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緩解職場焦慮症的7個偏方,親測有效

1、儲存格內強制換行

下圖的工資表中, 代扣養老金一列因為文字多, 就會顯得特別寬, 和整體的表格列寬不協調了。

可以使用強制換行的方法來解決, 方法是按一下要換行的儲存格, 然後游標放到編輯欄中, 按一下要換行的位置, 按Alt+回車:

2、快速求和

對於多行多列的資料進行求和匯總, 你是怎麼操作的呢?

其實很簡單:只要選中資料區域, 然後按複合鍵, 妥妥滴了。

3、給Excel檔添加密碼

如果咱們有比較重要的資料, 肯定是不希望讓其他人隨便看到的, 比如說客戶資訊啊、草榴網址啊等等這些。 如何給檔加上一個密碼呢?

其實很簡單:依次按一下【檔】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】, 然後輸入密碼即可。

4、製作工資條

製作工資條的方法,

相信很多小夥伴已經很熟悉了, 但是對於剛剛進入職場的新同學, 還是比較陌生的。 如何根據已有的工資表製作出工資條呢?

其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號, 然後複製序號, 粘貼到已有序號之下。

然後複製列標題, 粘貼到資料區域後。

再按一下任意一個序號, 在【資料】選項卡下按一下昇冪按鈕, 就這麼快!

5、小數一鍵變整數

選中資料區域後, 按Shift+ctrl+1, 就可以將小數快速轉換為整數。

6、篩選後可以連續的序號

為了便於查看資料, 通常都會在工作表中使用序號。 但是, 一旦經過篩選, 這些序號就會亂了。

看看A列的序號, 是不是特別尷尬:

如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢?其實很簡單, A2輸入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不為空的儲存格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。

7、按毫米設置列寬

預設情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和圖元兩種單位的行高值:

如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?

只要點擊工作表右下角的【頁面配置】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精確到0.02釐米。

SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不為空的儲存格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。

7、按毫米設置列寬

預設情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和圖元兩種單位的行高值:

如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?

只要點擊工作表右下角的【頁面配置】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精確到0.02釐米。

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