次),來辦事的群眾普遍反映查詢等各類手續較之以前便捷高效許多。

拓展案管職能,推進案件資訊公開

案件資訊公開是推動檢務公開的一項重要舉措,是案管職能的有效拓展。“有的檢察人員觀念還沒有及時轉變過來,一開始還不太理解和適應案件資訊公開,”市檢察院主管案管科的副檢察長韋震玲回憶起案件資訊公開系統上線運行之初的情形,“後來案管部門就探索與其他業務部門建立橫向協作機制,確定各業務部門負責人和聯絡員,逐步形成以案管科為中心,各業務部門為聯絡點的輻射型工作格局。”

通過橫向協作機制,案管科督促案件承辦人第一時間進行案件程式性資訊的公開,在案件辦理完畢後,及時公開生效的法律文書,並對重大案件資訊及時整理報告,保證案件資訊及時更新發佈。同時,案管科還做好公開信息的內容審查、技術處理和品質把關等工作,並指定專人對12個基層檢察院發佈的案件資訊數量和品質進行即時監控,有針對性地進行指導。幾年的努力下來,辦案人員對案件資訊由原來的“被動公開”變主動發佈,全市兩級檢察院發佈案件程式性資訊24641條、重要案件資訊672條,公開法律文書9298份。現在,案件資訊公開是常態,不公開才是例外。

就是這樣一步一個腳印,柳州案管人用細心、專心和耐心走出了一條自己的路——2013年案管科長黎敏獲評柳州市第三屆市直機關百名優秀科長;2016年榮獲柳州市“巾幗文明崗”榮譽稱號;2017年榮立全市檢察機關集體三等功;經案管科負責整理報送的績效考評材料,因充分展示了檢察工作成效,柳州市檢察院連續三年獲評全市績效考評優秀單位……

一路收穫榮譽,一路繼續堅持。走好明天的路,任何時候都要從簡單的小事做起。

編輯:梁麗媛

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