【導讀】每一個拖延的人心裡都有上萬個拖延的藉口, 但這將會給你的生活造成很大的困擾。 網上有小夥發帖求助說:我工作中有嚴重的拖延症, 到底是領導要求太多還是自己太懶?
其實這樣的群體並不少見。 認為自己從事的工作無趣也沒有意義的人裡面, 有相當一部分會設法繞過工作--通過做白日夢、參與職場勾心鬥角、在同一處反復、消磨時間或者乾脆退出, 讓自己的工作變得糟糕。
其實, 你不知道的是, 這些逃避的方式不僅讓你的工作一團糟、薪水下降、職業規劃得不到發展, 更是在浪費自己的寶貴時間。
本章思維導圖(點擊圖片查看原圖, 橫屏預覽效果更佳):
有聽讀書的各位聽友大家好, 今天我們要一起共讀的是《終結拖延症》的第165頁至第184頁。 請大家帶著以下問題完成今天的共讀:
1、五步法的關鍵在哪裡?
2、如何確立明確的目標並踏出第一步?
01
想要有效的解決以此拖延, 通常都需要採用經受過試驗的策略和經過改進創新的策略。
運用五步法可以幫助你提高主動性:(1)問題分析;(2)設定目標;(3)制訂行動計畫;(4)執行計畫;(5)評估結果。
在運用“五步自我調節程式”的時候, 關鍵是要辨別出那些本可以讓你非常高效, 卻被拖延熱點思維和注意力轉移行為所阻礙的關鍵時機。
1、問題分析
分析就是把問題一點點的拆分並具體化的過程, 這是預防拖延的邏輯思維起點。
想要全面的剖析自己的問題, 可以從“什麼方面、什麼時候、為什麼、什麼情況和怎麼樣”幾個方面進行自我反思。 每次問完問題後,
從中得到的分析結果將有利於你將來的行動, 提高自己的工作效率。
2、設定目標
通過“五步自我調節程式”, 可以使你建立自我察覺和解決困難的意識, 這個方法同樣被很多大型企業認可。
對付拖延必須是你給自己委派的特殊任務, 通過追求和實現更高層次的目標獲得自我控制能力, 通過高效的行動實現目標並持以之恒的開展重要工作, 就可以重新掌握自己的生活。
對於擊敗拖延來說, 知道①做點什麼②完成點什麼這兩點如何實行非常關鍵。
①制定具體的目標
目標和使命有什麼不同呢?
完成一個任務是目標, 高效工作、提高產出則是一個使命。
目標更多的呈現了我們想要實現的東西, 設定一個明確的目標並為之努力, 是指引你做出有效努力的可靠方法之一。 目標是使命的一個小的呈現, 所以完成目標比完成使命更容易些。
想要完成自己立下的誓言, 首先要設立與你的使命相符的目標, 制訂現實的、有能力實現的或者通過努力可以實現的目標。 同時掌握目標定向, 在自己感興趣的領域提升自己的能力, 制訂有限的、量化績效目標。
在制定目標時, 你可能或有很多不同的甚至相悖的目標, 在靜態的世界裡, 你應該清楚第一步應該做什麼, 接下來應該做什麼, 根據所需安排你的時間和精力。
②創建明確目標
當你把自己的目標拆分成一個個具體可行的小目標,
③一次設定一個目標
選擇對自己重要但又最容易拖延的事情, 那麼意味著需要更大的動力投入這場對抗戰中。 所以, 當設定目標時, 不建議設置過多的目標, 一次一個目標就可以。
因為人一次只能專注于一件自我成長的事情, 無論是重新開始還是保持新的生活方式都需要時間和經歷, 而改變則更需要一個過程。 當原先的習慣重新調整時, 自然而然的產生抗拒力。 所以, 實際完成的過程可能比你想的還要困難。
02
每一年過年的時候,你都暗暗發誓,新的一年自己一定不能像去年一樣了。可是年復一年,你還是老樣子,絲毫沒變。這是為什麼呢?
