1、儲存格內強制換行
下圖的工資表中, 代扣養老金一列因為文字多, 就會顯得特別寬, 和整體的表格列寬不協調了。
可以使用強制換行的方法來解決, 方法是按一下要換行的儲存格, 然後游標放到編輯欄中, 按一下要換行的位置, 按Alt+回車:
2、快速求和
對於多行多列的資料進行求和匯總, 你是怎麼操作的呢?
其實很簡單:只要選中資料區域,
然後按複合鍵
3、給Excel檔添加密碼
如果咱們有比較重要的資料, 肯定是不希望讓其他人隨便看到的, 比如說客戶資訊啊、草榴網址啊等等這些。 如何給檔加上一個密碼呢?
其實很簡單:依次按一下【檔】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】, 然後輸入密碼即可。
4、製作工資條
製作工資條的方法,
其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號, 然後複製序號, 粘貼到已有序號之下。
然後複製列標題, 粘貼到資料區域後。
再按一下任意一個序號, 在【資料】選項卡下按一下昇冪按鈕, 就這麼快!
5、小數一鍵變整數
選中資料區域後, 按Shift+ctrl+1, 就可以將小數快速轉換為整數。
6、篩選後可以連續的序號
為了便於查看資料, 通常都會在工作表中使用序號。 但是, 一旦經過篩選, 這些序號就會亂了。
如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢?其實很簡單,
A2輸入公式:
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不為空的儲存格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。
7、按毫米設置列寬
預設情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和圖元兩種單位的行高值:
如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
只要點擊工作表右下角的【頁面配置】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精確到0.02釐米。
SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不為空的儲存格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。
7、按毫米設置列寬
預設情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和圖元兩種單位的行高值:
如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
只要點擊工作表右下角的【頁面配置】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精確到0.02釐米。