===============排版篇==================
給他人發送excel前， 請儘量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置， 例如Home位置（A1）， 例如結論sheet， 長表儘量將位置定位到最頂端
有必要的時候請凍結首行；沒必要但可追究的內容， 可以隱藏處理
行標題、列標題加粗， 適當處理文字顏色、填充顏色， 利人利己， 可參見：Excel 中的顏色要怎麼搭配， 視覺上更能接受且區分度高？ - 設計
佔用空間比較小的表格， 可以放置在左上角， 但留空A列和1行， 並給表格加上合適的框線， 觀感很不錯哦~
同類型資料的行高、列寬、字體、字型大小， 求你儘量一致， 非要逼死強迫症嗎！
定義好比較標準的格式，
不要設置其他電腦沒有的字體， 除非這個表格就在這一台電腦使用...
參考一些官方的範本， 例如OfficePLUS， 微軟Office官方線上範本網站！， 再例如Mac端excel打開就顯示的各種範本， 很多清單或者規劃類的excel我都直接用這裡面的， 不需要重新設計
===============操作篇==================
Alt+Enter在表格內換行， 樓上有提到
Ctrl+Shift+上/下， 選擇該列所有資料， 當然加上左右可選擇多列
Ctrl+上/下， 跳至表格最下方
Ctrl+C/V， 不僅僅複製表格內容， 也可以複製格式和公式！
Ctrl+D/R， 複製上行資料/左列資料
還有個很好用的單元格格式轉換， 推薦大家用熟
<img src="https://pic1.zhimg.com/50/11eda8287bf2c3d7592bc36d01d5ca58_hd.jpg" data-rawwidth="364" data-rawheight="193" class="content_image" width="364">
（有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）
Ctrl+F/H的查找、替換， 點擊“選項”，
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic3.zhimg.com/50/b3f8cd32c17feff1bf0a4f62b16ca629_hd.jpg" data-rawwidth="546" data-rawheight="307" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="546" data-original="https://pic3.zhimg.com/b3f8cd32c17feff1bf0a4f62b16ca629_r.jpg">
F4， 對， 你沒看錯， 就是F4！重複上一步操作， 比如， 插入行、設置格式等等頻繁的操作， F4簡直逆天！
‘（分號後面那個） 比如輸入網址的時候， 一般輸入完會自動變為超連結， 在網址前輸入’就解決咯
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic4.zhimg.com/50/1af94640d1a09f1eec3d7a253aebaa94_hd.jpg" data-rawwidth="515" data-rawheight="99" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="515" data-original="https://pic4.zhimg.com/1af94640d1a09f1eec3d7a253aebaa94_r.jpg">
複製， 選擇性粘貼裡面有幾個非常好用的——僅值，
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic3.zhimg.com/50/ee4463d783aaa3d94a30f5cb37fd66d0_hd.jpg" data-rawwidth="212" data-rawheight="345" class="content_image" width="212">
公式裡面切換絕對引用， 直接點選目標， 按F4輪流切換， 例如A1， $A$1， $A1， A$1
快速填充能取代大部分有簡單規律的分列、抽取、合併的工作
===============公式篇==================
if、countif、sumif、countifs、sumifs， 這幾個一起學， 用於條件計數、條件求和
max、min、large， 這幾個一起， 用於簡單的資料分析
rand、randbetween， 這倆一起，
定位類型的函數：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧， 簡單但異常實用
四捨五入個人偏好用round函數， 舉個簡單例子， 一列資料， 2.04、2.03並求和， 顯示保留1位元小數， 你會在介面上看到2.0、2.0， 求和卻是4.1， 表格列印出來會比較讓人難理解
subtotal：用於對過濾後的資料進行匯總分析
sumproduct：返回一個區域的乘積之和， 不用A1*B1之後再下拉再求和
Vlookup函數， 這個不多說了， 神器；另外推薦lookup函數：LOOKUP(1,0/(條件),查找陣列或區域)
offset函數， 常用於配合其他函數使用， 例如想將10*20的表中的每行複製成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉， 由於不用到列， 所以等同於=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)， 我當初是這麼做筆記的....：=（A1， 向下偏移（向下取整（行數-1）/3）， 向右偏移0）
text， 例如19880110 text（A1， "0-00-00")， 轉為1988-01-10， 用法很多
weekday， 讓你做時間計畫表什麼的時候， 把日期轉為“星期X”
column（目標儲存格）， 返回目標儲存格所在列數， 有時候真的很好用...還有
@黃老邪
推薦的columnstranspose（目的地區域）， 神奇的轉置， 把行變成列， 把列變成行...
