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職場新人能力相當 別人都轉正就他被離職 因為別人都做這個事

職場之中, 有時候, 對自己產生影響的, 未必是能力, 也許就是一些不起眼的小事。 因為在團隊協作中, 能力往往不是最重要的,

夠用往往就可以了。

而這些小事中, 有一點非常重要, 也就是許多職場新人會忽略的一件事, 甚至一些職場老人也會犯這個錯誤, 那就是事畢回復。 簡而言之, 上級分配一項任務給你, 到了約定的時間, 進度如何, 有沒有做完, 做得怎麼樣, 你得主動向上級彙報。

在職場中, 相當一部分的問題或者上下級的矛盾也都是因為這個事情引發的。 不僅如此, 一些職場管理者在帶新人的時候, 也會在日常工作中, 留意新人是否做到這點, 並且這個工作小細節作為考核的一個重要標準。

小劉、小王、小明三人同期加入公司, 兩人的能力都很不錯, 不相上下。 同樣都有一個缺點, 就是在事畢彙報這一點上都不怎麼留心。 每當領導問起之前的工作任務做得怎麼樣了。

得到的往往是這樣的答覆:前兩天就做好了, 現在在做另一個活。 領導問他們為什麼不及時說一聲。 兩人總是一副無辜的表情:事情太多忘記了, 領導也沒說啊……

這種事情發生過好幾次, 被領導說了幾次後, 小王和小劉也就慢慢養成了這個習慣, 可是小明依然老忘記這事, 最終小明沒過試用期考核被離職了。 儘管小明沒通過試用期還有別的原因, 但是事畢不彙報是其中一個最主要的原因。

也許會有不少的人覺得這是個小事, 無關緊要, 其實, 這相當的重要。 為什麼這麼說呢?

畢竟專案是一個複雜的系統, 各個環節首尾相接、盤根錯節, 一個任務沒有完成, 很可能就影響了管理者安排下一個任務, 造成時間延誤, 一個大一點的項目, 有著幾十個甚至上百個子任務, 倘若每個子任務都延誤一天, 那會是個超級可怕的數位。

舉個例子吧。 小岩是一家公司的總監, 每天要忙綠的事情很多, 有時候他的待辦清單上需要跟進多達20餘個。 還要花大量的時間在開會上。

至於具體的工作佈置安排, 一般也就是在開會的間隙, 看一眼清單, 然後快速吩咐下去。 在這種情況下, 小岩也不一定全部記得, 自己在什麼時候分配給誰什麼工作, 要求對方什麼時候回復。

因此此時的事畢回復就顯得尤其重要。 其實, 做完一件事情, 彙報給上級, 接受驗收和審核, 這是工作的收尾階段一—如果沒有執行這個階段, 那相當於這項工作是沒有完成的。 從這個角度來看, 事畢回復還是對自己的負責, 每個職場人都要將工作做到有始有終。

那麼, 應該如何做到事畢回復呢?其實非常簡單, 牢記這三點就可以了。

1、任何時候, 上級安排給自己的事情做完了, 請通過正式的工作郵件形式提交給他, 這樣做的目的有兩個, 一是永久存檔, 便於查閱和搜索;二是屬於正式途徑, 可以跟日常的溝通和聊天分開, 也可以讓自己的職責明晰。

同時在郵件中要寫明以下幾個關鍵點:

完成情況:是否按照既定目標完成?存在問題:截至目前這項工作存在什麼問題?建議:對這些問題有什麼看法?相關檔:上級需要的方案、報告、資料等。

2、如果到了約定的交付日期了,工作還沒完成,不要悶頭繼續幹活,這個時候要記得主動進行彙報,同樣給領導發一份正式的郵件。寫明目前工作的進展和計畫,具體說清楚自己目前做到哪一部分,還差多少?預計什麼時候可以完成?還存在什麼問題,自己有什麼建議,或者需要領導協調説明的,同時記得附上相關檔(如果有的話)。

3、工作任務週期長怎麼辦?一樣要及時彙報,不要接到任務就埋頭苦幹,一直不彙報進度,總想著做完再說,結果延期了。一定要養成階段性彙報的習慣,比如每週彙報一次,在每週週報中特別寫一下這項工作任務的進度。這樣可以讓上級瞭解到自己在這個工作上的進展,讓他對整體專案的情況保持跟進,便於進行後續安排。

事畢彙報、到期彙報、定期彙報,總之在職場中要養成階段性彙報的好習慣。不要讓這些的小細節毀了自己的職場信譽,辛辛苦苦忙到最後卻落下一身埋怨,得不償失。

2、如果到了約定的交付日期了,工作還沒完成,不要悶頭繼續幹活,這個時候要記得主動進行彙報,同樣給領導發一份正式的郵件。寫明目前工作的進展和計畫,具體說清楚自己目前做到哪一部分,還差多少?預計什麼時候可以完成?還存在什麼問題,自己有什麼建議,或者需要領導協調説明的,同時記得附上相關檔(如果有的話)。

3、工作任務週期長怎麼辦?一樣要及時彙報,不要接到任務就埋頭苦幹,一直不彙報進度,總想著做完再說,結果延期了。一定要養成階段性彙報的習慣,比如每週彙報一次,在每週週報中特別寫一下這項工作任務的進度。這樣可以讓上級瞭解到自己在這個工作上的進展,讓他對整體專案的情況保持跟進,便於進行後續安排。

事畢彙報、到期彙報、定期彙報,總之在職場中要養成階段性彙報的好習慣。不要讓這些的小細節毀了自己的職場信譽,辛辛苦苦忙到最後卻落下一身埋怨,得不償失。

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