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你所以為的,其實並不一定都是真的,專案管理也是一樣!

“只有獲得一流的專案管理認證, 你才能成為一名成功的專案經理。 ”在項目中很多人一定會多次聽到過這句話或類似的語句,

這也是專案管理中最大的流言之一。

我們都知道這不是真的, 我們可以輕鬆的從身邊找到成功的項目經理的幾個例子, 而實際上他們也沒有通過什麼PMP或IPMP的認證。

當然, 除此之外, 還有一些關於項目管理的一些流言蜚語, 這些流言蜚語很容易讓人浪費時間並且產生誤解, 阻礙人們的發展, 讓我們陷入無知者無畏的境地。

很多人都以為, 專案管理中只要建立好完整的流程而不需要去關注什麼人去執行, 如果你曾經真正的參與過一個項目, 你就會知道這是最明顯的一個誤解。

再好再完美的流程也需要人去執行, 每個人所擁有的能力水準, 社會經驗, 行為性格都不盡相同, 那麼對於流程中的相關細節理解必然會不同, 這個時候才需要專案經理去進行管理, 讓每個人在團隊中保持協調一致, 這樣才有可能去完成一個成功的項目。

如果做不到將對人的重要性淩駕於流程之上, 那麼即便是花費大量的心思做好了最完美的行動計畫, 找不到熟練的或經驗豐富的人來幫助你在正確時間和正確的方式去執行,

那麼所有的一切都是空中樓閣, 鏡花水月, 所以專案管理中, 流程和由人所組成的專案團隊同等重要。

很多精彩的影片中, 故事的主人公在制定行動計畫的時候, 總是會考慮到在實施計畫出現問題的時候怎麼辦,

這時候計畫B就會派上用場。 大多數項目管理人員總是對自己的能力過於自信, 認為做一個計畫B是對計畫A的懷疑, 也鼓勵團隊成員這樣做, 這也是對於專案管理的誤解。

外部環境的變化總是存在的, 如果是因為沒有計劃B來應對突發的變化從而影響到專案交付從而失去客戶的信任, 專案經理也會受到質疑和打擊。

那麼這個時候, 制定一個應急計畫B是很重要的, 這個備份計畫可以幫助項目經理以更好更靈活的方式來應對緊急情況, 而不是輕易放棄導致失敗。

的確, 在專案管理之初, 專案管理只限于大量的檔處理和電子郵件當中, 但這並不是讓專案成功所必需的條件, 如果你認為只是在A4紙上做一個計畫或者發送幾封電子郵件就能讓專案成功實施下去, 你會同意這個觀點嗎?

讓專案成功的因素有很多, 而且在當前越來越複雜的專案中, 專案需要面對的變化越來越多的客戶, 糾纏不清的利益相關者, 內部不同背景的團隊成員。

專案管理就更加需要在文書工作的基礎上, 通過和各方進行計畫分享,宣傳願景,跟蹤和指導每個人的角色和職責等等,這才是專案管理真正需要去做的工作。

許多項目經理總是依據自己的看法來做出決策,這是另一個被誤解的地方,如果一個專案中,專案管理者總是依靠個人固有的觀念和直覺來做出決定,那就像在賭場中擲出色子,然後就全憑運氣,可能會有幾次獲得成功,但最終還是會引起失敗。

一個明智的選擇就是將自己的決定建立在事實和資料的基礎上,通過它們可以幫助專案管理者達成理性和實際的結論。一個優秀的項目經理一定會確保他的決定是基於可靠的實施,幫助他和他的專案團隊來讓專案成功的生存下去。

一個組織中的專案有大小、複雜程度之分,同時專案經理本身的工作職能也是隨著組織架構的變動而變動,兼職的專案專案經理或弱矩陣組織架構下的專案經理更多的時候僅僅是專案的執行者。

但如果是一個更加複雜的戰略類型的項目,這個時候,還認為專案經理的角色與公司的整體方向性要求無關,甚至不需要特意去挑選誰來做專案經理的話,那也是一個嚴重的誤解。

項目經理不僅僅是為了完成項目任務而存在,專案經理應該瞭解整個組織或公司的未來戰略和發展目標,這樣才能在專案交付過程中真正的進行動態、戰略性的管理,這樣通過項目管理來制定應急計畫,聘請熟練的專業人才,來幫助公司朝著正確的方向前進。

不可否認,現在一提到項目經理,都認為只有具備PMP認證的人才能成為一名成功項目經理的前提。PMP認證只是為專案經理提供了專案管理的理論觀點,一旦當專案經理參與到項目中,那就是進入了戰場,真正的學習就開始了。

專案經理在專案中需要應對客戶需求,處理內部團隊問題,管理專案交付期限,分配任務和職責,應對壓力,這些都是在真實的項目情境中才能瞭解到的,PMP認證可以幫助你獲得項目經理的崗位,但它肯定不會讓你能夠完美的處理專案!

通過和各方進行計畫分享,宣傳願景,跟蹤和指導每個人的角色和職責等等,這才是專案管理真正需要去做的工作。

許多項目經理總是依據自己的看法來做出決策,這是另一個被誤解的地方,如果一個專案中,專案管理者總是依靠個人固有的觀念和直覺來做出決定,那就像在賭場中擲出色子,然後就全憑運氣,可能會有幾次獲得成功,但最終還是會引起失敗。

一個明智的選擇就是將自己的決定建立在事實和資料的基礎上,通過它們可以幫助專案管理者達成理性和實際的結論。一個優秀的項目經理一定會確保他的決定是基於可靠的實施,幫助他和他的專案團隊來讓專案成功的生存下去。

一個組織中的專案有大小、複雜程度之分,同時專案經理本身的工作職能也是隨著組織架構的變動而變動,兼職的專案專案經理或弱矩陣組織架構下的專案經理更多的時候僅僅是專案的執行者。

但如果是一個更加複雜的戰略類型的項目,這個時候,還認為專案經理的角色與公司的整體方向性要求無關,甚至不需要特意去挑選誰來做專案經理的話,那也是一個嚴重的誤解。

項目經理不僅僅是為了完成項目任務而存在,專案經理應該瞭解整個組織或公司的未來戰略和發展目標,這樣才能在專案交付過程中真正的進行動態、戰略性的管理,這樣通過項目管理來制定應急計畫,聘請熟練的專業人才,來幫助公司朝著正確的方向前進。

不可否認,現在一提到項目經理,都認為只有具備PMP認證的人才能成為一名成功項目經理的前提。PMP認證只是為專案經理提供了專案管理的理論觀點,一旦當專案經理參與到項目中,那就是進入了戰場,真正的學習就開始了。

專案經理在專案中需要應對客戶需求,處理內部團隊問題,管理專案交付期限,分配任務和職責,應對壓力,這些都是在真實的項目情境中才能瞭解到的,PMP認證可以幫助你獲得項目經理的崗位,但它肯定不會讓你能夠完美的處理專案!

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