&， 可在目標儲存格後面增加某些字元， 偶爾用（我這種強迫患者用的是concatenate公式， 我特麼有病！）
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic2.zhimg.com/50/6bbabe0e3142c5083bdeded646c4e503_hd.jpg" data-rawwidth="330" data-rawheight="219" class="content_image" width="330">
陣列，雖然複雜，但是有的公式配上陣列簡直爽爆
多百度，例如曾經碰到一個難題，把X分X秒，轉為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的（評論裡面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本轉為時分秒的標準格式再轉秒，確實是更好的方法）
===============圖表篇================
不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic1.zhimg.com/50/v2-06b9f3bbd478ee6158a7e50030f9eccc_hd.jpg" data-rawwidth="600" data-rawheight="443" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="600" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-06b9f3bbd478ee6158a7e50030f9eccc_r.jpg">
資料透析表、資料透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...
圖表設計——佈局，靈活運用好多類資料時的“次坐標軸”
選擇資料——右鍵——更改圖示類型，靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic4.zhimg.com/50/e121b8bbab0b34a94c3896cff4835ccb_hd.jpg" data-rawwidth="378" data-rawheight="222" class="content_image" width="378">
===============技巧篇=================
資料——分列，將列內的資料拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優先學會...
如果你不是靠excel吃飯，請不用那麼geek，而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全域操作能得出的結果，不一定非要用一個長公式然後下拉，舉例：
如何將無規律的一列上下翻轉？——創建一列，標上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改昇冪為降冪，擴展目標列，得到結果，之後可以刪掉創建的輔助排序列
如何將目的地區域的每一行資料下面插入一條空行？
——創建一列，標上1、2、3……，下拉，下麵空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
條件格式——突出顯示儲存格規則，裡面的“重複值”，在即時錄入和檢查標記時很實用
在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區域，右下角小標“快速分析”自動生成資料條、色階、直條圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic4.zhimg.com/50/7756161ef730d37854be1c3f7e5967eb_hd.jpg" data-rawwidth="457" data-rawheight="407" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="457" data-original="https://pic4.zhimg.com/7756161ef730d37854be1c3f7e5967eb_r.jpg">
===============外掛程式篇=================
Power Map ：線上地圖+線上演示+製作視頻，隨便來個中國壕熱力圖：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic1.zhimg.com/50/b7526f75b47c3d23bfc37e00cf8bd03a_hd.jpg" data-rawwidth="1004" data-rawheight="772" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1004" data-original="https://pic1.zhimg.com/b7526f75b47c3d23bfc37e00cf8bd03a_r.jpg">
當然，也有柱狀圖：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic1.zhimg.com/50/555db0fa7e0c5378a76ce98f5bb66c43_hd.jpg" data-rawwidth="1025" data-rawheight="621" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1025" data-original="https://pic1.zhimg.com/555db0fa7e0c5378a76ce98f5bb66c43_r.jpg">
Power View：帶視覺化交互效果的圖表，很適合演示
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic2.zhimg.com/50/64bd517c42da64dfb6040c3d54d45e80_hd.jpg" data-rawwidth="683" data-rawheight="669" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="683" data-original="https://pic2.zhimg.com/64bd517c42da64dfb6040c3d54d45e80_r.jpg">
默認配色就很不錯，而且演示的時候點擊時會直接按你點擊的類型幫你顯示對應的資料（例如上面的堆積柱狀圖）
Power Query：這個用法很多，我主要用於以下兩點：
1. 線上Web抓取：不需要學會某個程式設計語言也能爬蟲+分析一些簡單資料，隨便舉個例子輸入新浪股票的網址，它自動幫忙抓取到N個表，我隨便打開一個：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic3.zhimg.com/50/e91c650b8065f74fa67f0814cd42aef3_hd.jpg" data-rawwidth="1331" data-rawheight="768" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1331" data-original="https://pic3.zhimg.com/e91c650b8065f74fa67f0814cd42aef3_r.jpg">
2. 連接資料庫：不需要學會SQL語法也能查詢+分析資料庫內的資料，這個就不方便截圖了...打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內容，可以在Power Query中直接通過點擊、篩選等操作就列出來
各種excel工具箱，這個不多介紹了，不常用，也就不打廣告了，但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用
SmartArt也是一大神器，我終於不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了...