歸根結底,是沒有合理的規劃。
3、制定行動計畫
①起草具體的計畫
想一想自己這些年的新年計畫有什麼共同點?它們都是你自己決定的,如果將這些未完成的計畫付諸實踐,將會是一個很棒的體驗。但如果只做出了決定,卻不清楚如何操作,就很容易陷入拖延。
想一想,下面這些原因是造成你拖延的原因嗎?
無力的承諾;
低估了舊有模式對你想構建的新生活的干擾和影響;
缺少計畫或者計畫不充分;
沒有訂立戰拖策略;
沒有為剷除拖延制訂相應的計畫
很多目標在建立的時候信誓旦旦,在做的時候卻又漸漸放棄。所以如果想要徹底剷除拖延,最好明白自己拖延的原因,制定條理分明的戰拖計畫。
②懂得變通
前期的目標制定和準備非常重要,但現實並非完全按照個人意願去發展,當面對意外情況時,很多人一時慌了神,不知所措的將計畫擱置。
其實,當出現意外情況需要緊急處理時,需要你懂得變通。這個時候靈活性和適應性就變得非常重要。否則就會像西方諺語中的旅鼠們一樣沖向死亡懸崖毫無反顧,寧願帶著花崗岩腦袋去見上帝也不知道變通。
③克服拖延的情景模式
很多人對事情結果的不確定會產生不必要的焦慮,這正反映了你的情緒和對控制的無力感,也正是它導致了拖延。
如果你也有這樣的困擾,不如為自己設定另外一個場景,擴展想想,選擇最好的方法。這種模式叫做--情景思考。
④為變化做好準備
你可以用幾個關鍵步驟來達到目標,下面就是計畫評審技術的要點:
(1)確定具體任務和里程碑;
(2)確定活動完成的先後次序;
(3)估計每項活動所需時間;
(4)確定總共需要的時間;
(5)在專案進展時,及時更新計畫評審技術。
⑤採取行動
上述戰拖計畫表也是計畫評審技術計畫框架的範例,可以將各項戰拖措施付諸實踐。
03
“五步自我調節”中,上述步驟是鋪墊,那麼執行就顯得更為重要了。
4、執行計畫
執行計畫時需要懷抱著強烈的動機。大多數的拖延症都是要等到有了強烈渴望或者不得不去做的時候才去行動,所以當你接受挑戰時,便會與你的宿敵不期而遇。但只要你戰勝最初的不適感,對抗阻力的信心就會越來越大。
如果你習慣了等待而又無法開展行動,不如在等待和行動之間找到一個平衡點,有意識的從拖延思維和抗拒人物的情緒中轉移到利用全部能説明你的資源上。
打破一切,戰勝拖延,就能實現最初的目標。
5、評估結果
在執行過程中的各個不同階段和時間點,使命、目標、計畫和評估形成一種強大的對流效應,其中各種關鍵因素聚合到了一起。想要改變,就得進行合理的評估。
作為回饋和指南的評估
評估是一種自我回饋的模式,在這個過程中,你可以問自己:
①能承擔啟動堅持到底的責任嗎?
②按照明確使命、設定目標、制訂計畫、執行策略這些步驟進行,你已經達成了多少?
③你學到的哪些東西可以幫你進一步戰勝拖延?
④你會如何運用這些知識?
這些問題為你對自己的改變提供了指引,並成為你向著目標進發而自我調節的依據。如果你們完整的按照“五步自我調節程式”的步驟來對自己進行梳理並堅持執行時,相信你離戰勝拖延症已經不遠了。
領讀君說:很少有職業生涯和工作是完美的,但是既然生命中絕大多數的時間都用來工作,為什麼不能以理性的狀態完成你本來就能勝任的工作呢?實際上,你實現的越多,遺憾就越少,希望我們分享的計畫能對你的工作和生活有所改善。
02
每一年過年的時候,你都暗暗發誓,新的一年自己一定不能像去年一樣了。可是年復一年,你還是老樣子,絲毫沒變。這是為什麼呢?
