職場之中, 有時候, 對自己產生影響的, 未必是能力, 也許就是一些不起眼的小事。 因為在團隊協作中, 能力往往不是最重要的,
而這些小事中, 有一點非常重要, 也就是許多職場新人會忽略的一件事, 甚至一些職場老人也會犯這個錯誤, 那就是事畢回復。 簡而言之, 上級分配一項任務給你, 到了約定的時間, 進度如何, 有沒有做完, 做得怎麼樣, 你得主動向上級彙報。
在職場中, 相當一部分的問題或者上下級的矛盾也都是因為這個事情引發的。 不僅如此, 一些職場管理者在帶新人的時候, 也會在日常工作中, 留意新人是否做到這點, 並且這個工作小細節作為考核的一個重要標準。
小劉、小王、小明三人同期加入公司, 兩人的能力都很不錯, 不相上下。 同樣都有一個缺點, 就是在事畢彙報這一點上都不怎麼留心。 每當領導問起之前的工作任務做得怎麼樣了。
這種事情發生過好幾次, 被領導說了幾次後, 小王和小劉也就慢慢養成了這個習慣, 可是小明依然老忘記這事, 最終小明沒過試用期考核被離職了。 儘管小明沒通過試用期還有別的原因, 但是事畢不彙報是其中一個最主要的原因。
也許會有不少的人覺得這是個小事, 無關緊要, 其實, 這相當的重要。 為什麼這麼說呢?
畢竟專案是一個複雜的系統, 各個環節首尾相接、盤根錯節, 一個任務沒有完成, 很可能就影響了管理者安排下一個任務, 造成時間延誤, 一個大一點的項目, 有著幾十個甚至上百個子任務, 倘若每個子任務都延誤一天, 那會是個超級可怕的數位。
舉個例子吧。 小岩是一家公司的總監, 每天要忙綠的事情很多, 有時候他的待辦清單上需要跟進多達20餘個。 還要花大量的時間在開會上。
因此此時的事畢回復就顯得尤其重要。 其實, 做完一件事情, 彙報給上級, 接受驗收和審核, 這是工作的收尾階段一—如果沒有執行這個階段, 那相當於這項工作是沒有完成的。 從這個角度來看, 事畢回復還是對自己的負責, 每個職場人都要將工作做到有始有終。
那麼,
應該如何做到事畢回復呢?其實非常簡單,
牢記這三點就可以了。
1、任何時候, 上級安排給自己的事情做完了, 請通過正式的工作郵件形式提交給他, 這樣做的目的有兩個, 一是永久存檔, 便於查閱和搜索;二是屬於正式途徑, 可以跟日常的溝通和聊天分開, 也可以讓自己的職責明晰。
同時在郵件中要寫明以下幾個關鍵點:
完成情況:是否按照既定目標完成?存在問題:截至目前這項工作存在什麼問題?建議:對這些問題有什麼看法?相關檔:上級需要的方案、報告、資料等。
2、如果到了約定的交付日期了,工作還沒完成,不要悶頭繼續幹活,這個時候要記得主動進行彙報,同樣給領導發一份正式的郵件。寫明目前工作的進展和計畫,具體說清楚自己目前做到哪一部分,還差多少?預計什麼時候可以完成?還存在什麼問題,自己有什麼建議,或者需要領導協調説明的,同時記得附上相關檔(如果有的話)。
3、工作任務週期長怎麼辦?一樣要及時彙報,不要接到任務就埋頭苦幹,一直不彙報進度,總想著做完再說,結果延期了。一定要養成階段性彙報的習慣,比如每週彙報一次,在每週週報中特別寫一下這項工作任務的進度。這樣可以讓上級瞭解到自己在這個工作上的進展,讓他對整體專案的情況保持跟進,便於進行後續安排。
事畢彙報、到期彙報、定期彙報,總之在職場中要養成階段性彙報的好習慣。不要讓這些的小細節毀了自己的職場信譽,辛辛苦苦忙到最後卻落下一身埋怨,得不償失。
2、如果到了約定的交付日期了,工作還沒完成,不要悶頭繼續幹活,這個時候要記得主動進行彙報,同樣給領導發一份正式的郵件。寫明目前工作的進展和計畫,具體說清楚自己目前做到哪一部分,還差多少?預計什麼時候可以完成?還存在什麼問題,自己有什麼建議,或者需要領導協調説明的,同時記得附上相關檔(如果有的話)。
3、工作任務週期長怎麼辦?一樣要及時彙報,不要接到任務就埋頭苦幹,一直不彙報進度,總想著做完再說,結果延期了。一定要養成階段性彙報的習慣,比如每週彙報一次,在每週週報中特別寫一下這項工作任務的進度。這樣可以讓上級瞭解到自己在這個工作上的進展,讓他對整體專案的情況保持跟進,便於進行後續安排。
事畢彙報、到期彙報、定期彙報,總之在職場中要養成階段性彙報的好習慣。不要讓這些的小細節毀了自己的職場信譽,辛辛苦苦忙到最後卻落下一身埋怨,得不償失。