您的位置:首頁>正文

財務人員,這些都是“費用報銷單”惹的禍,會計一定要警惕!

01

費用報銷單或差旅費報銷單上簽字不齊全, 如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。

要求:費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均應簽字, 如分公司當地沒有財務的, 兼職財務人員應在財務負責人處簽字。

我公司購入了5000元購物卡, 取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不徵稅”的增值稅普通發票一份。

02

報銷單填寫不規範的問題

(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格, 不得連筆, 正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;

(2)大寫金額無數位部分沒有用零或ⓧ補齊

要求:大寫金額無數位部分用零或ⓧ補齊;

(3)報銷單上字跡有塗改和勾抹

要求:報銷單不得塗改, 如有錯誤, 需要重新填寫;

(4)大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規範, 無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

(5)大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

(6)專案填寫不完整, 報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:專案要填寫完整, 報銷部門、報銷時間、報銷專案、附件張數要填寫完整。

03

報銷原始單據的問題

(1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章, 並且與銷售方名稱一致, 否則不得報銷;

(2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章, 沒有財務章不得報銷;

(3)出差日期和行程不同, 報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同, 報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷;

(4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監製章;或雖有國稅監製章, 但是沒有防偽識別碼或浮水印

要求:手撕非機打車票要印有國稅監製章, 並且有防偽識別碼或浮水印。

04

報銷單粘貼的問題

(1)票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類, 再按時間排序, 依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻地粘貼, 不能厚薄不均, 確保單據平整;

(2)票據使用釘書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

(3)火車票上日期、票價重要資訊, 被膠水粘住, 無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要資訊不得被膠水粘貼住, 要保證票據資訊可見可查。

【免費領取】最全會計入門書籍合集,

《會計入門全知道》、《三天學會納稅(你的第一本納稅書)》、《零基礎學會計》、《跟著笨笨幹會計》、《跟老會計學財務會計》

戳【瞭解更多】, 趕緊領取!

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示