歸根結底,是沒有合理的規劃。
3、制定行動計畫
①起草具體的計畫
想一想自己這些年的新年計畫有什麼共同點?它們都是你自己決定的,如果將這些未完成的計畫付諸實踐,將會是一個很棒的體驗。但如果只做出了決定,卻不清楚如何操作,就很容易陷入拖延。
想一想,下面這些原因是造成你拖延的原因嗎?
無力的承諾;
低估了舊有模式對你想構建的新生活的干擾和影響;
缺少計畫或者計畫不充分;
沒有訂立戰拖策略;
沒有為剷除拖延制訂相應的計畫
很多目標在建立的時候信誓旦旦,在做的時候卻又漸漸放棄。所以如果想要徹底剷除拖延,最好明白自己拖延的原因,制定條理分明的戰拖計畫。
②懂得變通
前期的目標制定和準備非常重要,但現實並非完全按照個人意願去發展,當面對意外情況時,很多人一時慌了神,不知所措的將計畫擱置。
其實,當出現意外情況需要緊急處理時,需要你懂得變通。這個時候靈活性和適應性就變得非常重要。否則就會像西方諺語中的旅鼠們一樣沖向死亡懸崖毫無反顧,寧願帶著花崗岩腦袋去見上帝也不知道變通。
③克服拖延的情景模式
很多人對事情結果的不確定會產生不必要的焦慮,這正反映了你的情緒和對控制的無力感,也正是它導致了拖延。
如果你也有這樣的困擾,不如為自己設定另外一個場景,擴展想想,選擇最好的方法。這種模式叫做--情景思考。
④為變化做好準備
你可以用幾個關鍵步驟來達到目標,下面就是計畫評審技術的要點:
(1)確定具體任務和里程碑;
(2)確定活動完成的先後次序;
(3)估計每項活動所需時間;
(4)確定總共需要的時間;
(5)在專案進展時,及時更新計畫評審技術。
⑤採取行動
上述戰拖計畫表也是計畫評審技術計畫框架的範例,可以將各項戰拖措施付諸實踐。
03
“五步自我調節”中,上述步驟是鋪墊,那麼執行就顯得更為重要了。
4、執行計畫
執行計畫時需要懷抱著強烈的動機。大多數的拖延症都是要等到有了強烈渴望或者不得不去做的時候才去行動,所以當你接受挑戰時,便會與你的宿敵不期而遇。但只要你戰勝最初的不適感,對抗阻力的信心就會越來越大。
如果你習慣了等待而又無法開展行動,不如在等待和行動之間找到一個平衡點,有意識的從拖延思維和抗拒人物的情緒中轉移到利用全部能説明你的資源上。
打破一切,戰勝拖延,就能實現最初的目標。
5、評估結果
在執行過程中的各個不同階段和時間點,使命、目標、計畫和評估形成一種強大的對流效應,其中各種關鍵因素聚合到了一起。想要改變,就得進行合理的評估。
作為回饋和指南的評估
評估是一種自我回饋的模式,在這個過程中,你可以問自己:
①能承擔啟動堅持到底的責任嗎?
②按照明確使命、設定目標、制訂計畫、執行策略這些步驟進行,你已經達成了多少?
③你學到的哪些東西可以幫你進一步戰勝拖延?
④你會如何運用這些知識?
這些問題為你對自己的改變提供了指引,並成為你向著目標進發而自我調節的依據。如果你們完整的按照“五步自我調節程式”的步驟來對自己進行梳理並堅持執行時,相信你離戰勝拖延症已經不遠了。
領讀君說:很少有職業生涯和工作是完美的,但是既然生命中絕大多數的時間都用來工作,為什麼不能以理性的狀態完成你本來就能勝任的工作呢?實際上,你實現的越多,遺憾就越少,希望我們分享的計畫能對你的工作和生活有所改善。