==================資料視覺化篇====================
常見的資料視覺化工具不再贅述，在知乎裡面一搜一大把，我的經驗不算多，但是單獨加這個分類是想強調資料視覺化的重要性，以及我對資料視覺化的理解，希望大家結合下面的內容再去看其它答案的資料視覺化工具：
1. 要『正確』地理解資料視覺化，一切不以説明理解資料為目的的視覺化都是耍流氓，例如
倒騰半天用各種花哨工具做出來的酷炫效果（也包括一些視覺化工具的網站），砸UI飯碗
本來需要輸出的是給其它部門的資料包表，自以為是地 加上視覺化，請做好本職工作
桑基圖、箱線圖、雷達圖用的很溜，但實際Boss只想用看（或者只會看...）熟悉的柱狀圖、折線圖、圓形圖
2. 我認為的『正確』的資料視覺化是：
易理解的。選擇正確的表達形式，適合用柱狀圖就別用散點圖，也別用那些受眾人群不好理解的特殊用圖
可維護的。改了一點資料或者下次有類似報表再做不要花重複的時間再來一次
有標準的。在同一工作範疇內選擇儘量標準一致性的資料視覺化效果，座標、圖例、篩選儘量統一，所以也不推薦一個報告用到多種視覺化工具
3. 一些個人技巧
個人分析使用excel自帶透視圖，後臺用的inspinia範本 + echarts(另外補充，echarts-x很好用但很多人不知道)，寫報告用圖說，商業資料分析用Tableau，另外覺得GA和umeng的視覺化做的不錯可以學習借鑒
有時候看到資料維度多的時候，覺得用什麼圖都不合適，我會先看echart圖例再往回看適用具體哪種
思維不要固化在柱狀圖、折線圖、圓形圖，多看多學才能橫向拓寬自己的知識面
大部分後臺需求是可以用圖來表達的，密密麻麻的資料表格會讓人無法第一時間抓到重點，不要吝嗇開發的時間
補充上條，為了資料表格能隨時匯出，在視覺化表達之後，也考慮是否要把表格補充進來，這點我覺得umeng做的真的很好
陣列，雖然複雜，但是有的公式配上陣列簡直爽爆
多百度，例如曾經碰到一個難題，把X分X秒，轉為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的（評論裡面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本轉為時分秒的標準格式再轉秒，確實是更好的方法）
===============圖表篇================
不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic1.zhimg.com/50/v2-06b9f3bbd478ee6158a7e50030f9eccc_hd.jpg" data-rawwidth="600" data-rawheight="443" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="600" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-06b9f3bbd478ee6158a7e50030f9eccc_r.jpg">
資料透析表、資料透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...
圖表設計——佈局，靈活運用好多類資料時的“次坐標軸”
選擇資料——右鍵——更改圖示類型，靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic4.zhimg.com/50/e121b8bbab0b34a94c3896cff4835ccb_hd.jpg" data-rawwidth="378" data-rawheight="222" class="content_image" width="378">
===============技巧篇=================
資料——分列，將列內的資料拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優先學會...
如果你不是靠excel吃飯，請不用那麼geek，而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全域操作能得出的結果，不一定非要用一個長公式然後下拉，舉例：
如何將無規律的一列上下翻轉？——創建一列，標上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改昇冪為降冪，擴展目標列，得到結果，之後可以刪掉創建的輔助排序列
如何將目的地區域的每一行資料下面插入一條空行？
——創建一列，標上1、2、3……，下拉，下麵空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
條件格式——突出顯示儲存格規則，裡面的“重複值”，在即時錄入和檢查標記時很實用
在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區域，右下角小標“快速分析”自動生成資料條、色階、直條圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic4.zhimg.com/50/7756161ef730d37854be1c3f7e5967eb_hd.jpg" data-rawwidth="457" data-rawheight="407" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="457" data-original="https://pic4.zhimg.com/7756161ef730d37854be1c3f7e5967eb_r.jpg">
===============外掛程式篇=================
Power Map ：線上地圖+線上演示+製作視頻，隨便來個中國壕熱力圖：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic1.zhimg.com/50/b7526f75b47c3d23bfc37e00cf8bd03a_hd.jpg" data-rawwidth="1004" data-rawheight="772" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1004" data-original="https://pic1.zhimg.com/b7526f75b47c3d23bfc37e00cf8bd03a_r.jpg">
當然，也有柱狀圖：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic1.zhimg.com/50/555db0fa7e0c5378a76ce98f5bb66c43_hd.jpg" data-rawwidth="1025" data-rawheight="621" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1025" data-original="https://pic1.zhimg.com/555db0fa7e0c5378a76ce98f5bb66c43_r.jpg">
Power View：帶視覺化交互效果的圖表，很適合演示
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic2.zhimg.com/50/64bd517c42da64dfb6040c3d54d45e80_hd.jpg" data-rawwidth="683" data-rawheight="669" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="683" data-original="https://pic2.zhimg.com/64bd517c42da64dfb6040c3d54d45e80_r.jpg">
默認配色就很不錯，而且演示的時候點擊時會直接按你點擊的類型幫你顯示對應的資料（例如上面的堆積柱狀圖）
Power Query：這個用法很多，我主要用於以下兩點：
1. 線上Web抓取：不需要學會某個程式設計語言也能爬蟲+分析一些簡單資料，隨便舉個例子輸入新浪股票的網址，它自動幫忙抓取到N個表，我隨便打開一個：
<img src=http://post.xxxssk.com/api/"https://pic3.zhimg.com/50/e91c650b8065f74fa67f0814cd42aef3_hd.jpg" data-rawwidth="1331" data-rawheight="768" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="1331" data-original="https://pic3.zhimg.com/e91c650b8065f74fa67f0814cd42aef3_r.jpg">
2. 連接資料庫：不需要學會SQL語法也能查詢+分析資料庫內的資料，這個就不方便截圖了...打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內容，可以在Power Query中直接通過點擊、篩選等操作就列出來
各種excel工具箱，這個不多介紹了，不常用，也就不打廣告了，但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用
SmartArt也是一大神器，我終於不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了...
==================資料視覺化篇====================
常見的資料視覺化工具不再贅述，在知乎裡面一搜一大把，我的經驗不算多，但是單獨加這個分類是想強調資料視覺化的重要性，以及我對資料視覺化的理解，希望大家結合下面的內容再去看其它答案的資料視覺化工具：
1. 要『正確』地理解資料視覺化，一切不以説明理解資料為目的的視覺化都是耍流氓，例如
倒騰半天用各種花哨工具做出來的酷炫效果（也包括一些視覺化工具的網站），砸UI飯碗
本來需要輸出的是給其它部門的資料包表，自以為是地 加上視覺化，請做好本職工作
桑基圖、箱線圖、雷達圖用的很溜，但實際Boss只想用看（或者只會看...）熟悉的柱狀圖、折線圖、圓形圖
2. 我認為的『正確』的資料視覺化是：
易理解的。選擇正確的表達形式，適合用柱狀圖就別用散點圖，也別用那些受眾人群不好理解的特殊用圖
可維護的。改了一點資料或者下次有類似報表再做不要花重複的時間再來一次
有標準的。在同一工作範疇內選擇儘量標準一致性的資料視覺化效果，座標、圖例、篩選儘量統一，所以也不推薦一個報告用到多種視覺化工具
3. 一些個人技巧
個人分析使用excel自帶透視圖，後臺用的inspinia範本 + echarts(另外補充，echarts-x很好用但很多人不知道)，寫報告用圖說，商業資料分析用Tableau，另外覺得GA和umeng的視覺化做的不錯可以學習借鑒
有時候看到資料維度多的時候，覺得用什麼圖都不合適，我會先看echart圖例再往回看適用具體哪種
思維不要固化在柱狀圖、折線圖、圓形圖，多看多學才能橫向拓寬自己的知識面
大部分後臺需求是可以用圖來表達的，密密麻麻的資料表格會讓人無法第一時間抓到重點，不要吝嗇開發的時間
補充上條，為了資料表格能隨時匯出，在視覺化表達之後，也考慮是否要把表格補充進來，這點我覺得umeng做的真的很好